Erkennen Sie mögliche Unterschiede zwischen einer Bestellung
und einer Auftragsbestätigung im Ariba Network
Das Problem
Im SAP Ariba Network können Lieferanten Bestellbestätigungen erstellen, die von der Bestellung abweichen. Die Bestellbestätigung wird in das ERP-System des Käufers übertragen, aber niemand wird aktiv über potentielle Abweichungen zwischen Bestellung und Bestellbestätigung informiert. Dies kann zu mangelnder Transparenz führen und manuellen Aufwand bei der Identifikation von Abweichungen verursachen.
Die Lösung von APsolut
Order Confirmation Workflow
Video
Der apsolut Order Confirmation Workflow
in 108 Sekunden erklärt
Funktionen
- Positionsbasierter, zweistufiger Workflow für Bestellbestätigungen im SAP ERP-System
- Einfache Konfiguration der Bestimmung des richtigen Genehmigers für Abweichungen des Preises, der Menge und des Lieferdatums
- Genehmigungen erfolgen auf Kopfebene, während Genehmiger auch auf Positionsebene bestimmt werden
- Genehmigung von Work-Items im SAP Business Workplace oder per SAP Fiori-App “Meine Inbox”
- Automatische Benachrichtigungen für neue Work-Items per E-Mail
- Warnmeldungen im Fall einer Bestellungsbearbeitung, wenn zeitgleich ein offener Bestellbestätigungs-Workflow im Gang ist
- Erzeugung neuer Positionen in Bestellbestätigungen bei Rückstandsmengen
- Konfigurationsmöglichkeiten, basierend auf Belegart für Bestellungen und Einkaufsorganisation:
- Verantwortlichkeit für Genehmigung von Abweichungen: Einkäufergruppe? Disponent? Anforderer?
- Automatische Aktualisierung von Lieferdatum und Bestellmenge nach der Genehmigung?
- Automatischer Versand der neuen Version der Bestellung ans Ariba Network?
Screenshots
-
Bestellerzeugung durch den/die Einkäufer*in; Übertragung der PO ans Ariba Network -
Prüfung der Bestellung durch den Lieferanten; Erstellung von Bestellungsbestätigungen über "Update Line Items" -
Angabe von Mengen-, Lieferdatums- und Preisabweichungen durch den/die Lieferant*in -
Benachrichtigung von Einkäufer*in, Disponent*in oder Bedarfsanforderer*in -
Genehmigung von Abweichungen in Bestellungsbestätigungen durch den/die Einkäufer*in, Disponent*in oder Bedarfsanforderer*in -
Aktualisierung der Bestellung nach der Genehmigung von Abweichungen im System
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