أسرع طريقة لبدء عملية التوقيع الإلكتروني
ضمن نظام SAP ERP الخاص بك

تنفذ apsolut موصل eSignature لـ DocuSign لمشغل شبكة الغاز Terranets BW

Success-Story

تنفذ apsolut موصل eSignature لـ DocuSign لمشغل شبكة الغاز Terranets BW

شركة terranets bw
فرع مشغل نظام نقل الغاز
approx. 350
230 million euros (2023)
Stuttgart, Germany
  • خلفية
    كجزء من عملية تحويل نظام ERP القديم الخاص بهم إلى SAP S/4HANA ، خططت شركة Terranets bw لرقمنة نظام التوقيع الخاص بها - بهدف تقليل وقت معالجة كل طلب بشكل كبير. اختار مديرا المشروع، فيليب شولتي وبيرند بورجميستر، موصل التوقيع الإلكتروني apsolut لـ DocuSign في مرحلة مبكرة. ومع ذلك، تم تأجيل الخطة في البداية: فقد اضطرت الشركة إلى تجميع جميع مواردها الداخلية المتاحة لمشروع S/4HANA الرئيسي. ولكن تم تعديل الجدول الزمني الأصلي للمشروع بسرعة. وبدلاً من الانتظار، قررت Terranets bw البدء في دمج موصل التوقيع الإلكتروني في نظام ERP الحالي الخاص بها على الفور - مما وفر موارد قيّمة لمشروع S/4HANA .
  • طلب
    اليوم، أصبحت عملية التوقيع متكاملة تمامًا بين SAP S/4HANA و DocuSign ، بفضل موصل التوقيع الإلكتروني apsolut لـ DocuSign . يمكن للمستخدمين متابعة الحالة الحالية لكل عملية توقيع مباشرةً في S/4HANA . في الوقت نفسه، يتم إخطار مقدم الطلب والمورد تلقائيًا بتقدم العملية عبر البريد الإلكتروني - دون أي خطوات يدوية وسيطة. الموافقات رقمية ومتوافقة مع القانون.
  • التضمين في سير العمل المرن S/4HANA
    عملية الحصول على التوقيعات في DocuSign مُدمجة في سير عمل S/4HANA المرن للطلبات. باستخدام هذا السير، لا يُعَدّ الطلب "معتمدًا" في نظام ERP إلا بعد تقديم جميع الموقعين لتوقيعاتهم الرقمية. عندها فقط، سيتلقى المورد إشعارًا تلقائيًا.
  • نتيجة الأعمال
    أدت عملية الموافقة على التوقيعات بالنقر، والشفافية المُكتسبة حديثًا فيما يتعلق بحالة الطلبات، إلى تقليل أوقات معالجة الطلبات بشكل ملحوظ. ووفقًا لفيليب شولتي، وكيل المشتريات ومدير المشاريع في شركة Terranets BW، تُعالج الشركة حوالي 5000 طلب سنويًا. في السابق، كان عليهم تخصيص دقيقتين إلى ثلاث دقائق لكل معاملة للإجابة على الأسئلة المتعلقة بحالة الطلب - عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. أما اليوم، فقد أصبحت هذه الأسئلة استثناءً وليست قاعدة. وبشكل عام، أصبح كل من يشارك في عملية الطلب يعرف الآن مكان الطلب بدقة في جميع الأوقات. وقد وفرت الشركة وقتًا كبيرًا هنا - وهو وقت يُمكنهم استثماره الآن في جوانب أكثر استراتيجية في الشراء.
لم نسمع من apsolut عبارة "لا أستطيع!". حتى أن جهات اتصالنا زودتنا بمعلومات حول طلبات تجاوزت نطاق المعيار بكثير - طلبات مؤقتة، في أي وقت. بفضل هذا النهج السريع والاستباقي، تمكنا من إطلاق الأداة خلال تسعة أشهر - في الموعد المحدد تمامًا.

فيليب شولتي، وكيل المشتريات ومدير المشروع، شركة تيرانتس بي دبليو

كفاءة وشفافية أكبر في عملية تقديم العطاءات لشركة Bruker

Success-Story

كفاءة وشفافية أكبر في عملية تقديم العطاءات لشركة Bruker

شركة Bruker
فرع الأجهزة العلمية عالية الأداء والحلول التشخيصية التحليلية
7,500
2.4 billion US dollars
Billerica, MA, USA
  • خلفية
    حتى تطبيق مُوصِّل التوقيع الإلكتروني apsolut على DocuSign ، كانت عملية توقيع Bruker على عروض الأسعار مُرهِقة وتفتقر إلى الشفافية. بعد إنشاء مستند في SAP ، كان يتم إنشاء ملف PDF يُرفق به توقيع إلكتروني يدويًا. هذا يعني أن تتبع حالة التوقيع لم يكن سهلاً. في حالة المرض أو وجود شخص ينوب عن أحد الموظفين، لم تكن هناك طريقة بسيطة للتحقق مما إذا كان قد تم توقيع عرض سعر مُحدد.
  • طلب
    في البداية، قررت Bruker تطبيق نظام apsolut eSignature Connector لمنصة DocuSign لشركتين من شركاتها، بإجمالي حجم سنوي يبلغ حوالي 5000 وثيقة عطاء. العملية المُطبقة حديثًا قابلة للتطوير ويمكن تطبيقها على شركات أخرى ضمن المجموعة. في البداية، يتلقى أول مُوقّع مُسجّل في الوثيقة بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط يطلب منه تطبيق توقيعه عبر DocuSign . بمجرد تطبيق جميع التوقيعات، يتلقى الشخص الذي بدأ عملية التوقيع تحديثًا للحالة تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني. بعد ذلك، يتم إرفاق الوثيقة الموقعة وشهادة الإتمام تلقائيًا بوثيقة العطاء في إدارة سجلات SAP . يمكن الاطلاع على حالة التوقيع في أي وقت عبر وثيقة العطاء في SAP .
  • iflng::deE-Seals على الفواتيرiflng::enE-Seals على الفواتير
    بالإضافة إلى ذلك، تستخدم Bruker موصل التوقيع الإلكتروني في فرعها في البرتغال، حيث يتم الآن إرفاق ختم إلكتروني ملزم قانونًا تلقائيًا بجميع مستندات الفواتير.
  • نتيجة الأعمال
    عملية مختصرة بشكل كبير من خلال سير العمل الآلي، وتقليل احتمالية الخطأ بشكل كبير من خلال التخلص من الخطوات اليدوية وانقطاعات الوسائط، والشفافية بسبب إمكانية عرض الحالة في أي وقت، والأمان القانوني بنسبة 100%
بفضل أدواتها الذكية، تمكّنت apsolut من تنفيذ جميع متطلباتنا الفردية بسرعة. مكّننا ذلك من بدء الاختبار بسرعة وتعزيز الكفاءة بشكل ملحوظ.

كيرستن مولر، مديرة المشاريع وطلبات تكنولوجيا المعلومات، شركة Bruker

في GESOBAU، يتم الآن توقيع عقود الإيجار إلكترونيًا

Success-Story

في GESOBAU، يتم الآن توقيع عقود الإيجار إلكترونيًا

شركة GESOBAU
فرع صناعة الإسكان والعقارات
488 (2021)
316 million euros (2021)
Berlin, Germany
  • خلفية
    GESOBAU هي شركة إسكان بلدية في برلين، تدير حوالي 45,000 وحدة سكنية وتجارية. كانت الشركة تفكر منذ فترة في حل إلكتروني لتوقيع عقود الإيجار. لكن جائحة فيروس كورونا والتباعد الاجتماعي الذي فرضته دفعتها أخيرًا إلى اتخاذ إجراء.
  • طلب
    تُنشئ GESOBAU عقود الإيجار في نظام SAP ECC وتُرسلها إلى DocuSign . يُمكن للمستأجرين توقيع عقود الإيجار رقميًا بالكامل بعد المصادقة الثنائية عبر الرسائل النصية القصيرة. تُعاد العقود الموقعة تلقائيًا إلى نظام SAP ECC .
  • iflng::deالمواصفاتiflng::enالمواصفات
    لتنفيذ موصل التوقيع الإلكتروني لـ DocuSign ، خاض فريق apsolut تجربةً جديدةً، حيث ربط وحدة "العقارات المالية" المدمجة في SAP ECC بسحابة DocuSign لأول مرة. بناءً على طلب GESOBAU، تم دمج تطبيق المصادقة الثنائية في معيار الموصل، وبرمجت apsolut حقل إدخال نموذج مُحدد من قِبل المستخدم.
  • نتيجة الأعمال
    بفضل العملية الآلية، تمكنت GESOBAU من توفير وقت كبير. كما وفرت كميات كبيرة من الورق وخراطيش الطابعات والبريد. وتتوفر عملية تسجيل أسهل للمستأجرين الجدد.
بالطبع، الهدف من تطبيق أداة برمجية جديدة هو توفير المال. ولكن مع هذا الموصل، أصبح الأمر أكثر من ذلك: أصبحت عملية توقيع العقود والأرشفة الرقمية أسرع بكثير مما كانت عليه في السابق عندما كانت تعتمد على البريد. لم تعد هناك حاجة لطباعة وثائق العقود، وبمجرد اكتمال العملية، تُحفظ عقود الإيجار تلقائيًا في نظام الأرشفة. تم الاستغناء عن جميع الإجراءات اليدوية.

سابين كلاين، تكنولوجيا المعلومات - مسؤولة دعم المستخدمين، GESOBAU

المشكلة

رغم التقدم التقني اليوم، لا تزال العديد من الشركات تعتمد على التوقيع اليدوي لمستنداتها. هذه العملية قديمة، لكنها غير فعّالة وعرضة للأخطاء. فبالإضافة إلى العمليات اليدوية الطويلة وإهدار الوقت في طباعة المستندات وإرسالها، فإنك تستنزف الكثير من الموارد الداخلية وتضيع وقتًا ثمينًا.

[نبسب]

حل apsolut

موصل التوقيع الإلكتروني لـ DocuSign

تطبيق التوقيع الإلكتروني. عزز كفاءتك مع الالتزام بمتطلبات الامتثال. رقمنة عملياتك التجارية جزء أساسي من التطور المستقبلي لشركتك، وتمكّنك من الحصول على التوقيعات في أي وقت، بغض النظر عن الزمان والمكان. يتم تقليص أوقات إنجاز مستنداتك إلى أدنى حد، مما يتيح لموظفيك التركيز على تعزيز نجاح شركتك.

بل ويذهب الأمر إلى أبعد من ذلك: بدمج DocuSign مع نظام SAP الخلفي، يمكنك أتمتة عملية التوقيع الرقمي بشكل متكرر. ابدأ العملية ودع مُوصِّل التوقيع الإلكتروني apsolut يقوم بالمهمة!

الأتمتة والرقمنة
الأتمتة والرقمنة

يمكنك تقليل خطوات العملية اليدوية و
يمكنك التركيز على عملك الأساسي.

الأمن والشرعية و<br>الامتثال الأقصى
الأمن والشرعية و
الامتثال الأقصى

بياناتك آمنة (قانونيًا) في عملية خالية من انقطاع الوسائط وتلبي جميع لوائح الامتثال.

حماية
حماية

من خلال الأرشفة التلقائية في نظام SAP الخلفي الخاص بك بما يتوافق مع مواصفاتك.

فيديو

شرح موصل التوقيع الإلكتروني apsolut لـ DocuSign
في 150 ثانية

سمات

  • التحديد التلقائي للموقعين وإمكانية التغيير المخصص لهم في SAP ECC أو SAP S/4HANA .
  • البدء التلقائي لعملية التوقيع الإلكتروني من SAP ERP ( ECC أو S/4HANA ) لأوامر الشراء وأوامر المبيعات والفواتير والعروض وما إلى ذلك.
  • تتبع حالة عملية التوقيع مباشرة في SAP ECC أو SAP S/4HANA
  • دعم التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) والمصادقة الثنائية باستخدام الرسائل القصيرة؛ النقل التلقائي لأرقام الهواتف المحمولة من السجل الرئيسي ERP
  • تخزين المستندات الموقعة في SAP ERP
  • تغييرات البيانات الرئيسية التلقائية لبرنامج SAP ERP استنادًا إلى المستندات الموقعة (القوالب أو PowerForms)

اتصال

تواصل مع خبيرنا الآن أو
فقط أرسل لنا طلبًا.

هل لديك أي أسئلة لخبيرنا؟

apsolut الاتصال الشخصية الخاصة بك

Patrick Westrop

اختيار اللغة

إدراج الوحدة::145

الأحداث

ندوة عبر الإنترنت: من المصدر إلى الدفع: المشتريات الذكية باستخدام SAP Ariba و SAP S/4HANA

في هذه الندوة الإلكترونية المشتركة مع شريكنا Nagarro، سنوضح كيفية تحسين عملية الشراء من المصدر إلى الدفع لزيادة الكفاءة والشفافية وقابلية القياس، وتحقيق قيمة مضافة واضحة لعمليات الشراء والتمويل وإدارة الموردين. سيشارك عميلنا، شركة Big Dutchman، رؤاه وعوامل نجاحه وتحدياته. انتهزوا الفرصة لطرح أسئلتكم مباشرةً على رئيس قسم الأعمال الرقمية في Big Dutchman، يورغ كلاين-كلاتي.

اللغة: الألمانية

2025-06-12 10:00 Online

ندوة عبر الإنترنت: من المصدر إلى الدفع: المشتريات الذكية باستخدام SAP Ariba و SAP S/4HANA

قمة المشتريات

توفر قمة المشتريات الفرصة للتعرف على مشهد المشتريات المتغير بسرعة من خلال دمج الذكاء الاصطناعي واستخدام البيانات الضخمة، وأحدث الاتجاهات والتحديات وأفضل الممارسات وتبادل الأفكار حول حلول تكنولوجيا المعلومات المبتكرة.

2025-06-25 Hamburg

قمة المشتريات

يوم ابتكار SAP لإدارة المالية والإنفاق في النمسا

انضموا إلينا في يوم SAP للابتكار في مجال التمويل وإدارة الإنفاق، في 26 يونيو في فيينا! اكتشفوا كيف يُسهم الابتكار القائم على AI والتقنيات الذكية في جعل عمليات التمويل والمشتريات أكثر كفاءة وشفافية. يمكنكم التطلع إلى قصص نجاح العملاء، وجلسات تفاعلية، وفرص للتواصل في جو هادئ، وجولة إرشادية في مكتبة قصر ليختنشتاين.

2025-06-26 Vienna, Austria

يوم ابتكار SAP لإدارة المالية والإنفاق في النمسا

أخبار

مجلة المشتريات الحالية: "تغذية مفهوم لوجستي جديد"

تتعاون apsolut مع شركة Nagarro الاستشارية التابعة SAP

انقطاع سلسلة التوريد: كلما تم اكتشافه مبكرًا، كان من الأسهل تجنب المشكلات!

تعيين جان سيباستيان فلوتش مديراً إقليمياً للمبيعات في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا في apsolut

يرجى ترك معلومات الاتصال الخاصة بك.

سوف يتواصل معك أحد المستشارين في أقرب وقت ممكن.

الحقول التي تم وضع علامة عليها بـ * هي حقول إلزامية.

تواصل معنا!

الحقول التي تم وضع علامة عليها بـ * هي حقول إلزامية.