Order Confirmation Workflow

apsolut GmbH
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Order Confirmation Workflow

Erkennen Sie mögliche Unterschiede zwischen einer Bestellung
und einer Auftragsbestätigung im Ariba Network

SAP Qualified

Das Problem

Im SAP Ariba Network können Lieferanten Bestellbestätigungen erstellen, die von der Bestellung abweichen. Die Bestellbestätigung wird in das ERP-System des Käufers übertragen, aber niemand wird aktiv über potentielle Abweichungen zwischen Bestellung und Bestellbestätigung informiert. Dies kann zu mangelnder Transparenz führen und manuellen Aufwand bei der Identifikation von Abweichungen verursachen.

Die Lösung von APsolut

Order Confirmation Workflow

Abweichungen schneller entdecken

Einkäufer, Disponenten und Bedarfsanforderer werden aktiv über die Antwort des Lieferanten auf ihre Bestellung informiert und können so rechtzeitig reagieren, um die Versorgung zu gewährleisten und Störungen der Produktion zu verhindern.

Effizienz steigern

Gewinnen Sie Effizienz, indem Einkäufer weiterhin ihre gewohnte Arbeitsumgebung nutzen können und Sie manuelle Aktivitäten automatisieren.

Kommunikation außerhalb des Systems vermeiden

Begrenzen Sie Kommunikation außerhalb des Systems durch eine echte Workflow-Lösung für den Umgang mit Abweichungen in Bestellbestätigungen in SAP ECC und SAP S/4HANA.

Video

Der apsolut Order Confirmation Workflow
in 108 Sekunden erklärt

Funktionen

Positionsbasierter, zweistufiger Workflow für Bestellbestätigungen im SAP ERP-System
Einfache Konfiguration der Bestimmung des richtigen Genehmigers für Abweichungen des Preises, der Menge und des Lieferdatums
Genehmigungen erfolgen auf Kopfebene, während Genehmiger auch auf Positionsebene bestimmt werden
Genehmigung von Work-Items im SAP Business Workplace oder per SAP Fiori-App “Meine Inbox”
Automatische Benachrichtigungen für neue Work-Items per E-Mail
Warnmeldungen im Fall einer Bestellungsbearbeitung, wenn zeitgleich ein offener Bestellbestätigungs-Workflow im Gang ist
Erzeugung neuer Positionen in Bestellbestätigungen bei Rückstandsmengen
Konfigurationsmöglichkeiten, basierend auf Belegart für Bestellungen und Einkaufsorganisation:
- Verantwortlichkeit für Genehmigung von Abweichungen: Einkäufergruppe? Disponent? Anforderer?
- Automatische Aktualisierung von Lieferdatum und Bestellmenge nach der Genehmigung?
- Automatischer Versand der neuen Version der Bestellung ans Ariba Network?