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Für unseren Kunden, die MVV Energie Gruppe, eine Unternehmensgruppe aus miteinander vernetzten Energieunternehmen mit einem breiten Produkt- und Geschäftsportfolio für Privat- und Geschäftskunden, haben wir in Zusammenarbeit mit J&M Management Consulting in einem ganzheitlichen Best-Practice-Ansatz einen Releasewechsel von 4.0 auf 7.0 (im Classic Scenario) realisiert. Gemäß der Einkaufsstrategie von MVV Energie hat man bei der Wahl eines geeigneten Dienstleisters für den Releasewechsel auf SRM 7.0 auf apsolut und J&M gesetzt, um weiterhin eine starke Integration und Vernetzung der internen Prozesse zu gewährleisten und neue Impulse vor allem im strategischen Einkauf nutzen zu können. Man entschied sich für den SAP Service Partner apsolut GmbH „…denn apsolut erfüllte durch seine tiefgehende SAP SRM Expertise unsere Anforderungen am besten und ist in Zusammenarbeit mit J&M Full-Service Partner für strategische Beschaffung und Dienstleistungen im SRM Umfeld und angrenzender Komponenten“, so Regina Krüger, Einkaufsleiterin von MVV Energie. Jede Unternehmenssituation ist einmalig. Dies erfordert individuelle Analysen und Betrachtungsweisen. Mit hoher Methoden- und Fachkompetenz entwickeln und implementieren J&M und apsolut überzeugende SAP SRM Lösungen mit nachweislichen Mehrwerten, damit unsere Kunden „gut aufgestellt“ sind. Jan Martin Kautz, eProcurement Koordinator im Hause MVV Energie, erwartet, dass auch die Endanwender zufriedener sein werden. Mit dem neuen Release von SAP SRM profitieren diese von individuell anpassbaren Benutzeroberflächen, flexiblen Benutzerrollen-Definitionen und dem umfassenden Überblick über Ausgaben- und Lieferantendaten.
Der Nutzen von SRM 7.0 liegt klar auf der Hand:
- Störungsfreie Bereitstellung von neuen Funktionen: Die stabile Kernanwendung wird durch neue Funktionen in Form von Enhancement Packages erweitert, was die laufende Nutzung nicht stört und die Upgradekosten reduziert.
- Höhere Benutzerfreundlichkeit durch flexible Benutzeroberflächen: Die Benutzeroberfläche kann flexibel an Rollen und Arbeitsvorräte in allen Bereichen von SAP SRM und SAP ERP angepasst werden.
- Zentralisierte Bezugsquellenfindung: Verbesserte Funktionen für die Bezugsquellenfindung ermöglichen effektivere Verhandlungen mit Anbietern und die Initiierung von Maßnahmen direkt in SAP ERP.
Laut MVV Energie lässt sich durch den Releasewechsel der Wertbeitrag des Einkaufs für das Unternehmen steigern durch nachhaltige Einsparerfolge und Minimierung der Lieferantenrisiken (im Einzelnen: ein optimiertes Zeitmanagement durch effiziente Prozesse, Schaffung von Transparenz als Schlüssel für die Optimierung globaler Einkaufsaktivitäten, die Einhaltung von Prozessen und Rahmenverträgen sowie ein verbessertes Lieferantenmanagement).
Die individuellen unternehmensinternen Vorgaben wurden durch apsolut punktgenau umgesetzt, sodass eine ideale Basis für einen passgenauen Projektansatz vorlag. Aufgrund des positiven Projektverlaufs möchte MVV Energie auch zukünftig auf die Erfahrungen von J&M und apsolut gemeinsam zugreifen, da die beiden Unternehmensberatungen nicht nur bei der technischen Software-Implementierung, sondern bereits in der Vorphase des Prozess- und Funktions-Designs, bei den Vorgaben für die Softwareparameter, aber auch für eine organisatorische Optimierung beratend zur Seite standen.
