Preiswerte und papierlose Rechnungsabwicklung bei DPD
apsolut optimiert zusammen mit DPD, einem der europaweit führenden Express- und Paketdienstleister, seine Rechnungsabwicklung. Erfolgreich wurde die digitale Signatur zur elektronischen Rechnungsabwicklungen in Kombination mit dem SAP SRM SUS (SAP Lieferantenportal – Supplier Self Service) eingeführt.
Damit wird den gesetzlichen Anforderungen für den Umsatzsteuervorabzug genüge getan. Eine ordnungsgemäße steuerliche Berücksichtigung ist nur möglich, wenn das digitale Rechnungsdokument signiert wurde, so dass der Aussteller der Rechnung exakt identifizierbar ist.
Der Prozess kann somit nun lückenlos elektronisch abgehandelt werden. Zukünftig ist keine Rechnungsversendung in Papierform mehr notwendig. Das Eingeben von Rechnungsbelegen im Buchhaltungssystem entfällt. Durch das Einbinden eines externen Signatur Providers, ist eine aufwendige Kartenleser-Infrastruktur seitens der Lieferanten nicht notwendig.
Diese Prozessoptimierung bietet DPD eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis sowie voll digitalisierte Prozesse.
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