تحسين جودة البيانات وحوكمة البيانات الرئيسية للمواد من خلال دمج الذكاء الاصطناعي في أنظمة SAP ERP
apsolut وكرياكتيفيز تتعاونان
بيليفيلد & فيرونا، 18 سبتمبر 2023
أعلنت مجموعة apsolut ، الحائزة على جوائز متعددة كشريك مشتريات SAP للعام، وشركة Creactives، الشركة الرائدة في مجال AI التطبيقي للمشتريات وسلسلة التوريد، رسميًا عن شراكة استراتيجية جديدة. من خلال هذا التعاون، يُمكن لمؤسسات المشتريات وسلسلة التوريد دمج أقوى أدوات AI بسهولة في أنظمة SAP ERP الخاصة بها.
التحدي: التعقيد المتزايد باستمرار
هناك أسباب متعددة وراء تزايد التعقيد بين بيانات المواد الرئيسية في منظمات المشتريات وسلسلة التوريد الكبيرة - بدءًا من تصنيف المنتجات الغامض أو الخاطئ إلى البيانات متعددة اللغات والمعزولة في أنظمة ERP المتعددة، ناهيك عن العدد المتزايد باستمرار من عناصر الكتالوج.
التأثير: الافتقار إلى الشفافية
دعونا نلقي نظرة على سيناريو قد يؤثر بشدة على نجاح الشركة: قد لا يعلم موظفو المشتريات أن رقمي مواد ERP المختلفين ينتميان إلى نفس المنتج تمامًا بسبب حواجز اللغة واختلاف قواعد التسمية. إذا كنت لا تعلم أن زملاءك في دول أخرى يشترون نفس المواد، حتى من نفس المورد، فلن تتمكن من الاستفادة الكاملة من قدرتك التفاوضية. كل هذا يؤدي إلى ضعف في وضوح المخزون، ويؤدي إلى مستويات عالية غير ضرورية من المخزون ورأس مال ملتزم. أيضًا، في أوقات اضطرابات سلسلة التوريد (مثل انسداد قناة السويس، وكوفيد)، من الجيد دائمًا معرفة أن مصنعًا آخر يمكنه مساعدتك في الحصول على مواد محددة لتجنب توقف الإنتاج.
الحل: تطبيق AI ، والتكامل الكامل مع SAP
apsolut Fluid عبارة عن منصة مبتكرة تعمل على إنشاء طبقة بين TAM ( إدارة السمات الفنية ) من Creactives وهندسة SAP ERP متعددة، مما يجعل عالم SAP ERP ( SAP ECC أو S/4HANA ) وTAM حلاً متكاملاً AI لحوكمة بيانات المواد والخدمات الرئيسية (MMD).
- تنظيف شامل: من خلال Fluid وTAM، يتم تنظيف MMD وتنسيقها وإثراؤها. يتم تحديد التكرارات وربطها عبر أنظمة ERP واللغات ومجموعات السلع والكتالوجات، مما يمنحك شفافية إنفاق حقيقية. كما يُعد تنظيف سجلات المواد أمرًا ضروريًا قبل نقل نظام ERP إلى S/4HANA .
- حافظ على نظافتك: تتطور البيانات الرئيسية يوميًا، لذا فإن إدارة هذا التطور أمرٌ ضروري لتجنب العودة إلى وضع غير متناغم. يُعد نظام TAM النظام الرائد لإنشاء وإدارة سجلات المواد والخدمات. تضمن أدوات الأتمتة المدعومة بالذكاء AI بيانات نظيفة باستمرار وخالية من أي تكرارات جديدة. يضمن نظام Fluid مزامنة جميع البيانات مع بيئة SAP ERP .
بالإضافة إلى ذلك، تقدم Creactives مساعدي بيانات مدعومين بالذكاء AI للمستخدمين النهائيين لإنشاء طلبات الشراء في أنظمة SAP . يُسهّل Matcher و MG Prompt على طالبي الشراء اكتشاف الأصناف التي يحتاجونها بسهولة ضمن البيانات الرئيسية أو الكتالوجات الحالية. في حال عدم وجود تطابقات، يُصنّف الطلب الجديد بشكل صحيح، مما يُساعد قسم المشتريات على تحسين العمليات وتدفقات طلبات الشراء من خلال تقليل التصنيفات الخاطئة التي قد تُؤدي إلى هدر الوقت والمال.
النتيجة: قوة تفاوضية مطلقة
يقول أوليفر زوغل، المدير في apsolut : "يُفسر هذا الاستخدام تمامًا سبب تسمية Fluid منصةً لتمكين الابتكار". ويضيف: "إنه دليل على أن أنظمة المشتريات المتميزة هي المستقبل". ويضيف أدريانو غاريبوتو، رئيس قسم المبيعات والتسويق في Creactives: "من وجهة نظرنا، يُحدث هذا التعاون نقلة نوعية. ولا يقتصر الأمر على التوفير فحسب. فإذا وصلت إلى مستوى من الرؤية الشاملة، ستحصل على قوة تفاوضية مطلقة".
تدير شركتا apsolut وCreactives حاليًا مشروعًا يعتمد على بنية Fluid/TAM لشركة هندسة ميكانيكية نشطة عالميًا.