Purchase-to-Pay

Moduły SAP Ariba do obsługi transakcji zakupu i płatności umożliwiają zastosowanie automatyzacji handlu w sieci SAP Ariba w celu pośredniego zakupu towarów i usług.

Automatyzacja handlu SAP Ariba

Dzięki SAP Ariba Commerce Automation możesz wymieniać informacje z dostawcami w czasie rzeczywistym za pośrednictwem największej na świecie sieci B2B – Business Network. Commerce Automation umożliwia wymianę zamówień zakupu, potwierdzeń zamówień, powiadomień o wysyłce, dokumentów przyjęcia towarów i arkuszy serwisowych, a także elektroniczne przetwarzanie faktur i not kredytowych. To rozwiązanie oferuje łatwo skalowalną platformę EDI/WebEDI do optymalizacji procesu składania zamówień i e-fakturowania.

Zakupy SAP Ariba

Moduł SAP Ariba Buying umożliwia optymalizację rutynowych zadań. Możesz łączyć kategorie wyników, konfigurować zautomatyzowane procesy i zarządzać przepływami pracy.

SAP Ariba Buying emuluje rozwiązanie SAP Ariba Buying & Invoicing, ale nie zawiera modułu fakturowania. Podobnie jak jego „starsza siostra”, rozwiązanie oferuje atrakcyjny interfejs użytkownika, zintegrowaną funkcję wyszukiwania w katalogach wewnętrznych i zewnętrznych oraz możliwość dostępu do platformy Mercateo Unite za pośrednictwem Spot Buy.

Przejrzysty obieg zatwierdzania zakupów towarów i usług można skonfigurować zgodnie z wytycznymi zakupowymi danej firmy. Ponadto, zamówienia zakupu, potwierdzenia zamówień i faktury można wymieniać bez użycia papieru za pośrednictwem Business Network. Integracja z istniejącym systemem SAP ECC lub SAP S/4HANA odbywa się za pośrednictwem standardowych interfejsów, takich jak Cloud Integration Gateway (CIG), lub poprzez natywną integrację, umożliwiającą automatyczną synchronizację danych głównych i transakcyjnych. Interfejs użytkownika znany z intuicyjnych aplikacji używanych prywatnie jest teraz dostępny również w środowisku B2B. Użytkownicy końcowi są prowadzeni przez proces zakupowy za pomocą interfejsu użytkownika Guided Buying. Dzięki predefiniowanym formularzom i regułom, Guided Buying zwiększa przyjazność dla użytkownika i przyczynia się do oszczędności kosztów.

Katalog SAP Ariba

SAP Ariba Catalog, znany również jako Ariba Procurement Catalog, to autorskie rozwiązanie katalogowe SAP Ariba . Oferuje rozbudowane opcje ładowania katalogów elektronicznych, a także walidacji i zatwierdzania ich zawartości. Obsługiwane są wszystkie popularne formaty katalogów, w tym BMECat 1.2, CIF 3.0 i Excel.
Oprócz katalogów statycznych, można również korzystać z katalogów typu „punchout” (poziom 1 i poziom 2). Dostawcy mogą samodzielnie przesyłać swoje katalogi za pośrednictwem Business Network , a działowi zakupów pozostaje jedynie przeprowadzenie kontroli handlowej. Różne opcje filtrowania, takie jak Nowe Pozycje, Zmodyfikowane Pozycje i Usunięte Pozycje, umożliwiają ujednolicone i efektywne sprawdzanie danych katalogowych.
Dzięki funkcji Spot Buy, SAP Ariba oferuje również możliwość integracji platformy handlowej bezpośrednio z rozwiązaniem zakupowym SAP Ariba Buying. Umożliwia to firmom zakupowym proste i efektywne pokrycie tzw. wydatków z długiego ogona za pomocą pozycji katalogowych, co przyczynia się do dalszej redukcji pozycji z wolnym tekstem.

Fakturowanie SAP Ariba (zarządzanie fakturami)

Dzięki SAP Ariba Invoice Management możesz zdigitalizować procesy papierowe i ręczne, co pozwoli Ci zaoszczędzić koszty, uniknąć błędów ręcznych i przeprowadzać automatyczne kontrole zgodności. Umożliwi Ci to również wdrożenie fakturowania elektronicznego w przyszłości. Co więcej, chmurowy przepływ pracy automatyzuje przyjmowanie, przetwarzanie i opłacanie faktur. Wszystko to może obniżyć koszty przetwarzania nawet o 60%. Dzięki połączeniu SAP Ariba Invoice Management z siecią dostawców, dostawcy otrzymają bezpośrednie alerty w przypadku błędów lub niezgodności z regułami biznesowymi, co zapobiegnie pojawianiu się nieprawidłowych faktur w przepływie pracy.
W połączeniu ze zintegrowanym raportem, możliwością mobilnego użytkowania za pośrednictwem aplikacji, korzyściami rozwiązania w chmurze w zakresie konserwacji, integracją z istniejącymi systemami SAP S/4HANA lub ERP , a także innowacjami takimi jak uczenie maszynowe, SAP Ariba Invoice Management stanowi przyszłościowe rozwiązanie w procesie weryfikacji faktur.

SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Sourcing to rozwiązanie do zarządzania zapytaniami ofertowymi (RFP) i aukcjami w obszarze zakupów strategicznych. Zapewnia wsparcie w poszukiwaniu odpowiedniego dostawcy, skracaniu cykli zakupowych i negocjowaniu umów zgodnych z rynkiem, co pozwala na osiągnięcie oszczędności.

SAP Ariba Sourcing zwiększa elastyczność i szybkość procesów zakupowych. Kupujący doceniają proste i inteligentnie zarządzane procesy, takie jak zintegrowane przepływy zatwierdzania. Rozwiązanie zapewnia maksymalną zgodność z przepisami i szybki zwrot z inwestycji (ROI).

Kontrakty SAP Ariba

SAP Ariba Contract Management oferuje pełną transparentność w zarządzaniu umowami i umożliwia przejrzyste mapowanie wszystkich procesów w całym cyklu życia umowy. Ten moduł Ariba spełnia zatem wszystkie wymagania nowoczesnego zarządzania umowami – od ich tworzenia, przez zmiany, po rozwiązanie. Poszczególne role i obowiązki są wyraźnie widoczne w mapowaniu procesów. Można łatwo dodawać kolejnych użytkowników, nawet z różnych działów lub firm zewnętrznych.

Rozwiązanie łączy cały strumień komunikacji i ułatwia wymianę danych. Usprawnia to trwale wszystkie procesy zarządzania umowami, uwalniając czas na inne działania. Zintegrowane raportowanie to kompleksowe, uniwersalne narzędzie, które eliminuje żmudne gromadzenie danych, na przykład w tabelach Excel, i umożliwia pracownikom podgląd aktualnego statusu w dowolnym momencie. Wszelkie istniejące umowy można z łatwością migrować i integrować.
Bardziej zaawansowane zarządzanie umowami jest możliwe za pośrednictwem Icertis (więcej informacji wkrótce).

Analiza wydatków SAP Ariba

Analiza wydatków SAP Ariba zapewnia przejrzysty obraz zachowań zakupowych w całej firmie, minimalizując w ten sposób ryzyko. Dane są wzbogacane o standardy firmowe i branżowe, a także o dane dostawców. Zapewnia to jaśniejszy obraz całej bazy dostawców, ujawniając wcześniej ukryte korelacje i wzmacniając pozycję negocjacyjną firmy.

Dostępność wszystkich procesów raportowania Ariba minimalizuje nakład pracy administracyjnej. Obsługa potężnej bazy danych HANA jest zintegrowana z Ariba . Raporty mogą być wysyłane okresowo e-mailem lub eksportowane bezpośrednio do programu Excel. Panel, który można dostosować do potrzeb każdego użytkownika, stanowi narzędzie do raportowania spełniające najwyższe wymagania.

Zarządzanie dostawcami & Łańcuch dostaw

Poprawi to relacje z dostawcami i przełoży się na szybszy zwrot z inwestycji (ROI). Będziesz mógł również przeprowadzać kwalifikację dostawców, monitorować zarządzanie ryzykiem i czerpać korzyści z lepszej współpracy w oparciu o dane od dostawców. Będziesz mieć lepszy przegląd swoich dostawców i całego łańcucha dostaw; odpowiedzialność za uzyskanie i utrzymanie certyfikatów zostanie przeniesiona na dostawców, co pomoże Ci spełnić wymogi Ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw (Supply Chain Due Diligence Act, LkSG).

SAP Ariba Cykl życia i wydajność dostawców (SLP)

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) to chmurowe rozwiązanie do kompleksowego zarządzania dostawcami. Szybkie wdrożenie, istniejące interfejsy do innych rozwiązań Ariba , a także ciągły rozwój gwarantują innowacyjność i najnowocześniejsze technologie. Integracja z Business Network zapewnia dostęp do największej na świecie sieci dostawców, co upraszcza komunikację i współpracę.

Dane dostawców można zarządzać i wymieniać z systemem ERP . Dostępne są funkcje kwalifikacji i klasyfikacji dostawców oraz monitorowania certyfikatów dostawców. Integracja z SAP Ariba Contracts umożliwia płynne przejście od udziału w zapytaniach ofertowych do zawarcia umowy.

Ryzyko dostawców SAP Ariba

Dzięki SAP Ariba Supplier Risk kompleksowa i ciągła ocena ryzyka może zostać zintegrowana z procesami zaopatrzenia. Narzędzie oferuje przyjazne dla użytkownika widoki ryzyka i alerty dla wszystkich dostawców, które można dostosować do każdej relacji. Ułatwia również segmentację dostawców na podstawie potencjalnego ryzyka.

Ostrzeżenia o ryzyku oparte są na danych z ponad 500 000 źródeł, w tym serwisów informacyjnych, źródeł oficjalnych oraz systemów informacji o katastrofach. Ciągły monitoring nie tylko ułatwia podejmowanie trafnych, dostosowanych do kontekstu i uzasadnionych decyzji, ale także minimalizuje ryzyko, które mogłoby zagrozić zgodności z przepisami, finansom, reputacji lub działalności firmy.

Współpraca w łańcuchu dostaw SAP Ariba

SAP Ariba Supply Chain Collaboration oferuje dodatkowe procesy dla materiałów bezpośrednich. Obejmują one między innymi podwykonawstwo, integrację dostawców i usług logistycznych, umowy harmonogramowe i harmonogramy dostaw, prognozy produkcji, zarządzanie zapasami przez dostawców (SMI) oraz zapasy konsygnacyjne.
Rozwiązanie to oferuje wszystko, czego potrzeba do niezawodnej i prostej współpracy z dostawcami, a także gwarantuje pełną przejrzystość łańcucha dostaw.

SAP Ariba Snap

SAP opracowała narzędzie Ariba Snap , aby umożliwić dostęp do sieci Business Network również firmom z sektora MŚP. Krótki czas wdrożenia i wstępna konfiguracja mają na celu obniżenie kosztów projektu. SAP wprowadził również pewne modyfikacje w modelu licencjonowania, umożliwiając MŚP korzystanie z SAP Ariba Snap również w obszarze zakupów operacyjnych.

Korzyści z SAP Ariba Snap

Wdrożenie SAP Ariba z grupą apsolut

• Ponad 15 lat doświadczenia w e-zamówieniach
  • apsolut zajmuje się tematyką zamówień publicznych i projektowaniem procesów zakupowych od 2005 r.
• Wieloletnie doświadczenie w Ariba
  • Po przejęciu Ariba przez SAP , apsolut była jedną z pierwszych firm konsultingowych, które wdrożyły SAP Ariba . W regionie MEE jako pierwsi wdrożyliśmy projekt SNAP, łącząc w ten sposób również małe i średnie przedsiębiorstwa z siecią Ariba .
• Partner Roku SAP Ariba MEE – Nikt nie zapewnia lepszego doradztwa
  • Nasze kompetencje potwierdziły się na przestrzeni lat i zostały kilkakrotnie oficjalnie docenione w postaci nagrody „ SAP Ariba MEE Partner of the Year”.
• Bezproblemowe interfejsy i usługi sieciowe
  • Jesteśmy ekspertami nie tylko w zakresie Ariba , ale także S/4HANA , R/3 , MM i systemów firm trzecich. Oznacza to, że zapewniamy płynne przejścia między systemami SAP i SAP . Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji o naszych wdrożeniach.
• Uzupełnianie luk i luk systemowych
  • W każdym systemie występują luki i braki. Oferujemy rozwiązania, które pomogą Ci je wyeliminować dzięki naszym modułom rozwiązań , pomagając w tworzeniu płynnych procesów, minimalizując nakład pracy ręcznej i zwiększając niezawodność procesów.
• Poza uruchomieniem
  • Twoi pracownicy mogą wymagać szkolenia z obsługi nowych systemów. Być może jeszcze nie wiesz, jak wdrożyć dostawców i katalogi.
    Oferujemy usługi spełniające te wymagania i wiele innych w sekcji Usługi zarządzania rozwiązaniami.