Infraserv Höchst

Medium: Oktober-Ausgabe der Zeitschrift Beschaffung aktuell

Auf schnellem Weg zur richtigen Dienstleistung

Die Beschaffung von Dienstleistungen ist immer eine große Herausforderung für die Einkaufsabteilungen. Mit dem Wechsel auf die neue Version 7.0 von SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) hat Infraserv Höchst die Weichen für einen schnellen, transparenten und kostengünstigen Einkauf von Bau- und Dienstleistungen gestellt.

Als Industriedienstleister und Standortbetreiber des Industrieparks Höchst bietet Infraserv Höchst den Kunden aus Chemie, Pharma und verwandten Prozessindustrien vielfältige Services für die Bereiche Energien, Logistik, Umweltschutz, Sicherheit, Entsorgung, IT-Services, Bildung und Beratung sowie Facility Management an. Dabei wird das Unternehmen von rund 2800 Lieferanten aus ganz Europa mit Bauleistungen, Dienstleistungen und Material versorgt. Beim Bau- und Dienstleistungseinkauf arbeitete Infraserv Höchst mit seinen strategischen Lieferanten bisher sehr stark auf Basis manueller Abrufe zusammen, obwohl gerade dieser Bereich ein aktives Lieferanten- und Kontraktmanagement erfordert. Mangelnde Markt- und Ausgabentransparenz, komplexe Prozesse zur Leistungserbringung und wenig Standardisierbarkeit sind nur einige der Merkmale, die eine wirksame und wirtschaftliche Dienstleistungsbeschaffung in Unternehmen so schwierig gestalten. Die bisherigen manuellen Abrufe sollten mit dem Releasewechsel auf SAP Supplier Relationship Management 7.0 der Vergangenheit angehören.

Mehr Preissicherheit und Prozesstransparenz

Mehr Transparenz erwartet Infraserv auch vom neuen Vertragsmanagement, das alle Lieferantenverträge systemseitig erfasst, verfolgt und kontrolliert. Die Kontrakte stehen zukünftig den Bedarfsträgern in Form von Katalogen zur Auswahl der Positionen zur Verfügung.

Weniger Kosten durch strategische Beschaffung

Die Transparenz ermöglicht Kosteneinsparungen, weil sowohl die richtige Anzahl von Lieferanten festgelegt werden kann als auch die richtigen Lieferanten ausgewählt werden können. Weniger Ausgaben werden auch durch die gezielte Verhandlung, Ausführung und Kontrolle der Lieferantenverträge erreicht. Hinzu kommen die Zeitersparnisse, die sich im operativen Einkauf durch die neuen integrierten SRM Prozesse ergeben und sich in barer Münze auszahlen.

Das SAP SRM 7.0 bildet die Grundlage der neuen Beschaffungsprozesse zur Dienstleistungsabwicklung. Es wurden in diesem Zusammenhang folgende Module des SAP SRM eingeführt:

• SAP SRM Supplier Management
• SAP SRM Contract Management
• SAP SRM Bidding / Sourcing
• SAP SRM Self Service Procurement
• SAP SRM Supplier Self Services

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Ihr apsolut-Team: Thomas Herbst, Tim Kollmeier und Kollegen!

Thomas Herbst                                  Tim Kollmeier 
Geschäftsführer                                Geschäftsführer                                           

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