Die Small Bidding App: Der smarte Weg zum Zuschlag

Das folgende Szenario dürfte jedem Einkäufer bekannt sein: Ein Mitarbeiter hat einen Bedarf, für den keine optimale Bezugsquelle bekannt ist. Daraus ergibt sich die Aufgabe, eine Bezugsquellenfindung für diesen Bedarf durchzuführen. Dies kann unter anderem in Form einer Ausschreibung erfolgen. Im SAP-Umfeld können Ausschreibungen mit Unterstützung von verschiedenen Systemen durchgeführt werden:

  • SAP SRM Bidding
  • SAP Ariba
  • Anbindung von Dritttools an SAP SRM

Kleine Preisanfrage - Angebotsvergleich - Zuschlag

Diese Systeme bieten neben der eigentlichen Deckung eines konkreten Bedarfs häufig auch weitere Funktionalitäten, wie zum Beispiel die Verhandlung von Rahmenverträgen oder die Integration von Folgeschritten zur Ausschreibung. Möchte der Einkäufer allerdings lediglich den eigentlichen Bedarf decken, ist der apsolut-Lösungsbaustein Small Bidding die optimale Lösung. Small Bidding ermöglicht es, eine kleine Preisanfrage zu erstellen, Angebote direkt zu vergleichen und den entsprechenden Zuschlag zu erteilen. Hierzu werden außer dem SAP SRM System keine weiteren Module oder Systeme benötigt.

Wie funktioniert Small Bidding?

Ganz einfach: Der Einkäufer wählt die entsprechenden Anforderungspositionen aus, selektiert die entsprechenden Lieferanten – auch die Selektion von CPD-Lieferanten ist möglich – und legt den Einsendeschluss für die Angebote fest. Auf diesen Daten basierend wird im Hintergrund ein Adobe Interactive Form erzeugt und per E-Mail an die zuvor ausgewählten Lieferanten gesendet. Die Lieferanten können ihr Angebot in diesem Formular abgeben und per „Senden“-Button zurück an den Einkäufer schicken. Die zurückgesendeten Angebote werden dem Einkäufer im System zur Verfügung gestellt, was ihm erlaubt, per Angebotsvergleich eine Entscheidung zu treffen. Durch die Annahme des bevorzugten Angebots findet die Bezugsquellenzuordnung zu den Positionen statt. Der Lösungsbaustein ist für Web Dynpro- und SAP SRM UI5-Einkaufswagen vorhanden.

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