Zwiększona jakość danych i lepsze zarządzanie danymi podstawowymi materiałów dzięki integracji sztucznej inteligencji z systemami SAP ERP

Bielefeld & Werona, 18 września 2023 r

Grupa apsolut , wielokrotnie nagradzany Partner Roku SAP w dziedzinie zakupów, oraz Creactives, uznany lider w AI stosowanej w obszarze zakupów i łańcucha dostaw, oficjalnie ogłosili nowe strategiczne partnerstwo. Dzięki tej współpracy organizacje zajmujące się zakupami i łańcuchem dostaw mogą z łatwością zintegrować najpotężniejsze narzędzia AI z systemami SAP ERP .

Wyzwanie: stale rosnąca złożoność
Istnieje wiele powodów, dla których złożoność danych podstawowych materiałów w dużych organizacjach zajmujących się zaopatrzeniem i łańcuchem dostaw stale rośnie – od niejednoznacznej lub błędnej kategoryzacji produktów po wielojęzyczne i wyizolowane dane w wielu systemach ERP , nie wspominając o ciągle rosnącej liczbie pozycji katalogowych.

Skutek: brak przejrzystości
Przyjrzyjmy się scenariuszowi, który może poważnie wpłynąć na sukces firmy: Pracownicy działu zakupów mogą nie wiedzieć, że dwa różne numery materiałów ERP należą do dokładnie tego samego produktu z powodu barier językowych i odmiennych konwencji nazewnictwa. Jeśli nie wiesz, że koledzy z innych krajów kupują te same rzeczy, nawet od tego samego dostawcy, nie możesz w pełni wykorzystać swojej siły negocjacyjnej. Wszystko to prowadzi do braku przejrzystości zapasów i prowadzi do niepotrzebnie wysokich poziomów zapasów oraz zaangażowanego kapitału. Ponadto, w czasach zakłóceń w łańcuchu dostaw (blokada Kanału Sueskiego, pandemia COVID-19), zawsze dobrze jest wiedzieć, że inny zakład może pomóc Ci w zakresie konkretnych materiałów, aby uniknąć przestojów w produkcji.

Rozwiązanie: zastosowana AI , w pełni zintegrowana z SAP
apsolut Fluid to innowacyjna platforma tworząca warstwę pomiędzy rozwiązaniem TAM ( Technical Attributes Management ) firmy Creactives a wieloplatformową architekturą ERP SAP , dzięki czemu świat SAP ERP ( SAP ECC lub S/4HANA ) i TAM stają się w pełni zasilanym przez AI rozwiązaniem do zarządzania danymi podstawowymi materiałów i usług (MMD).

1. UZYSKAJ CZYSTOŚĆ: Dzięki Fluid i TAM, MMD jest oczyszczone, zharmonizowane i wzbogacone. Duplikaty są identyfikowane i łączone w systemach ERP , językach, grupach towarowych i katalogach, co zapewnia RZECZYWISTĄ przejrzystość wydatków. Oczyszczenie rejestrów materiałowych jest również niezbędne przed migracją systemu ERP do S/4HANA .
2. ZACHOWAJ CZYSTOŚĆ: Dane podstawowe ewoluują z dnia na dzień, dlatego nadzór nad tymi zmianami jest konieczny, aby uniknąć powrotu do sytuacji braku harmonizacji. TAM to wiodący system do tworzenia i zarządzania dokumentacją materiałową i usługową. Narzędzia automatyzacji oparte AI zapewniają spójne i czyste dane, bez powielania ich. Fluid gwarantuje synchronizację wszystkich danych z systemem SAP ERP .

Ponadto Creactives oferuje asystentów danych opartych na AI , którzy umożliwiają użytkownikom końcowym tworzenie zamówień zakupu w systemach SAP . Matcher i MG Prompt ułatwiają zamawiającym wyszukiwanie potrzebnych pozycji w istniejących danych głównych lub katalogach. W przypadku braku dopasowań, odpowiednio kategoryzują nowe zamówienie, pomagając Działowi Zaopatrzenia optymalizować procesy i przepływy zamówień zakupu (PO) poprzez minimalizowanie błędnych kategoryzacji, które w przeciwnym razie prowadziłyby do strat czasu i pieniędzy.

Wynik: absolutna siła negocjacyjna
„Ten przypadek użycia doskonale wyjaśnia, dlaczego nazywamy Fluid platformą wspierającą innowacje” – mówi Oliver Zügel, dyrektor w apsolut . „To dowód na to, że najlepsze w swojej klasie ekosystemy zakupowe to przyszłość”. Adriano Garibotto, dyrektor ds. sprzedaży i marketingu w firmie Creactives, dodaje: „Z naszego punktu widzenia ta współpraca to prawdziwy przełom. I nie chodzi tu tylko o oszczędności. Osiągnięcie poziomu pełnej przejrzystości zapewni Ci absolutną siłę negocjacyjną”.

apsolut i Creactives prowadzą obecnie projekt oparty na architekturze Fluid/TAM dla globalnie działającej firmy zajmującej się inżynierią mechaniczną.