Identifique las posibles diferencias entre una orden de compra
y una confirmación de pedido en Business Network.

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El problema

En SAP Business Network , los proveedores pueden crear confirmaciones de pedido que difieren del pedido de compra. La confirmación de pedido se transfiere al sistema ERP del comprador, pero nadie recibe una notificación activa sobre las posibles discrepancias entre el pedido de compra y la confirmación de pedido. Esto puede generar falta de visibilidad y trabajo manual para identificar las discrepancias.

La solución de apsolut

Order Confirmation Workflow

Detectar desviaciones más rápidamente
Detectar desviaciones más rápidamente

Los compradores, planificadores y solicitantes reciben notificaciones periódicas sobre la respuesta del proveedor a su pedido, lo que les permite responder de manera oportuna para garantizar el suministro y evitar interrupciones en la producción.

Aumentar la eficiencia
Aumentar la eficiencia

Aumente la eficiencia permitiendo que los compradores sigan utilizando su entorno de trabajo habitual y automatizando las actividades manuales.

Evite la comunicación fuera del sistema.
Evite la comunicación fuera del sistema.

Limite la comunicación externa con una solución de flujo de trabajo eficaz para gestionar las discrepancias en las confirmaciones de pedidos de compra en SAP ECC y SAP S/4HANA .

Video

El Order Confirmation Workflow apsolut
explicado en 108 segundos

Características

  • Flujo de trabajo de dos pasos basado en artículos para confirmaciones de pedidos de compra en el sistema SAP ERP
  • Configuración sencilla de la determinación correcta del aprobador para desviaciones en precio, cantidad y fecha de entrega.
  • Las aprobaciones se realizan a nivel de encabezado, mientras que los aprobadores también se determinan a nivel de partida.
  • Las tareas se aprueban en SAP Business Workplace o a través de la aplicación SAP Fiori "Mi bandeja de entrada".
  • Notificaciones automáticas por correo electrónico para nuevos elementos de trabajo.
  • Mensaje de advertencia si el flujo de trabajo de confirmación de pedido está en curso al mismo tiempo que se modifica un pedido.
  • En caso de cantidades pendientes de entrega, se crean nuevos artículos en la confirmación del pedido.
  • En función del tipo de documento de pedido de compra y de la organización de compras, dispone de las siguientes opciones de configuración:
    • Defina quién debe aprobar la discrepancia: el grupo de compras, el responsable de planificación de necesidades de material (MRP), el solicitante, etc.
    • Decida si la fecha de entrega y la cantidad del pedido deben actualizarse automáticamente después de la aprobación.
    • Determinar si se debe enviar automáticamente una nueva versión de la orden de compra a la red Ariba

Capturas de pantalla

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Patrick Westrop
Patrick Westrop
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