في SAP Ariba CIG، تحدث أخطاء أو مشاكل في المعاملات من حين لآخر. لا توجد في معيار SAP وظيفة لمراقبة هذه الأخطاء تلقائيًا أو تلقي إشعارات بشأنها.

للحصول على لمحة عامة عن الأخطاء التي حدثت ومعالجتها، يتعين على الموظفين المسؤولين تصفح النظام بانتظام واستدعاء نظام المراقبة المناسب دون معرفة ما إذا كانت الأخطاء قد حدثت بالفعل. هذه العملية مُرهقة وغير فعالة.

روبوت المراقبة لبوابة تكامل SAP Ariba السحابية هو حل iRPA يُحاكي إجراءات النظام البسيطة للمستخدم. بدلاً من المستخدم، يتنقل الروبوت بشكل مستقل عبر نظام SAP Ariba إلى بوابة تكامل السحابة، ويمكنه عرض ملخص للمعاملات الفاشلة.

يقوم الروبوت بتنزيل معلومات المعاملات الفاشلة على شكل ملف مضغوط، ويرسله عبر البريد الإلكتروني إلى الموظف المسؤول. يستطيع الموظف بعد ذلك الاطلاع على المعاملات الفاشلة بمجرد فتح الملف، مما يوفر عليه وقتًا ثمينًا بشكل منتظم.