Mayor calidad de datos y gobernanza de datos maestros de materiales mediante la integración de inteligencia artificial en entornos SAP ERP

Bielefeld & Verona, 18 de septiembre de 2023

El Grupo apsolut , galardonado con múltiples premios como Socio de Compras del Año SAP , y Creactives, líder reconocido en AI aplicada a Compras y Cadena de Suministro, han anunciado oficialmente una nueva alianza estratégica. Gracias a esta colaboración, las organizaciones de compras y cadena de suministro podrán integrar fácilmente las herramientas AI más potentes en sus entornos SAP ERP .

El desafío: una complejidad cada vez mayor
Existen múltiples razones por las cuales la complejidad de los datos maestros de materiales en grandes organizaciones de compras y cadenas de suministro está en constante aumento: desde una categorización ambigua o errónea de productos hasta datos multilingües y aislados en múltiples sistemas ERP , sin mencionar el número cada vez mayor de artículos del catálogo.

El impacto: falta de transparencia
Analicemos un escenario que puede afectar gravemente el éxito de una empresa: El personal de compras puede desconocer que dos números de material ERP diferentes pertenecen exactamente al mismo producto debido a barreras lingüísticas y diferentes convenciones de nomenclatura. Si desconoce que colegas de otros países adquieren los mismos productos, incluso del mismo proveedor, no podrá aprovechar al máximo su poder de negociación. Todo esto genera una falta de visibilidad del inventario y genera niveles de existencias y capital comprometido innecesariamente altos. Además, en tiempos de interrupciones en la cadena de suministro (bloqueo del Canal de Suez, COVID-19), siempre es útil saber que otra planta podría ayudarle con materiales específicos para evitar paradas de producción.

La solución: AI aplicada, totalmente integrada con SAP
apsolut Fluid es una plataforma innovadora que crea una capa entre TAM ( Technical Attributes Management ) de Creactives y una arquitectura multi- SAP ERP , convirtiendo el mundo SAP ERP ( SAP ECC o S/4HANA ) y TAM en una solución de AI totalmente potenciada para la gobernanza de datos maestros de materiales y servicios (MMD).

1. LIMPIEZA: Gracias a Fluid y TAM, la MMD se depura, armoniza y enriquece. Se identifican y conectan los duplicados entre sistemas ERP , idiomas, grupos de productos y catálogos, lo que le proporciona una transparencia real del gasto. La depuración de los registros de materiales también es esencial antes de migrar un sistema ERP a S/4HANA .
2. MANTÉNGASE LIMPIO: Los datos maestros evolucionan a diario, por lo que gestionarlos es fundamental para evitar volver a una situación de falta de armonización. TAM es el sistema líder para la creación y gestión de registros de materiales y servicios. Las herramientas de automatización basadas en AI garantizan datos siempre limpios y sin nuevas duplicaciones. Fluid garantiza que todos los datos se mantengan sincronizados con la infraestructura SAP ERP .

Además, Creactives ofrece asistentes de datos con AI para que los usuarios finales creen solicitudes de compra en sistemas SAP . Matcher y MG Prompt facilitan al solicitante la búsqueda de los artículos que necesita dentro de los datos maestros o catálogos existentes. Si no hay coincidencias, categorizan correctamente la nueva solicitud, lo que ayuda al departamento de Compras a optimizar los procesos y los flujos de órdenes de compra, minimizando las categorizaciones incorrectas que, de otro modo, generarían pérdidas de tiempo y dinero.

El resultado: poder de negociación absoluto
“Este caso práctico explica a la perfección por qué consideramos a Fluid una plataforma que facilita la innovación”, afirma Oliver Zügel, director de apsolut . “Es la prueba de que los ecosistemas de compras de vanguardia son el futuro”. Adriano Garibotto, director de Ventas y Marketing de Creactives, añade: “Desde nuestra perspectiva, esta colaboración es revolucionaria. Y no se trata solo de ahorro. Si se alcanza un nivel de visibilidad total, se obtiene un poder de negociación absoluto”.

Actualmente, apsolut y Creactives están ejecutando un proyecto basado en la arquitectura Fluid/TAM para una empresa de ingeniería mecánica activa a nivel mundial.