Stora Enso

apsolut-Pressemittlung in dem Newsletter des IT Directors (12/2011): Neue SAP-Funktionen für Supplier Relationship Management. Die Kraft integrierter Einkaufsprozesse

Medium: Dezember Newsletter des IT Directors

Bisher nutzte Stora Enso für die Beschaffung indirekter Materialien ein pflegeintensives SAP-SRM-3.0-Release parallel zu einem SAP-Backendsystem und mehreren Satellitenlösungen für Kontraktmanagement und Lieferantenbewertung. Die Komplexität wurde dadurch erhöht, dass die Mitarbeiter in den einzelnen Ländern unterschiedlichen Prozessen folgen mussten, wenn es um die Bestellung von Büroartikeln, Arbeitskleidung oder Dienstleistungen ging. „Die Beschaffung indirekter Güter war dadurch sehr intransparent, zumal etliche Transaktionen ganz ohne Bestellsystem erfolgten“, erläutert Purchasing Manager Jürgen Schellewald, der das Implementierungsprojekt bei Stora Enso leitete. „Als weiteres Manko war keine Lieferantenanbindung an die bestehende Systemlandschaft möglich.“ Um diesen Defiziten zu begegnen, führte Stora Enso mit Hilfe von apsolut im Juni 2011 konzernweit SAP SRM 7.0 ein. Dies bedeutete die Erweiterung und Modernisierung des bereits in 3.0 verfügbaren Moduls „Self Service Procurement“. Den rund 1.500 Anwendern in Produktion und Verwaltung steht heute ein einfacher und schneller zu bedienendes Einkaufswagensystem zur Verfügung, mit dem sie ihre Bestellvorgänge selbst anlegen und verwalten können. Verstärkt setzt der Holz- und Papierkonzern auf elektronische Kataloge, um die Bestellprozesse weitestgehend zu automatisieren.

SRM 7.0 Self Service Procurement bietet Stora Enso etliche Vorteile, u.a. die nahtlose Integration in die bestehende SAP-Portallösung. So greifen die Anwender über eine einheitliche Plattform rollenbasiert auf die Einkaufslösung zu, deren Ansicht sie individuell gestalten können. Neu ist auch, dass Stora Enso für die Zugriffsberechtigungen direkt die Organisationsstrukturen aus dem SAP-HR System nutzen kann, ein doppelter Organisationsaufbau entfällt. Die Genehmiger profitieren von der Vereinfachung und Zeitersparnis, die der Freigabe-Workflow per E-Mail mit sich bringt.

Nahtlose Integration

Darüber hinaus führte Stora Enso neue SAP-SRM-Funktionen ein: darunter ein Lieferantenportal zur kooperativen Abwicklung der Bestellprozesse, ein Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie elektronische Ausschreibungen und Auktionen. Diese Funktionen nutzen heute rund 100 Anwender im Einkaufsbereich des Unternehmens. Zudem ergänzte der Implementierungspartner apsolut den SAP-Standard mit einem eigenen Lösungsbaustein für die Lieferantenregistrierung. Damit ist es den Zulieferern von Stora Enso auch möglich, sich auf dem SRM-Lieferantenportal zu registrieren und von den Einkäufern genehmigen zu lassen.

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