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Sanitas Health Insurance 首席采购官 Michael Spiess 表示:“数字化工具的优劣取决于员工的实施和使用方式。”因此,他与合规和治理部门的同事一起,为瑞士最大的健康保险公司之一的采购数字化确定了四个核心目标:
1. 新的采购工具必须与正在开发的新ERP系统无缝集成。
2. 实施工作必须与拥有最丰富的技术知识以及对 Sanitas 特殊需求和规定的流程相关理解的合作伙伴一起进行。
3. 该合作伙伴必须能够与用户建立密切的关系,以获得系统的认可。
4.人是关键:必须能够举行现场会议。
SAP Ariba 的选择不仅能可靠地映射监管要求,还能提供从ERP系统到采购部门的端到端流程。实施是在绿地上进行的,因为到目前为止,Sanitas 只有一个 PDF 格式的合同中央存储。直到现在,端到端数字流程才存在。SAP Ariba 现在首次使 Sanitas 在供应商管理方面具有完全透明度,从而实现了稳固的监管安全性。该解决方案具有审计功能,Spiess 确信,它将大大减少 Maverick-Buying-Quote。一旦该套件全面实施,Spiess 还预计效率将因此得到显著提高。此外,与 Ariba 的连接
网络(其中已有许多供应商)是一个积极的论据。
据 Spiess 介绍,委托apsolut的原因是从一开始就进行了非常开放的讨论,并制定了令人信服的路线图:
“我们知道这是apsolut为健康保险公司做的第一个项目,但这并不重要。因为apsolut总是倾听我们的意见,了解我们的要求并最终提供解决方案。我们可以为直接和间接采购设计不同的流程。我们一起以最先进的方式专业地工作。”
Remo Eggimann 领导的apsolut瑞士团队为 Sanitas 项目团队提供了上线后的支持。事实证明,本地和语言上的接近性对员工入职非常有帮助。在这里,团队可以利用其在管理复杂转型项目方面的丰富经验,并准确知道何时需要将哪些利益相关者纳入决策和运营流程。
Ariba 模块(供应商生命周期 & 绩效和合同)于 2022 年 2 月 1 日上线,而采购模块将于 2022 年第四季度上线。采购和发票管理的实施将于 2023 年开始。
透明的供应商数据可实现积极的供应商管理
轻松访问所有合同
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