W jakich obszarach CLM może okazać się korzystny?

Zarządzanie cyklem życia umowy (CLM) można stosować w wielu obszarach w różnych jednostkach biznesowych:

• Istotne jest, aby prezesi i menedżerowie mieli 360-stopniowy obraz wszystkich relacji z klientami i śledzili wyniki, ryzyko, finanse oraz nowe możliwości zakupu i sprzedaży.
• Dział zakupów może skorzystać z CLM poprzez efektywne zarządzanie relacjami z dostawcami i wykorzystywanie umów jako punktów odniesienia dla strategii zakupowych.
• W dziale finansowym CLM poprawia zrozumienie wpływu portfela umów na koszty i przychody, przyczyniając się tym samym do optymalizacji wyników finansowych.
• Dla działu prawnego należyta staranność i zarządzanie ryzykiem w portfelu umów są niezwykle istotne, gdyż CLM pomaga w identyfikowaniu i minimalizowaniu odchyleń i luk w klauzulach umownych.
• W obszarze sprzedaży CLM pomaga w zarządzaniu relacjami z klientami i promuje rozmowy jako sposób na poprawę sprzedaży poprzez śledzenie i wykazywanie realizacji celów umownych.

Te zróżnicowane obszary pokazują, jak ważne jest CLM jako kompleksowe rozwiązanie pozwalające zoptymalizować zarządzanie umowami w różnych obszarach działalności i zwiększyć efektywność.

Rozwiązania programowe do zarządzania cyklem życia umów

Zarówno SAP Ariba Contracts, jak i Icertis to rozwiązania znane z zarządzania cyklem życia kontraktów (CLM). Oba oferują firmom zaawansowane funkcjonalności do zarządzania kontraktami. Oto niektóre z korzyści, jakie oferują te rozwiązania:

Korzyści z kontraktów SAP Ariba

Korzyści z Icertis

Często zadawane pytania

Jakie są cztery fazy cyklu życia umowy?

W trakcie cyklu życia umowy mogą nastąpić zmiany lub poprawki wymagające dodatkowych kroków. Skuteczne rozwiązanie do zarządzania umowami, takie jak Contract Lifecycle Management, pomaga firmom efektywnie zarządzać tymi fazami i optymalizować cały cykl życia umowy.

Jakie są sprawdzone metody zarządzania cyklem życia umowy?

Istnieje wiele metod zarządzania cyklem życia umowy, które mogą pomóc firmom w projektowaniu procesów kontraktowych, aby były bardziej wydajne i efektywne. Oto kilka sprawdzonych metod:

• Standardowe szablony: Korzystanie ze standardowych szablonów umów może pomóc w zwiększeniu spójności i zgodności z warunkami umowy. Szablony mogą również pomóc zaoszczędzić czas i ograniczyć liczbę błędów, ponieważ zawierają gotowe klauzule i warunki, zgodne z polityką firmy i wymogami prawnymi.
• Centralna baza danych umów: Centralna baza danych umów umożliwia firmom przechowywanie i dostęp do wszystkich umów w jednym miejscu. Upraszcza to zarządzanie, monitorowanie i wyszukiwanie umów oraz umożliwia odpowiednim interesariuszom dostęp do potrzebnych im informacji.
• Automatyzacja procesów kontraktowych: Automatyzacja procesów kontraktowych może przyczynić się do poprawy efektywności i ograniczenia błędów ludzkich. Może to obejmować automatyzację opracowywania i zatwierdzania umów, tworzenia dokumentów kontraktowych na podstawie szablonów, powiadamiania o zbliżającym się wypowiedzeniu lub przedłużeniu umowy oraz automatyzację zmian lub uzupełnień umów.
• Przegląd i zatwierdzenie umów: Dokładny przegląd i zatwierdzenie umów może pomóc zminimalizować ryzyko i zapewnić ich zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi wymogami biznesowymi. Może to obejmować przegląd warunków umowy, ocenę ryzyka i zatwierdzenie umów przez odpowiednich interesariuszy.
• Monitorowanie i śledzenie umów: Ciągłe monitorowanie i śledzenie umów może zagwarantować świadczenie usług objętych umową oraz zapobiec przeoczeniu przedłużenia lub rozwiązania umowy. Obejmuje to monitorowanie dostaw, płatności, zmian lub uzupełnień umowy, a także komunikację z partnerami umownymi.
• Kontrole prawne i zgodności: Szczegółowa kontrola zgodności umów z prawem może pomóc zminimalizować ryzyko i zapewnić zgodność umów z obowiązującymi przepisami prawa. Może to obejmować weryfikację klauzul umownych, warunków prawnych, przepisów o ochronie danych i innych wymogów zgodności.
• Raportowanie i analiza: Kompleksowe raportowanie i analiza danych kontraktowych może pomóc firmom w lepszym zrozumieniu kontraktów, identyfikacji trendów, rozpoznaniu możliwości usprawnień i optymalizacji realizacji kontraktów. Może to obejmować tworzenie raportów, pulpitów nawigacyjnych i analiz.