Mejora de la calidad de los datos y la gobernanza de los datos maestros de materiales mediante la integración de la inteligencia artificial en los entornos SAP ERP

Bielefeld y Verona, 18 de septiembre de 2023

El Grupo apsolut , galardonado en múltiples ocasiones como Socio del Año de SAP en Compras, y Creactives, líder reconocido en AI aplicada a Compras y Cadena de Suministro, han anunciado oficialmente una nueva alianza estratégica. Gracias a esta colaboración, las organizaciones de compras y cadena de suministro podrán integrar fácilmente las herramientas AI más potentes en sus entornos SAP ERP .

El desafío: una complejidad cada vez mayor.
Existen múltiples razones por las que la complejidad de los datos maestros de materiales en las grandes organizaciones de compras y cadena de suministro aumenta constantemente: desde la categorización ambigua o errónea de productos hasta los datos multilingües y aislados en múltiples sistemas ERP , sin mencionar el número cada vez mayor de artículos de catálogo.

El impacto: falta de transparencia
Analicemos un escenario que puede afectar gravemente el éxito de una empresa: el personal de compras podría desconocer que dos números de material ERP diferentes corresponden al mismo producto debido a barreras lingüísticas y distintas nomenclaturas. Si se ignora que colegas en otros países adquieren los mismos productos, incluso del mismo proveedor, no se puede aprovechar plenamente el poder de negociación. Todo esto genera una falta de visibilidad del inventario y conlleva niveles de existencias innecesariamente altos y una inmovilización excesiva de capital. Además, en momentos de interrupciones en la cadena de suministro (bloqueo del Canal de Suez, COVID-19), siempre es útil saber que otra planta podría proporcionar materiales específicos para evitar paradas de producción.

La solución: AI aplicada, totalmente integrada con SAP
apsolut Fluid es una plataforma innovadora que crea una capa entre la gestión de atributos técnicos (TAM) de Creactives y una arquitectura multi- SAP ERP , convirtiendo el mundo SAP ERP ( SAP ECC o S/4HANA ) y TAM en una solución AI totalmente potente para la gobernanza de datos maestros de materiales y servicios (MMD).

1. LIMPIEZA DE INFORMACIÓN: Mediante Fluid y TAM, MMD se depura, armoniza y enriquece. Se identifican duplicados y se conectan entre sistemas ERP , idiomas, grupos de productos y catálogos, lo que proporciona una transparencia REAL en el gasto. La depuración de los registros de materiales también es esencial antes de migrar un sistema ERP a S/4HANA .
2. MANTÉNGASE LIMPIO: Los datos maestros evolucionan a diario, por lo que gestionar esta evolución es fundamental para evitar volver a una situación de falta de armonización. TAM es el sistema líder para la creación y gestión de registros de materiales y servicios. Las herramientas de automatización con AI garantizan datos limpios y sin duplicaciones. Fluid asegura que todos los datos se mantengan sincronizados con el entorno SAP ERP .

Además, Creactives ofrece asistentes de datos con AI para que los usuarios finales creen solicitudes de compra en sistemas SAP . Matcher y MG Prompt facilitan la búsqueda de los artículos que el solicitante necesita dentro de los datos maestros o catálogos existentes. Si no hay coincidencias, categorizan correctamente la nueva solicitud, lo que ayuda al departamento de Compras a optimizar los procesos y flujos de órdenes de compra al minimizar las categorizaciones incorrectas que, de otro modo, generarían pérdidas de tiempo y dinero.

El resultado: poder de negociación absoluto
«Este caso práctico explica a la perfección por qué llamamos a Fluid una plataforma que impulsa la innovación», afirma Oliver Zügel, director de apsolut . «Es la prueba de que los ecosistemas de compras de vanguardia son el futuro». Adriano Garibotto, director de ventas y marketing de Creactives, añade: «Desde nuestro punto de vista, esta colaboración supone un punto de inflexión. Y no se trata solo de ahorros. Si se alcanza un nivel de visibilidad total, se obtiene un poder de negociación absoluto».

apsolut y Creactives están desarrollando actualmente un proyecto basado en la arquitectura Fluid/TAM para una empresa de ingeniería mecánica con actividad a nivel mundial.