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Der 11. DSAG-Jahreskongress findet vom 21. bis 23. September 2010 im CCN CongressCenter in...
Kontrakt Management
Nutzen Sie das Potential eines zentralisierten und voll integrierten Vertragsmanagements!
Im Rahmen der immer enger verzahnten operativen sowie strategischen Prozessabläufe in der Beschaffung ist es für den Einkauf, als strategische Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern, unverzichtbar, dass Kernprozesse wie das Vertragsmanagement durchgängig, integriert & systemgestützt abgebildet werden.
In heterogenen, internationalen sowie komplexen Geschäftszenarien ist es entscheidend, dass der Grundprozess der Vertragsverhandlung, -ausführung sowie ein kontinuierliches und zentrales Monitoring ohne Medienbrüche abgebildet werden kann, um dem Einkauf ein effektives Arbeiten zu ermöglichen.
Binden Sie das Vertragsmanagement effektiv in Ihre wesentlichen operativen sowie strategischen Prozessabläufe im Einkauf ein!
Mit dem SAP SRM 7.0 wird eine große Lücke geschlossen. Nachdem ein zentraler Vertrag im SRM erstellt wurde, steht dieser als Bezugsquelle sowohl im SRM als auch in angebundenen ERP Systemen zur Verfügung. „Legale Verträge“ können in unterschiedlichen Formaten im SAP SRM hinterlegt und mit einer Volltextsuche durchsucht werden. Das SRM dient als zentrales Repository für alle legalen und operativen Verträge. Eine Integration mit dem SAP Sourcingprozess ermöglicht eine effektive Vertragsverhandlung. So können z.B. auslaufende Verträge nach Systemalarmierung zur Verhandlung in eine aktuelle Ausschreibungen eingebunden werden. Dem Einkäufer soll eine einfache Kontrolle und Einsicht über auszuführende Verträge inklusive der vereinbarten KPIs gegeben werden.
Bei Vetragsabrufen werden Informationen wie z.B. Preis, Gültigkeit, Abrufgrenzen, Toleranzen, Währungen etc. automatisch berücksichtigt. Schließlich ist ein flexibles, übergreifendes und detailliertes Monitoring im SAP SRM (apsolut Lösungsbaustein) oder über ein z.B. angebundenes SAP BI möglich.
Folgend einige Kerninhalte aus dem SAP SRM 7.0 Vertragsmanagement:
- Zentrales Vertragsrepository für legale und operative Verträge inkl. ausführlichen Suchmechanismen
- Verträge sind als Bezugsquelle im SRM sowie im ERP System verfügbar
- Einfache Bezugsquellenfindung durch erweiterte Suchmöglichkeiten
- Upload einer Artikelselektion direkt in einen eKatalog
- Visibilität bezgl. Vertagsnutzung und Einhaltung von KPIs (z.B. Preise, Gültigkeit, Abrufgrenzen, Toleranzen, Währung etc.)
- Automatische Alarmierung bei Erreichung von Schwellenwerten
- einfache Verwendung von Verträgen im Ausschreibungsprozess
- Online und Offline Massenupdates von Verträgen einfach möglich
- Zentralisiertes Compliance Monitoring (z.B. über SAP BI)
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Hier steht Ihnen unser Contract Management Flyer zum Download zur Verfügung.
