eSignature Connector for DocuSign

在 SAP ERP中启动电子签名流程的最快方法

Docusign 的电子签名连接器

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Success-Story

apsolut为天然气网络运营商 terranets bw 部署DocuSign电子签名连接器

公司 terranets bw

分支天然气输送系统运营商

approx. 350

230 million euros (2023)

Stuttgart, Germany

Websitewww.terranets-bw.de

背景

在将旧ERP系统迁移至SAP S/4HANA的过程中，terranets bw 计划将其签名系统数字化，旨在显著缩短每个订单的处理时间。项目经理 Philipp Schulte 和 Bernd Burgemeister 在早期阶段就选择了DocuSign的apsolut eSignature Connector。然而，该计划最初被搁置：公司不得不将所有可用的内部资源集中用于其主要的S/4HANA项目。但最初的项目进度很快被修改。terranets bw 决定立即将 eSignature Connector 集成到其现有的ERP系统中，从而为S/4HANA项目释放宝贵的资源。
应用

如今，借助apsolut eSignature Connector for DocuSign ， SAP S/4HANA和DocuSign之间实现了完全集成的签名流程。用户可以直接在S/4HANA中追踪每个签名流程的当前状态。同时，请求者和供应商会通过电子邮件自动收到进度通知，无需任何中间手动步骤。审批过程数字化且合法合规。
嵌入S/4HANA灵活工作流

DocuSign中的签名获取流程已集成到S/4HANA订单灵活工作流中。在此工作流中，所有签名者均提供数字签名后，订单才会在ERP系统中被标记为“已批准”。只有当所有签名者均提供数字签名后，供应商才会收到自动通知。
业务成果

点击式签名审批流程以及新获得的订单状态透明度显著缩短了订单处理时间。据 terranets bw 采购代理兼项目经理 Philipp Schulte 介绍，该公司每年处理约 5,000 份订单。此前，他们每笔交易必须安排两到三分钟的时间来通过电子邮件或电话解答订单状态问题。如今，这类问题已不再是常规问题，而是例外。通常情况下，所有参与订单流程的人现在都能随时准确了解订单的进展。公司由此节省了大量时间，现在可以将更多时间投入到更具战略性的采购事务中。

“ apsolut从未对我们说过‘无能为力！’。我们的联系人甚至能够随时临时提供超出标准范围的请求信息。得益于这种快速、主动的方法，我们能够在九个月内按计划上线该工具。”

Philipp Schulte，terranets bw 采购代理和项目经理

Success-Story

Bruker招标过程效率更高、透明度更高

公司 Bruker

分支高性能科学仪器和分析诊断解决方案

7,500

2.4 billion US dollars

Billerica, MA, USA

Websitewww.bruker.com

背景

在实施DocuSign的apsolut eSignature Connector 之前， Bruker的报价签名流程繁琐且缺乏透明度。在 SAP 中创建文档后，会生成 PDF，并在其中手动附加电子签名。这意味着跟踪签名状态并不简单。如果员工生病或有人代替员工，则没有简单的方法来检查特定投标是否已签署。
应用

最初， Bruker决定为旗下两家公司实施DocuSign的apsolut eSignature Connector，每年共处理约 5,000 份招标文件。新实施的流程具有可扩展性，可推广到集团内的其他公司。首先，文档中保留的第一位签名者会收到一封电子邮件，其中包含一个链接，要求他们通过DocuSign签名。所有签名完成后，发起签名流程的人员会自动通过电子邮件收到状态更新。签名的文件和完成证书会自动附加到 SAP 记录管理中的招标文件中。签名状态可随时通过 SAP 中的招标文件查看。
发票上的 iflng::deE 封条发票上的 iflng::enE 封条

此外， Bruker在其葡萄牙子公司使用电子签名连接器，现在所有账单文件上都会自动附加具有法律约束力的电子印章。
业务成果

通过自动化工作流程大大缩短了流程，通过消除手动步骤和介质不连续性大大降低了出错的可能性，由于可以随时查看状态，因此透明度高，100％合法安全

“凭借其智能工具箱， apsolut能够快速满足我们所有的个性化需求。这使我们能够快速开始测试并大幅提高效率。”

Kirsten Müller， Bruker公司高级 IT 需求与项目经理

Success-Story

在 GESOBAU，租赁合同现在采用电子签名

公司 GESOBAU

分支住房和房地产行业

488 (2021)

316 million euros (2021)

Berlin, Germany

Websitewww.gesobau.de

背景

GESOBAU 是柏林的一家市政住房公司，管理着约 45,000 套住宅和商业单元。该公司一直在考虑采用电子解决方案来签署租赁合同。冠状病毒大流行及其强制实施的社交距离措施促使他们采取行动。
应用

GESOBAU 在SAP ECC系统中创建租赁合同并将其传输到DocuSign 。租户可以通过短信进行双因素身份验证后以完全数字方式签署租赁合同。签署的合同将自动返回SAP ECC 。
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为了实现DocuSign的电子签名连接器， apsolut团队进入了未知领域，首次将SAP ECC中集成的“Real Estate FX”模块与DocuSign云连接起来。应 GESOBAU 的要求，双因素身份验证的实现被纳入连接器标准， apsolut编写了一个用户定义的表单输入字段。
业务成果

得益于自动化流程，GESOBAU 能够节省大量时间。此外，他们还节省了大量纸张、打印机墨盒和邮资。新租户可以使用更简单的入职流程。

“当然，实施新软件工具的目的是为了节省资金。但使用连接器，它的好处不止于此：现在，合同签署和数字存档的过程比以前通过邮政途径要快得多。合同文件不再需要打印出来，一旦流程完成，租赁合同就会自动归档到档案系统中。所有手动活动都已被消除。”

Sabine Klein，GESOBAU 信息技术 - 用户支持官

问题

尽管当今的技术进步，许多公司仍然依赖手动签署文件。这个过程虽然枯燥乏味，但效率低下且容易出错。除了冗长的手动流程和打印和邮寄文件所浪费的时间外，您还会占用许多内部资源并浪费宝贵的时间。

apsolut的解决方案

DocuSign的电子签名连接器

实施电子签名。提高您的效率，同时遵守合规性要求。业务流程的数字化是公司未来发展的重要组成部分，使您能够随时获得签名，不受时间和地点的限制。您的文档周转时间被缩短到最低限度，让您的员工可以专注于提高公司的成功率。

而且它的功能更强大：通过将DocuSign与您的 SAP 后端系统集成，您可以多次自动化数字签名流程。启动流程，让apsolut eSignature Connector 完成工作！