SAP S/4HANA Sourcing & Procurement

Procurement im modernen App-Layout

SAP S/4HANA Procurement liefert alle wichtigen Funktionen, die zur Abwicklung aller unternehmensinternen Einkaufsprozesse notwendig sind. Die bekannten und weiterhin bestehenden Funktionen des ERP Material Management Moduls (SAP MM) wurden durch ein modernes User-Interface mit zahlreichen SAP Fiori-Apps ergänzt. Dadurch kann ein ständig wachsender Teil der einkaufsrelevanten Dokumente vom Anwender mit intuitiven Apps bearbeitet werden. Hierzu zählt beispielsweise der komplette Anforderungsprozess. Außerdem können Kataloge genutzt und Freitext-Anforderungen an den Einkauf adressiert werden. Natürlich rundet ein Genehmigungsprozess das Lösungspaket ab.

Neben den transaktionellen Apps wird die Arbeit der Einkäufer durch vielfältige Analytic Apps in S/4HANA ergänzt, wodurch die wichtigsten KPIs stets im Blick des Bearbeiters bleiben und kritische Vorgänge mit hoher Priorität bearbeiten werden können.

Mit den nächsten Releases wird auch der zentralisierte Einkauf über mehrere ERP-Backend-Systeme hinweg weiter verbessert. Die Central Procurement genannte Ausprägung ermöglicht unter anderem zentrale Kontrakte sowie die Übersicht und weitere Bearbeitung von dezentralen Einkaufsdokumenten.

Vielseitige Sourcing-Lösungen

Um mit S/4 effizientes Lieferantenmanagement zu betreiben, bietet apsolut unterschiedliche Ansätze:

  • Gerade für mittelständische Unternehmen sind die in SAP S/4HANA Sourcing & Procurement enthaltenen Funktionen besonders attraktiv.
  • Für Unternehmen, die auf den weltweit größten Marktplatz, das Ariba Netzwerk, zugreifen möchten, ist eine Ariba-Integration sinnvoll, beispielsweise über den Baustein SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance.
  • Unternehmen, die die bekannten Funktionen aus SAP SLC & SAP SUS direkt in SAP S/4HANA nutzen möchten, empfehlen wir das apsolut Supplier Cockpit.

Strategisches Vertragsmanagement mit flexibler Gestaltung

Mit SAP S/4HANA Sourcing & Procurement können Unternehmen außerdem ihr Vertragsmanagement zukunftsorientiert, flexibel und strategisch ausrichten. Einfache wie komplexe Prozesse können sowohl mit dem PC als auch mobil gesteuert werden. Die intuitive und individuell gestaltbare SAP Fiori-Benutzeroberfläche führt im Zusammenspiel mit der umfangreichen Suchfunktion zu einer einfachen Bedienbarkeit und kurzen Onboarding-Prozessen.

Die Möglichkeit, eigene Vertragstypen und Templates bereitzustellen sowie unternehmensspezifische Genehmigungsworkflows einzurichten, schafft die Basis, um Prozesslaufzeiten in der Vertragserstellung und -pflege zu verringern. Automatische Benachrichtigungen für auslaufende Verträge helfen dabei, weitere Kostenoptimierungen umzusetzen.

Durch den hohen Integrationsgrad in bestehende ERP- oder Third-Party-Systeme lassen sich vollständige Vertragslebenszyklen transparent abbilden und Verträge als Bezugsquellen für Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen nutzen oder per Upload in Kataloge übertragen.


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Die umfangreiche Spezialisierung unserer Berater im Procurement ermöglicht es uns, SAP S/4HANA Sourcing & Procurement mit SAP Ariba und SAP SRM zu verbinden, oder bestehende Lücken durch eigene Erweiterungen zu schließen. Unsere Experten beraten Sie gerne!

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