Identificar posibles diferencias entre una orden de compra
y una confirmación de pedido en Business Network

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El problema

En SAP Business Network , los proveedores pueden crear confirmaciones de pedido que difieren de la orden de compra. La confirmación del pedido se transfiere al sistema ERP del comprador, pero nadie recibe notificaciones activas sobre posibles discrepancias entre la orden de compra y la confirmación del pedido. Esto puede generar falta de visibilidad y un esfuerzo manual para identificar discrepancias.

La solución de apsolut

Order Confirmation Workflow

Detectar desviaciones más rápidamente
Detectar desviaciones más rápidamente

Los compradores, programadores y solicitantes reciben una notificación activa de la respuesta del proveedor a su pedido, lo que les permite responder de manera oportuna para garantizar el suministro y evitar interrupciones en la producción.

Aumentar la eficiencia
Aumentar la eficiencia

Gane eficiencia permitiendo que los compradores continúen utilizando su entorno de trabajo familiar y automatizando las actividades manuales.

Evite la comunicación fuera del sistema
Evite la comunicación fuera del sistema

Limite la comunicación fuera del sistema con una verdadera solución de flujo de trabajo para manejar variaciones en las confirmaciones de órdenes de compra en SAP ECC y SAP S/4HANA .

Video

El Order Confirmation Workflow apsolut
explicado en 108 segundos

Características

  • Flujo de trabajo de dos pasos basado en artículos para confirmaciones de órdenes de compra en el sistema SAP ERP
  • Fácil configuración de la correcta determinación del aprobador para desviaciones en precio, cantidad y fecha de entrega
  • Las aprobaciones se realizan a nivel de encabezado, mientras que los aprobadores también se determinan a nivel de artículo.
  • Los elementos de trabajo se aprueban en SAP Business Workplace o a través de la aplicación SAP Fiori "Mi bandeja de entrada".
  • Notificaciones automáticas por correo electrónico para nuevos elementos de trabajo
  • Mensaje de advertencia si el flujo de trabajo de confirmación del pedido está en proceso al mismo tiempo que se modifica una orden de compra
  • En caso de cantidades pendientes de pedido, se crean nuevos artículos en la confirmación del pedido.
  • Según el tipo de documento de la orden de compra y la organización de compras, tiene las siguientes opciones de configuración:
    • Defina quién debe aprobar la discrepancia: el grupo de compras, el controlador de MRP, el solicitante, etc.
    • Decide si la fecha de entrega y la cantidad de la orden de compra deben actualizarse automáticamente después de la aprobación
    • Determinar si se debe enviar automáticamente una nueva versión de la orden de compra a Business Network

Capturas de pantalla

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Patrick Westrop
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