Order Confirmation Workflow

apsolut GmbH
Rozwiązania
Produkty i rozwiązania apsolut
Order Confirmation Workflow

Zidentyfikuj potencjalne różnice między zamówieniem zakupu
a potwierdzeniem zamówienia w Business Network

Problem

W SAP Business Network dostawcy mogą tworzyć potwierdzenia zamówień, które różnią się od zamówienia zakupu. Potwierdzenie zamówienia jest przesyłane do systemu ERP kupującego, ale nikt nie jest aktywnie powiadamiany o potencjalnych rozbieżnościach między zamówieniem zakupu a potwierdzeniem zamówienia. Może to prowadzić do braku widoczności i konieczności ręcznej identyfikacji rozbieżności.

Rozwiązanie apsolut

Order Confirmation Workflow

Szybciej wykrywaj odchylenia

Nabywcy, osoby planujące dostawy i osoby składające zamówienia są na bieżąco informowane o odpowiedzi dostawcy na ich zamówienie, co pozwala im na terminową reakcję w celu zagwarantowania dostaw i zapobiegania zakłóceniom w produkcji.

Zwiększ wydajność

Zwiększ wydajność, pozwalając kupującym nadal korzystać ze znanego im środowiska pracy i automatyzując czynności manualne.

Unikaj komunikacji poza systemem

Ogranicz komunikację poza systemem dzięki prawdziwemu rozwiązaniu przepływu pracy umożliwiającemu obsługę odchyleń w potwierdzeniach zamówień zakupu w SAP ECC i SAP S/4HANA .

Wideo

apsolut Order Confirmation Workflow wyjaśniony w 108 sekund

Cechy

Dwuetapowy, oparty na pozycjach obieg pracy dla potwierdzeń zamówień zakupu w systemie SAP ERP
Łatwa konfiguracja prawidłowego ustalania osoby zatwierdzającej w przypadku odchyleń od ceny, ilości i daty dostawy
Zatwierdzenia są dokonywane na poziomie nagłówka, natomiast osoby zatwierdzające są również ustalane na poziomie elementu
Elementy pracy są zatwierdzane w SAP Business Workplace lub za pośrednictwem aplikacji SAP Fiori „Moja Skrzynka Odbiorcza”
Automatyczne powiadomienia e-mail o nowych elementach roboczych
Komunikat ostrzegawczy, jeśli w tym samym czasie trwa proces potwierdzania zamówienia
W przypadku ilości zaległych, nowe pozycje są tworzone w potwierdzeniu zamówienia
W zależności od typu dokumentu zamówienia zakupu i organizacji kupującej dostępne są następujące opcje konfiguracji:
- Zdefiniuj, kto powinien zatwierdzić rozbieżność: grupa zakupowa, kontroler MRP, wnioskodawca itp.
- Zdecyduj, czy data dostawy i ilość zamówienia mają być automatycznie aktualizowane po zatwierdzeniu
- Określ, czy nowa wersja zamówienia powinna zostać automatycznie wysłana do sieci Ariba