Erkennen Sie mögliche Unterschiede zwischen einer Bestellung
und einer Auftragsbestätigung im Ariba Network

Das Problem

Im SAP Ariba Network können Lieferanten Bestellbestätigungen erstellen, die von der Bestellung abweichen. Die Bestellbestätigung wird in das ERP-System des Käufers übertragen, aber niemand wird aktiv über potentielle Abweichungen zwischen Bestellung und Bestellbestätigung informiert. Dies kann zu mangelnder Transparenz führen und manuellen Aufwand bei der Identifikation von Abweichungen verursachen.

Die Lösung von APsolut

Order Confirmation Workflow

Abweichungen schneller entdecken
Abweichungen schneller entdecken

Einkäufer, Disponenten und Bedarfsanforderer werden aktiv über die Antwort des Lieferanten auf ihre Bestellung informiert und können so rechtzeitig reagieren, um die Versorgung zu gewährleisten und Störungen der Produktion zu verhindern.

Effizienz steigern
Effizienz steigern

Gewinnen Sie Effizienz, indem Einkäufer weiterhin ihre gewohnte Arbeitsumgebung nutzen können und Sie manuelle Aktivitäten automatisieren.

Kommunikation außerhalb des Systems vermeiden
Kommunikation außerhalb des Systems vermeiden

Begrenzen Sie Kommunikation außerhalb des Systems durch eine echte Workflow-Lösung für den Umgang mit Abweichungen in Bestellbestätigungen in SAP ECC und SAP S/4HANA.

Video

Der apsolut Order Confirmation Workflow
in 108 Sekunden erklärt

Funktionen

  • Positionsbasierter, zweistufiger Workflow für Bestellbestätigungen im SAP ERP-System
  • Einfache Konfiguration der Bestimmung des richtigen Genehmigers für Abweichungen des Preises, der Menge und des Lieferdatums
  • Genehmigungen erfolgen auf Kopfebene, während Genehmiger auch auf Positionsebene bestimmt werden
  • Genehmigung von Work-Items im SAP Business Workplace oder per SAP Fiori-App “Meine Inbox”
  • Automatische Benachrichtigungen für neue Work-Items per E-Mail
  • Warnmeldungen im Fall einer Bestellungsbearbeitung, wenn zeitgleich ein offener Bestellbestätigungs-Workflow im Gang ist
  • Erzeugung neuer Positionen in Bestellbestätigungen bei Rückstandsmengen
  • Konfigurationsmöglichkeiten, basierend auf Belegart für Bestellungen und Einkaufsorganisation:
    • Verantwortlichkeit für Genehmigung von Abweichungen: Einkäufergruppe? Disponent? Anforderer?
    • Automatische Aktualisierung von Lieferdatum und Bestellmenge nach der Genehmigung?
    • Automatischer Versand der neuen Version der Bestellung ans Ariba Network?

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Ihr persönlicher apsolut-Ansprechpartner

Patrick Westrop
Patrick Westrop
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Events

Meet The Experts: External Workforce Management Trends

Die letzten Jahre waren unter anderem durch eine Pandemie, geopolitische Spannungen und die Blockade des Suezkanals sehr unruhig. Die daraus resultierenden Schwankungen sind ungestüm und unberechenbar – die Feststellung, dass der "Disruptionsmodus" das neue wirtschaftliche Normal ist, ist keine Raketenwissenschaft! Die Frage ist nur: Wie können Sie Ihr Unternehmen gegen diese Schwankungen absichern? Wir laden Sie ein, an diesem Networking-Event von SAP und apsolut in Eschborn bei Frankfurt teilzunehmen.

 

2023-03-31 Eschborn (Frankfurt)

Meet The Experts: External Workforce Management Trends

Meet The Experts: External Workforce Management Events & Service Procurement Trends 2023

Expert*innen diskutieren aktuelle Trends und Chancen rund um SAP Fieldglass im The Scalpel, London. Das Event bietet neben Gastreferent*innen und einer Podiumsdiskussion die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen, um aktuelle Herausforderungen auf dem Markt zu diskutieren und Einblicke in die volle Leistungsfähigkeit von SAP Fieldglass zu gewinnen. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz.

Sprache: Englisch

2023-04-19 The Scalpel, London

Meet The Experts: External Workforce Management Events & Service Procurement Trends 2023

Legal Revolution 2023

Legal Revolution ist Europas größter Kongress und Fachmesse für Rechtsabteilungen, Kanzleien und Compliance-Organisationen. Mit mehr als 1.200 Teilnehmenden, über 50 Ausstellern & Partnern und mehr als 50 Referierenden werden es zwei Tage voller spannender Einblicke, Networking und dem Entdecken neuer Potentiale. Für uns steht als strategischer Partner von Icertis das Thema Contract Lifecycle Management im Fokus. Wir sind mit einem Stand vor Ort und freuen uns den Austausch mit Ihnen vor Ort. Seien Sie dabei in Nürnberg!

2023-05-03 NürnbergMesse

Legal Revolution 2023

apsolut eConvention – From SAP Core to an Ecosystem Architecture

Inmitten der stetigen Veränderungen rund um Themen wie Pandemie, Nachhaltigkeit, Lieferkettengesetz und Digitalisierung gelangt man früher oder später zur Frage: Wohin führt die Reise im Einkauf überhaupt? Unsere Kunden haben diese Reise schon gestartet. Lassen Sie sich bei diesem virtuellen Event exklusive Projekteinblicke und damit Anhaltspunkte für Ihre nächsten Schritte geben. Die detaillierte Agenda folgt in Kürze.

2023-05-11 Online

apsolut eConvention – From SAP Core to an Ecosystem Architecture

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„Social apsolut“ unterstützt drei soziale Projekte mit einer Spende von jeweils 3.000 Euro

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