SAP Direct Procurement @ apsolut
Najprostszy sposób na digitalizację zakupów materiałów bezpośrednich do produktów wysoce technicznych
Codzienna rutyna w zamówieniach bezpośrednich
W praktyce bezpośrednie zaopatrzenie materiałowe to długotrwały i złożony proces. Identyfikacja zapotrzebowania, powiadamianie o zapotrzebowaniu, pokrycie zapotrzebowania, kontrakty, zamówienia, płatności i wiele innych: cały proces zakupowy często nie jest odwzorowany w jednolitym i przejrzystym systemie, co skutkuje zwiększonym nakładem pracy ręcznej i brakiem przejrzystości w obrębie działów i między współpracownikami.
Jednym z najważniejszych elementów zakupów bezpośrednich jest bezpośrednie pozyskiwanie materiałów, ponieważ umożliwia ono identyfikację dostawców, którzy później będą mieli bezpośredni wpływ na jakość i produkcję produktów.
Czym jest bezpośrednie pozyskiwanie materiałów?
Bezpośrednie pozyskiwanie materiałów (Direct Material Sourcing) jest częścią bezpośredniego zaopatrzenia i koncentruje się na planowaniu i pozyskiwaniu materiałów, których nie produkujesz sam lub musisz pozyskać z zewnątrz ze względu na kryteria „produkuj lub kup”. W praktyce jest to często czasochłonny i mało przejrzysty proces. Musisz wybrać dostawców, przetestować prototypy, zapewnić jakość, porównać ceny, komunikować się z dostawcami i wiele więcej. Następnie przechodzisz do fazy przetargowej i porównania ofert.
Może to być złożony proces, w którym wiele pytań pozostaje bez odpowiedzi, a decyzje pozostają nierozstrzygnięte:
- Czy Dostawca A może dostarczyć mi odpowiednią ilość materiałów w ciągu najbliższych 5 lat?
- Czy specyfikacje i projekty moich produktów często ulegają zmianom?
- Czym różnią się warunki Dostawcy A i B?
- Czy posiadam aktualny rysunek/listę materiałów?
- Czy znam rozwój cen surowców w mojej grupie materiałowej?
- Dostawca C również może realizować dostawę, ale dopiero od daty X.
- W jaki sposób mogę zagwarantować wykorzystanie i monitorowanie zawartych umów z dostawcami?
Czy znasz te myśli i procedury? Złożoność integracji w całym procesie zaopatrzenia i zawierania umów prowadzi do zakłóceń i ogranicza wydajność procesów. Różnorodne informacje muszą być przechowywane w sposób przejrzysty i przejrzysty, aby nawet w odległej przyszłości można było je prześledzić i ustalić, dlaczego podjęto daną decyzję, a audytowalność pozostała gwarantowana. Być może Twoje produkty podlegają również określonym procesom zatwierdzania lub specjalnym wytycznym. Zwłaszcza w przypadku produktów wysoce technicznych, standardy i jakość muszą być zachowane. Często obowiązuje zasada: nie trzeba znaleźć najtańszego dostawcy, ale tego właściwego.
Wyzwania w procesie SAP Direct Procurement
Przedsiębiorstwa produkcyjne korzystające z SAP często nadal realizują bezpośrednie zamówienia ręcznie, korzystając z programu Excel i poczty elektronicznej, lub stosują inne rozwiązania programowe, które wymagają niezwykle czasochłonnej integracji z SAP .
Być może już korzystasz z centralnej platformy, ale istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie jest ona kompleksowo zintegrowana z Twoim środowiskiem systemowym, a Twoje dane nie są przechowywane w jednolity sposób i dlatego nie można ich porównywać.
Każda oferta jest skonstruowana inaczej. Różnią się strukturą, formatami plików, nazewnictwem i wieloma innymi. Krótko mówiąc, wygenerowanie kompletnego i przejrzystego porównania szerokiej gamy ofert dostawców wymaga ogromnego wysiłku.
Czy ten scenariusz brzmi znajomo?
Należy ręcznie porównać oferty, stworzyć przegląd i przekazać go jako szablon decyzyjny w zrozumiały sposób.
W przypadku nowych inwestycji i współpracy z nowymi dostawcami jest to wyzwanie czasochłonne i stresujące.
Ale nawet w przypadku obecnych dostawców konieczne są szeroko zakrojone renegocjacje kontraktów ze względu na zmiany indeksów cen surowców, zmiany kursów walut lub wygaśnięcie kontraktów.
Wymagania prawne w procesie zamówień bezpośrednich
Nowe wymogi prawne, takie jak ustawa o obowiązkach w zakresie zaopatrzenia w łańcuchu dostaw, stawiają również nowe wyzwania przed bezpośrednimi nabywcami materiałów:
- Czy Twój dostawca zwraca uwagę na ochronę klimatu?
- Czy można domniemywać, że wykorzystują pracę dzieci lub nieprawidłowo pozbywają się szkodliwych substancji?
Wszystkie te czynniki dodawane są do czystych ofert jako parametry istotne do porównania i utrudniają ilościowe i jakościowe porównywanie dostawców.
Jednocześnie dostępne są informacje pochodzące ze sztucznej inteligencji oraz dane od zewnętrznych dostawców (Ecovadis, D&B, Creditrefom i wielu innych), które jeszcze bardziej ułatwiają ocenę dostawców — niezależnie od tego, czy są to dane dotyczące ryzyka, czy nawet wydarzenia geopolityczne, które mogą mieć wpływ na dostawę.
Ale czy na pewno znalazłeś najbardziej efektywny i transparentny proces dla swojej firmy?
Dlaczego współpraca jest ważna w przypadku zamówień bezpośrednich
- W jaki sposób moi współpracownicy mogą śledzić moją pracę, jeśli zmienię miejsce pracy lub spontanicznie z niej zrezygnuję?
- Czy inni pracownicy mają dostęp do wszystkich danych kontaktowych, informacji, poprzednich ofert oraz wynegocjowanych warunków lub umów z dostawcami?
- W jakim stopniu wszystkie kluczowe strony zainteresowane są zintegrowane w procesach?
- Jak możesz mieć pewność, że Twoi współpracownicy będą mogli kontynuować swoją pracę bez opóźnień?
- W jaki sposób zapewniasz spełnienie niezbędnych wymagań zgodności?
Na podstawie tych pytań widać, że transparentność, współpraca i zgodność z przepisami to ważne elementy w procesie zaopatrzenia. Celem musi być standaryzacja i dokumentowanie wysoce manualnych procesów, aby wszyscy interesariusze mogli w każdej chwili sprawdzić ich aktualny stan. Jednym ze sposobów zapewnienia tego jest stworzenie jak najbardziej jednorodnego środowiska systemowego, aby dane były automatycznie przesyłane do odpowiednich działów.
Rozwiązania dla zakupów bezpośrednich z SAP
Dzięki swojemu najnowszemu produktowi, SAP Product Sourcing Suite, SAP zapoczątkowała rewolucję w dziedzinie bezpośrednich zakupów.
Dowiedz się więcej tutaj: SAP Product Sourcing Suite
Twój partner w zakresie SAP Direct Procurement: apsolut !
Wprowadzenie nowego narzędzia w obszarze zakupów bezpośrednich to wyzwanie. Z przyjemnością podejmiemy się tych złożonych projektów transformacyjnych. Skontaktuj się z nami, nawiąż kontakt na LinkedIn, aby w każdej chwili otrzymywać wiadomości dotyczące zakupów bezpośrednich.
Twoje osobiste kontakty apsolut
Focus Topics
-
apsolut is becoming part of the All for One Group
Find out more
