Order Confirmation Workflow

Identifikujte potenciální rozdíly mezi nákupní objednávkou
a potvrzením objednávky na Business Network

Problém

V SAP Business Network mohou dodavatelé vytvářet potvrzení objednávky, která se liší od nákupní objednávky. Potvrzení objednávky se přenese do ERP systému kupujícího, ale nikdo není aktivně upozorňován na případné nesrovnalosti mezi objednávkou a potvrzením objednávky. To může vést k nedostatečné viditelnosti a manuální snaze identifikovat nesrovnalosti.

Řešení apsolut

Order Confirmation Workflow

Rychlejší zjištění odchylek

Odběratelé, plánovači a žadatelé jsou aktivně informováni o reakci dodavatele na jejich objednávku, což jim umožňuje reagovat včas, aby byla zajištěna dodávka a předešlo se přerušení výroby.

Zvyšte efektivitu

Získejte efektivitu tím, že umožníte kupujícím nadále používat jejich známé pracovní prostředí a automatizujete manuální činnosti.

Vyhněte se komunikaci mimo systém

Omezte mimosystémovou komunikaci pomocí skutečného řešení workflow pro zpracování odchylek v potvrzeních nákupních objednávek v SAP ECC a SAP S/4HANA .

Video

Order Confirmation Workflow apsolut
vysvětlen za 108 sekund

Vlastnosti

Dvoukrokový workflow založený na položkách pro potvrzení nákupních objednávek v systému SAP ERP
Snadná konfigurace správného určení schvalovatele pro odchylky v ceně, množství a termínu dodání
Schvalování se provádí na úrovni záhlaví, zatímco schvalovatelé jsou také určováni na úrovni položky
Pracovní položky jsou schvalovány v SAP Business Workplace nebo prostřednictvím aplikace SAP Fiori „Moje doručená pošta“
Automatická e-mailová upozornění na nové pracovní položky
Varovné hlášení, pokud probíhá proces potvrzení objednávky současně se změnou objednávky
V případě nedoobjednaných množství jsou nové položky vytvořeny v potvrzení objednávky
Na základě typu dokladu nákupní objednávky a nákupní organizace máte následující možnosti konfigurace:
- Definujte, kdo by měl schválit nesrovnalost: nákupní skupina, kontrolor MRP, žadatel atd.
- Rozhodněte, zda se má datum dodání a množství objednávky po schválení automaticky aktualizovat
- Určete, zda má být nová verze objednávky automaticky odeslána do sítě Ariba