Supplier Onboarding Workflow

Zu statisch, zu unflexibel, zu komplex: Der Onboarding-Prozess im Supplier Lifecycle (SLC) & Master Data Governance System (MDG-S) eines Kunden aus dem Healthcare-Sektor war für die Prozessbeteiligten nicht optimal. Aus diesem Grund haben wir den Prozess erfolgreich in die Fiori-Welt übersetzt. Unsere Fiori-App ermöglicht Lieferanten nun, sich um die Aufnahme im System der Buyside zu bewerben. Alle benötigten Daten für diesen Prozess werden mit der Onboarding-App übermittelt und typischerweise von der Buyside geprüft und bestätigt. Neben der Neuaufnahme von Lieferanten dient die App auch dem Managen von Stammdatenänderungen oder -erweiterungen bestehender Lieferanten.

Um den Prozess flexibel, dynamisch und unkompliziert zu gestalten, haben wir den Form- & Workflow-Configurator erstellt: So kann der Kunde Onboarding-Formulare und den Workflow je nach Lieferantentyp und Art der Anfrage (Extend, Change, Delete) eigenhändig customizen. Der Form-Configurator passt sich zusätzlich flexibel an die Datenstruktur im Backend an und bleibt auch so bei Änderungen in der Datenhaltung immer aktuell. Auf diese Art konnten wir dem Kunden neue Anpassungsmöglichkeiten bieten, durch die der Onboarding-Workflow ständig an aktuelle Anforderungen ausgerichtet werden kann.

Wir wollten allen Prozessbeteiligten die optimale User Experience bieten und auch komplexe Workflows mit mehreren Bestätigungsstufen möglichst simpel abbilden. Darum haben wir eine Status-Page implementiert, die den aktuellen Stand im Onboarding-Prozess anzeigt, diesen in den Gesamtworkflow einordnet und die verantwortlichen Personen für die einzelnen Schritte abbildet.

Erst wenn alle Schritte des Workflows bestätigt sind, werden die erhobenen Daten an das MDG-S weitergegeben und der entsprechende Request wird durchgeführt. Aus dem MDG-S werden die Daten dann in die ERP-Systeme repliziert.

Durch die gute Zusammenarbeit mit unserem Kunden konnten wir ein Ergebnis schaffen, das die bestehenden Prozesse zentraler, flexibler und mit einer verbesserten Datenkonsistenz abbildet. Der Einsatz von SAP Fiori bringt allen Anwendern einen Mehrwert in den Punkten Usability und Prozessübersicht.

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SAP Innovation Day Dubai

Der SAP Innovation Day in Dubai findet im Museum of the Future statt. Der futuristische Veranstaltungsort passt perfekt zum Fokus der Veranstaltung: AI Everywhere! Nehmen Sie an dieser außergewöhnlichen Veranstaltung teil, bei der es um Spitzentechnologie und visionäre Einblicke in die nahtlose Integration von KI in Ihre Geschäftslösungen geht.

2024-05-20 Dubai

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Procurement Summit Hamburg

Der Procurement Summit ist die Messe für Digitalisierung und Innovation im Einkauf. Und wir sind nicht nur als Aussteller dabei, sondern bringen einen Kunden mit, der synonym für Innovation und Tradition ‚Made in Germany‘ steht: Unsere Masterclass mit Kärcher über die Schaffung von mehr Effizienz und Transparenz in der Supply Chain findet am 12. Juni um 14:45 Uhr auf der Bühne Zugspitze statt.

Freuen Sie sich auf zwei Tage in Hamburg voller hochkarätiger Speaker:innen, Diskussionsrunden mit führenden Expert:innen und praxisnahen Workshops. Wir freuen uns, Sie im Schuppen 52 zu treffen!

2024-06-12 Hamburg

Procurement Summit Hamburg

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apsolut zieht ins Finale um die SAP Pinnacle Awards 2024 in der Kategorie Business Network ein

Industrial Technology Magazine: "Save time and resources with apsolut Squando"

Ein neues Zuhause für das apsolut-Team in der Schweiz

Squando - Basierend auf der Zusammenarbeit und gemeinsamen Entwicklung von Schaeffler und apsolut

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