Chcete se dozvědět, co o nás říkají naši spokojení zákazníci? Rádi si s vámi domluvíme schůzku s jednou z více než 250 renomovaných společností, které spoléhají na odborné znalosti a IT expertizy společnosti apsolut .
Plnou parou vpřed k transformaci: apsolut a DMK restrukturalizují nákup se SAP Ariba
Společnost DMK
Větev Dairies
Produkty Production and processing of milk products
Počet zaměstnanců 7,800
Obrat
5.6 bn. Euro
Velitelství Zeven (Lower Saxony), Germany
webové stránkywww.dmk.de
Nové kanály v nákupu: Jak DMK Group nově interpretovala digitální nákup
Skupina DMK, největší německá mlékárenská skupina, pracovala s rozmanitým a specializovaným systémovým prostředím – vědomé rozhodnutí, protože žádný jednotlivý nástroj nemohl pokrýt všechny požadavky v nákupním procesu. Tato struktura umožnila podniku cíleně plnit různé požadavky, ale zároveň s sebou nesla výzvy, jako je omezená integrace a zvýšené náklady. Digitální transformace nákupu proto byla strategickým krokem ke zvýšení efektivity a transparentnosti v dlouhodobém horizontu.
Cesta začala v roce 2018 vývojem firemního IT plánu pro nákup, a to s týmem SAP Value Engineering a v rámci specifikací strategie DMK-IT. V roce 2019 projekt začal prvním modulem: Životní cyklus a výkonnost dodavatele. Vzhledem k pandemii proběhla v roce 2020 další kontrola a revize plánu, než měly v roce 2021 začít další projekty – modul za modulem, Řízené zadávání zdrojů, Smlouvy a Řízený nákup.
Pro realizaci projektu si DMK – v neposlední řadě díky jejich 20letému partnerství – obsadila společnost apsolut . apsolut je s organizací obeznámena, rozumí nákupním procesům a uvažuje v komplexních scénářích. Cíle byly jasné: Snížit složitost, harmonizovat procesy a upravit nákup tak, aby i přes rostoucí požadavky zůstal dlouhodobě kontrolovatelný a škálovatelný.
„Opravdu mi pomohlo spolupracovat s partnerem, který zná naši organizaci,“
říká Wiebke Stahmann, expertka na elektronické zadávání veřejných zakázek a projektová manažerka ve společnosti DMK Group. „Navzdory častým personálním změnám jsme našli řešení – a apsolut se ukázala jako konzistentně otevřená a vstřícná, pokud jde o eskalaci.“
Cíl šel nad rámec pouhé digitalizace: Klíčové bylo také větší zaměření na uživatele, větší nezávislost a zvýšení efektivity.
Cesta ale byla náročná: zaškolování dodavatelů, řízení změn, omezené personální kapacity – to vše od projektového týmu vyžadovalo hodně. Strukturovaný koncept klíčových uživatelů, vlastní vyvinutý systém ticketingu a konzistentní komunikace pomohly tyto výzvy překonat. „Máme silný tým a fantastického ducha spolupráce, ale stále nás čekala dlouhá cesta,“ říká Stahmann.
Dne 18. března 2025 byl SAP Ariba Guided Buying úspěšně spuštěn – s 1 100 uživateli, včetně 700 žadatelů a 400 schvalovatelů. Během prvních šesti měsíců po spuštění bylo digitálně zpracováno již přes 20 000 požadavků. Obzvláště potěšující je, že organizace byla od začátku schopna úspěšně integrovat menší i větší dodavatele. A počet dodavatelů v síti se každým dnem zvyšuje.
Skupina DMK dnes flexibilně řídí svůj schvalovací proces, nezávisle vytváří šablony a těží z centrálně spravovaných dat. Flexibilní reporting podporuje další zvýšení transparentnosti v nákupu a lze jej využívat individuálně.
Transformace ještě není dokončena; projektový tým se důsledně zaměřuje na témata, jako je přijetí uživateli a integrace mezi jednotlivými moduly. S moduly Guided Buying, Sourcing, Contracts a SLP organizace položila pevné základy. Nyní transformaci následuje modul SCC – velmi náročná část projektu. Ten se týká přímých materiálů, prognózování a plánování a může mít dopad na výrobu. K tomuto úkolu se těší velké úctě, ale předchozí zkušenosti dávají důvod k optimismu. Pro Stahmanna je jedna věc jasná: „Digitalizace musí mít dopad – prostřednictvím transparentnosti, spolehlivosti procesů a škálovatelnosti. Teprve pak bude skutečnou podporou nákupu.“
Nákup SAP Ariba
Smlouvy SAP Ariba
SAP Ariba Sourcing
Životní cyklus a výkon dodavatele SAP Ariba
SAP Business Network Supply Chain Collaboration
To by vás také mohlo zajímat
„Abych byl upřímný: V minulosti jsem zažil tolik IT projektů, kde byly ambiciózní původní cíle postupně narušovány. Ale tentokrát to bylo jiné, protože apsolut pracoval velmi systematicky a vždy okamžitě zasáhl, když hrozilo, že se mu něco vymkne z rukou,“
Thomas Henzler, ředitel informací, PILLER Blowers & Compressors
"Ačkoli byl osobní kontakt kvůli Coroně velmi omezený, během intenzivní projektové fáze se vytvořil silný tým. Rozhodovací cesty ve společnosti BITZER a apsolut byly vždy krátké, aby bylo možné problémy rychle řešit a bylo dosaženo plánovaného data uvedení do provozu. Home office nebyla překážkou, ale také nám poskytla potřebnou flexibilitu pro projekt této velikosti. Všichni členové týmu odvedli tak dobrou práci jen zřídkakdy s poradenskou firmou!"
Steffen Bauer, projektový manažer, BITZER
„Po prvním zavedení Ariba jsme pokračovali ve spolupráci s apsolut na společném vývoji našeho Ariba Suite. Obvykle spolu pracujeme na úrovni očí a oceňuji otevřené a upřímné rady apsolut . Vždy mám pocit, že nejlepším řešením pro zákazníka je jeho hlavní zásada. Tato úroveň upřímnosti je to, co nás vedlo k tomu, abychom spolupracovali tak dlouho."
Małgorzata Pośpiech, procesní manažerka SCM, JOYNEXT
" apsolut nám od začátku proaktivně kladl otázky, diskutoval o našich cílech a vytvořil novou cestovní mapu. Tento přístup byl úplným opakem původního projektu a fungoval fantasticky,"
Patrick Tydex, projektový manažer, Zentis
"Samozřejmě jsme nesmírně hrdí na to, jak jsme tuto složitou transformaci společně realizovali. Vždy kompetentní a více než dochvilné provedení nás přimělo k zahájení paralelního projektu dílčí inovace procesu v probíhajícím projektu. Vlastně žádný, ale s apsolut žádným problémem! S touto pozitivní zkušeností pro nás bylo snadné iniciovat další projekt, který se právě realizuje. Jedna věc by byla rozhodně nesnadná: Bez týmu Hempelmann kolem Bodo by byla tato cesta mnohem obtížnější!"
Manuel Steffen, projektový ředitel Source-to-Pay, Evonik Industries
„ Ariba jsme dokázali zavést velmi rychle, protože jsme s týmem apsolut od samého začátku nastolili pragmatickou a otevřenou kulturu spolupráce a byli jsme připraveni se systematicky přizpůsobovat standardu“,
Sarah Eve Wiedemann-Geiß, která dohlíží na nákup a řízení dodavatelů v Bausparkasse Schwäbisch Hall
„Spolupráce se společností apsolut byla naprostým úspěchem. Společně se nám podařilo převést náš dodavatelský řetězec do cloudu a tím získat stabilitu, například v oblasti budoucí udržitelnosti,“
Michael Wölfl, vedoucí PPS, Alfred Ritter
„ apsolut nás nejen provedl projektem s maximální profesionalitou a proaktivním přístupem – rozhodující bylo, že apsolut nám umožnil nový nástroj ovládat samostatně a další kroky řídit sami. Zaměstnanci společnosti apsolut se rychle seznámili s naším systémem a procesy, což nám usnadnilo dosažení cílů projektu v daném časovém horizontu. Chtěl bych také pochválit jejich flexibilitu v přizpůsobování se změnám a flexibilitu při implementaci, s jasnou komunikací a výborným projektovým řízením. Těšíme se, že z těchto odborných znalostí budeme těžit častěji.“
Zinah Matar, manažerka rozvoje digitálního obchodu, Juffali Commercial Vehicles
„ apsolut nás nejen provedl projektem s maximální profesionalitou a proaktivním přístupem – rozhodující bylo, že apsolut nám umožnil nový nástroj obsluhovat samostatně a další kroky řídit sami. Navíc se nám díky apsolut podařilo vytvořit správnou síť, včetně správných kontaktů v SAP Austria. Projekt měl ohromný úspěch a podařilo se nám s týmem apsolut vybudovat téměř přátelský vztah."
Gerald Goldgruber, strategický manažer pro procesní řízení a SAP , Frutura
„Hledali jsme konkrétní řešení, které dosud neexistovalo. Nechtěli jsme dělat kompromisy. Hledali jsme tedy správného partnera pro modelování flexibilního nástroje, abychom si mohli sami nakonfigurovat konkrétní procesy. Využili jsme našich odborných znalostí a kreativity, abychom ze Squando udělali náš globální nástroj pro řízení dodavatelů.“
Ketylin Morello, nákupní strategie a inteligence trhu a vlastník funkčních produktů pro Squando, Schaeffler
„Společně s apsolut jsme začínali jako průkopníci v centrálním zadávání veřejných zakázek a jsme velmi potěšeni, že jsme byli schopni sklidit první plody této průkopnické práce tak brzy.“
Stefan Ehrhardt, vedoucí nákupu SAP Governance, MAHLE
„Přes veškerou digitalizaci a automatizaci stále pracujeme v lidovém byznysu. Během tohoto projektu jsme vyrostli v natolik odolný, jednotný tým, že se nám až do této chvíle dařilo plnit všechny naše termíny, i když některé z nich byly poměrně ambiciózní. To v konečném důsledku také motivuje všechny zúčastněné, aby se podíleli na posunu projektu vpřed!“
Simon Bohn, Global Solution Architect Procure to Pay, STIHL
"Transformační program tohoto rozsahu potřebuje silný interní tým z oblasti nákupu a interního IT, ale samozřejmě také zkušené a angažované externí partnery. Nejdůležitější je, aby pak všichni společně s vášní a přesvědčením spolupracovali na společném cíli. Kromě silného know-how implementačního partnera v oblasti poradenství – v našem případě apsolut – je nezbytná také silná komunikační linka od partnera k dodavateli softwaru SAP ."
Martin Traxl, vedoucí strategie a digitalizace, OMV
„Spolupráce s mezinárodním projektovým týmem apsolut z Německa a Indie byla i přes náročný harmonogram velmi efektivní. Díky vysokému stupni standardizace a automatizace jsme již byli schopni realizovat potenciální úspory a zejména snížit náklady na procesy.“
Markus Ortlieb, ředitel globálního nákupu, ProMinent GmbH
„ apsolut si nás získali svými pronikavými schopnostmi řešit problémy. Zvolili pragmatický a efektivní přístup, který jim umožnil překonat každou výzvu, které čelili.“
Simon Band, manažer skupiny pro správu materiálů – kupní smlouvy, Gelsenwasser
"Od začátku projektu jsme společně s apsolut provedli pozoruhodnou změnu. Zaměstnanci společnosti Döhler se zorientují v jednoduchém uživatelském rozhraní bez předchozí znalosti SAP . Výsledkem je, že naše nákupní oddělení již není kanceláří pro operativní nákupy, ale týmem interních konzultantů."
Shibu Palakalodil, projektový manažer SAP Ariba Implementation
" apsolut nás podporuje v provozu našeho SRM systému již 10 let. Nezáleží na tom, zda nahlásíme problém ve výrobním systému nebo chceme projednat požadavky na změnu. Společnost apsolut nás včas kontaktuje, abychom vyřešili naše obavy nebo podrobně probrali naše požadavky. apsolut vždy poskytuje důležitou část zabezpečení na pozadí - pokud se něco pokazí, vždy rychle a přímou cestou pomohou."
Torsten Enseroth, architekt řešení SAP S/4HANA , Friedhelm Loh Group
„Věděli jsme, že jde o první projekt společnosti apsolut pro zdravotní pojišťovnu, ale na tom nezáleželo. Protože apsolut nás vždy vyslyšel, pochopil naše požadavky a nakonec dodal řešení. Mohli bychom navrhnout různé procesy pro přímý a nepřímý nákup. Společně pracujeme profesionálně v nejmodernějším režimu.“
Michael Spiess, ředitel nákupu, Sanitas Health Insurance
„Buysmart prokázal, že skutečná změna může nastat pouze tehdy, když lidé a technologie spolupracují ruku v ruce – a přesně to nám apsolut umožnila.“
Jens Scholl, nepřímý manažer nákupu, Eckes-Granini
„Proces se stal přímočařejším a logičtějším. Naši uživatelé nyní pracují mnohem autonomněji – a my máme více času na práci s obsahem,“
Etienne Auger, vedoucí týmu pro excelenci v oblasti nákupu, Swissgrid
“ apsolut na nás zapůsobila v projektové práci s McKessonem především prostřednictvím otevřeného a kooperativního partnerství. Projektový tým spolu vychází velmi dobře. Ale také na nás udělal dojem přístup orientovaný na řešení a rychlé a efektivní zpřístupnění našeho podpůrného personálu.“
Annette Römer, projektová manažerka, McKesson Europe AG
"Při výběru partnera pro naši transformaci nákupu byla pro nás samozřejmě důležitá i vysoká úroveň technického know-how. Zde nás apsolut dokázal přesvědčit osvědčenými postupy od zákazníků srovnatelné velikosti. Rozhodujícím faktorem byly nakonec zkušenosti s řízením změn! Jen tak jsme byli schopni zavést plnohodnotný systém nákupu, který akceptují i všichni zaměstnanci."
Göktürk Simsekol, ředitel digitální transformace, Flint Group
"Směs diskusí o virtuálním designu, systémových demonstrací a průlomových relací, podporovaných nejlepšími nástroji ve své třídě, které nám umožnily anotovat a sledovat úkoly a rozhodnutí během sdílení obrazovky, nám umožnil úzkou spolupráci s apsolut , i když bylo třeba překonat vzdálenosti až 12 000 kilometrů. Byli jsme velmi rádi, že oba naše projekty mohly být úspěšně realizovány s pomocí apsolut ."
Alina Aftene, specialistka na řešení zásobování, Delivery Hero
"S apsolut jsme získali partnera, který naše požadavky efektivně a efektivně implementoval do konfigurace Ariba praktickým způsobem a v dechberoucím čase. Zákaznicky orientovaný přístup byl jedním z hlavních důvodů, proč jsme si pro implementaci SLP a Contract Managementu vybrali i apsolut ."
Frank Unfried, ředitel nákupu digitalizace & Nepřímé výdaje ve společnosti Pfleiderer
„Jsme na správné cestě k tomu, abychom mohli plně využít potenciál, který tato transformace nabízí, protože apsolut nám poskytuje nejen odborné znalosti, které potřebujeme, ale má také neuvěřitelně agilní a angažovaný přístup. apsolut mi už nepřipadá jako externí partner, ale spíš jako interní oddělení, se kterým doufám budeme moci dobře spolupracovat i do budoucna.“
Dr. Bei Mortensen, majitel IT Business Service – SCM & Manufacturing, GEA Group
„Měli jsme mnoho specifických požadavků a společně s apsolut jsme pro každý z nich našli řešení. Dříve jsme hledali informace o dodavatelích, nyní je najdeme. Jsme opravdu velmi spokojeni!”
Tanja Sefrin, projektová manažerka, KUKA
„Svým flexibilním a transparentním postupem apsolut dokonale doplnila naše vlastní omezené personální zdroje. Společně jsme byli schopni řešit témata jako víceřádkové položky nebo závislosti s dalšími nástroji. Je neuvěřitelné, kolik znalostí a odborných znalostí jsme dokázali získat,“
Regina Krüger-Wendel, ředitelka nákupu, Atruvia
„Během našeho rozhovoru s apsolut se rychle ukázalo, že zatímco v přímém nákupu rozhodně máme potenciál pro digitalizaci, potenciál v nepřímém nákupu je mnohem větší. Proto jsme změnili naši pozornost a bylo to naprosto správné rozhodnutí,“
Yvonne Kippschull, SAP Process & Application Consultant, wolfcraft
„Pro nový systém Ariba jsme byli schopni zapojit více než 1 400 uživatelů ve třech národních pobočkách s minimálním úsilím na školení. S ohledem na naše procesy nákupu jsme získali významnou transparentnost a kontrolu.“
Jane Wanger, Global Procurement Systems & Support ve KSB
„Obzvláště na mě zapůsobila otevřená a upřímná komunikace, kterou jsme s apsolut během projektu měli.“
Julia Führer, interní IT konzultantka pro nákup, BIOTRONIK
„Dal bych jim devět z deseti bodů – apsolut rozhodně patří mezi pět nejlepších procent všech konzultačních služeb, se kterými jsme kdy spolupracovali.“
Felix Leister, globální procesní manažer – Source-to-Pay, Festool
"Technologie nepochybně otevírá mnoho nových možností. Ale pokud nepřesvědčíte lidi o výhodách této technologie, nebudete z těchto příležitostí těžit. apsolut sehrála hlavní roli při zajišťování toho, že lidé ve společnosti Archroma rozpoznají výhody nového řešení a že z nich bude profitovat společnost z dlouhodobého hlediska."
Felipe Antunes Miranda, globální manažer kategorie IT a projektový manažer, Archroma
" apsolut nás vedl velmi kooperativním a superkompetentním způsobem ve všech fázích projektu! Především otevřená spolupráce mezi všemi členy projektu udržovala motivaci po celou dobu na vysoké úrovni. Projektový tým spolu vychází velmi dobře. Zaujal nás také přístup orientovaný na řešení a schopnost celého projektového týmu činit rychlá rozhodnutí!"
Hubert Buchsteiner, viceprezident skupiny pro nákup, ZKW Group
"Protože naše zkušenosti s apsolut byly u všech národních společností tak pozitivní, zdvojnásobili jsme počet měsíčních dnů podpory již dvakrát. Díky apsolut máme nyní zdroje, které potřebujeme k implementaci zavádění v jiných národních společnostech. V současné době probíhají ve Španělsku, Portugalsku, Itálii a Francii."
Sandra Mancino, aplikační konzultant, C&A
"Možnost navrhnout naše nákupní procesy flexibilně, digitálně a především efektivně nabízí velkou přidanou hodnotu. Budeme proto pokračovat v rozšiřování našeho systému směrem k SAP Ariba ."
Armin Kaczmarek, Senior Vice President Corporate Purchasing, Vorwerk
" apsolut prokázala během projektu vysokou míru flexibility a nasazení. Strukturované pracovní metody a specializovaný tým nám umožnily splnit naléhavě potřebné termíny uvedení do provozu."
Paul Trautmann, Manažer Nákupních procesů & Projects, Röhm GmbH
„Hned od začátku nás apsolut podporovala rozsáhlými zkušenostmi a odbornými znalostmi, které získala z obrovského počtu minulých projektů. Dokázala rychle a přesně reagovat na naše komplexní požadavky a předložit nám ideální řešení. Díky jejich zkušenostem se společností Ariba jsme byli schopni digitalizovat naše nákupní procesy a tím je zefektivnit.“
Alexander Köhler, nákupčí a projektový manažer, MLP
„S partnerem, jako je apsolut , nás nezastaví ani pandemie! Když projekt začínal, byli jsme trochu skeptičtí, protože projektový tým se nemohl setkat tváří v tvář. Ale nyní s potěšením můžeme říci, že všechny naše obavy se ukázaly jako neopodstatněné.“
Chandrashekhar Saldur, AGM - Global Procurement & Projects, ETG Group
„Opravdu mi pomohlo spolupracovat s partnerem, který zná naši organizaci,“
Wiebke Stahmann, expert na eProcurement a projektový manažer, DMK Group
„Pokaždé, když jsme v průběhu projektu narazili na nečekanou výzvu, apsolut okamžitě ukázal možné možnosti řešení problému. Vždy jsme věděli, do jaké míry máme svobodu pohybu v rámci omezení cloudového řešení.“
Linna Krasnikov, správce systému SCC, Kärcher
" apsolut na nás v našem projektu zapůsobila, zejména díky otevřenému a kooperativnímu partnerství. Projektový tým spolu vychází velmi dobře. Byli jsme však také ohromeni přístupem orientovaným na řešení a rychlým a efektivním přístupem našich podpůrných pracovníků!"
Annette Römer, projektová manažerka ve společnosti McKesson Europe
Váš osobní apsolut kontakt
Focus Topics
-
apsolut is becoming part of the All for One Group
Find out more
