Hlavní příběhy
„Věděli jsme, že jde o první projekt společnosti apsolut pro zdravotní pojišťovnu, ale na tom nezáleželo. Protože apsolut nás vždy vyslyšel, pochopil naše požadavky a nakonec dodal řešení. Mohli bychom navrhnout různé procesy pro přímý a nepřímý nákup. Společně pracujeme profesionálně v nejmodernějším režimu.“
Michael Spiess, ředitel nákupu, Sanitas Health Insurance
" apsolut nám od začátku proaktivně kladl otázky, diskutoval o našich cílech a vytvořil novou cestovní mapu. Tento přístup byl úplným opakem původního projektu a fungoval fantasticky,"
Patrick Tydex, projektový manažer, Zentis
" apsolut nás vedl velmi kooperativním a superkompetentním způsobem ve všech fázích projektu! Především otevřená spolupráce mezi všemi členy projektu udržovala motivaci po celou dobu na vysoké úrovni. Projektový tým spolu vychází velmi dobře. Zaujal nás také přístup orientovaný na řešení a schopnost celého projektového týmu činit rychlá rozhodnutí!"
Hubert Buchsteiner, viceprezident skupiny pro nákup, ZKW Group
„Hledali jsme konkrétní řešení, které dosud neexistovalo. Nechtěli jsme dělat kompromisy. Hledali jsme tedy správného partnera pro modelování flexibilního nástroje, abychom si mohli sami nakonfigurovat konkrétní procesy. Využili jsme našich odborných znalostí a kreativity, abychom ze Squando udělali náš globální nástroj pro řízení dodavatelů.“
Ketylin Morello, nákupní strategie a inteligence trhu a vlastník funkčních produktů pro Squando, Schaeffler
"Ačkoli byl osobní kontakt kvůli Coroně velmi omezený, během intenzivní projektové fáze se vytvořil silný tým. Rozhodovací cesty ve společnosti BITZER a apsolut byly vždy krátké, aby bylo možné problémy rychle řešit a bylo dosaženo plánovaného data uvedení do provozu. Home office nebyla překážkou, ale také nám poskytla potřebnou flexibilitu pro projekt této velikosti. Všichni členové týmu odvedli tak dobrou práci jen zřídkakdy s poradenskou firmou!"
Steffen Bauer, projektový manažer, BITZER
„Abych byl upřímný: V minulosti jsem zažil tolik IT projektů, kde byly ambiciózní původní cíle postupně narušovány. Ale tentokrát to bylo jiné, protože apsolut pracoval velmi systematicky a vždy okamžitě zasáhl, když hrozilo, že se mu něco vymkne z rukou,“
Thomas Henzler, ředitel informací, PILLER Blowers & Compressors
„ apsolut nás nejen provedl projektem s maximální profesionalitou a proaktivním přístupem – rozhodující bylo, že apsolut nám umožnil nový nástroj ovládat samostatně a další kroky řídit sami. Zaměstnanci společnosti apsolut se rychle seznámili s naším systémem a procesy, což nám usnadnilo dosažení cílů projektu v daném časovém horizontu. Chtěl bych také pochválit jejich flexibilitu v přizpůsobování se změnám a flexibilitu při implementaci, s jasnou komunikací a výborným projektovým řízením. Těšíme se, že z těchto odborných znalostí budeme těžit častěji.“
Zinah Matar, manažerka rozvoje digitálního obchodu, Juffali Commercial Vehicles
"Při výběru partnera pro naši transformaci nákupu byla pro nás samozřejmě důležitá i vysoká úroveň technického know-how. Zde nás apsolut dokázal přesvědčit osvědčenými postupy od zákazníků srovnatelné velikosti. Rozhodujícím faktorem byly nakonec zkušenosti s řízením změn! Jen tak jsme byli schopni zavést plnohodnotný systém nákupu, který akceptují i všichni zaměstnanci."
Göktürk Simsekol, ředitel digitální transformace, Flint Group
" apsolut na nás v našem projektu zapůsobila, zejména díky otevřenému a kooperativnímu partnerství. Projektový tým spolu vychází velmi dobře. Byli jsme však také ohromeni přístupem orientovaným na řešení a rychlým a efektivním přístupem našich podpůrných pracovníků!"
Annette Römer, projektová manažerka ve společnosti McKesson Europe
„Obzvláště na mě zapůsobila otevřená a upřímná komunikace, kterou jsme s apsolut během projektu měli.“
Julia Führer, interní IT konzultantka pro nákup, BIOTRONIK
„Po prvním zavedení Ariba jsme pokračovali ve spolupráci s apsolut na společném vývoji našeho Ariba Suite. Obvykle spolu pracujeme na úrovni očí a oceňuji otevřené a upřímné rady apsolut . Vždy mám pocit, že nejlepším řešením pro zákazníka je jeho hlavní zásada. Tato úroveň upřímnosti je to, co nás vedlo k tomu, abychom spolupracovali tak dlouho."
Małgorzata Pośpiech, procesní manažerka SCM, JOYNEXT
"Možnost navrhnout naše nákupní procesy flexibilně, digitálně a především efektivně nabízí velkou přidanou hodnotu. Budeme proto pokračovat v rozšiřování našeho systému směrem k SAP Ariba ."
Armin Kaczmarek, Senior Vice President Corporate Purchasing, Vorwerk
„Měli jsme mnoho specifických požadavků a společně s apsolut jsme pro každý z nich našli řešení. Dříve jsme hledali informace o dodavatelích, nyní je najdeme. Jsme opravdu velmi spokojeni!”
Tanja Sefrin, projektová manažerka, KUKA
„Pokaždé, když jsme v průběhu projektu narazili na nečekanou výzvu, apsolut okamžitě ukázal možné možnosti řešení problému. Vždy jsme věděli, do jaké míry máme svobodu pohybu v rámci omezení cloudového řešení.“
Linna Krasnikov, správce systému SCC, Kärcher
„Pro nový systém Ariba jsme byli schopni zapojit více než 1 400 uživatelů ve třech národních pobočkách s minimálním úsilím na školení. S ohledem na naše procesy nákupu jsme získali významnou transparentnost a kontrolu.“
Jane Wanger, Global Procurement Systems & Support ve KSB
" apsolut prokázala během projektu vysokou míru flexibility a nasazení. Strukturované pracovní metody a specializovaný tým nám umožnily splnit naléhavě potřebné termíny uvedení do provozu."
Paul Trautmann, Manažer Nákupních procesů & Projects, Röhm GmbH
„Svým flexibilním a transparentním postupem apsolut dokonale doplnila naše vlastní omezené personální zdroje. Společně jsme byli schopni řešit témata jako víceřádkové položky nebo závislosti s dalšími nástroji. Je neuvěřitelné, kolik znalostí a odborných znalostí jsme dokázali získat,“
Regina Krüger-Wendel, ředitelka nákupu, Atruvia
"Technologie nepochybně otevírá mnoho nových možností. Ale pokud nepřesvědčíte lidi o výhodách této technologie, nebudete z těchto příležitostí těžit. apsolut sehrála hlavní roli při zajišťování toho, že lidé ve společnosti Archroma rozpoznají výhody nového řešení a že z nich bude profitovat společnost z dlouhodobého hlediska."
Felipe Antunes Miranda, globální manažer kategorie IT a projektový manažer, Archroma
"Transformační program tohoto rozsahu potřebuje silný interní tým z oblasti nákupu a interního IT, ale samozřejmě také zkušené a angažované externí partnery. Nejdůležitější je, aby pak všichni společně s vášní a přesvědčením spolupracovali na společném cíli. Kromě silného know-how implementačního partnera v oblasti poradenství – v našem případě apsolut – je nezbytná také silná komunikační linka od partnera k dodavateli softwaru SAP ."
Martin Traxl, vedoucí strategie a digitalizace, OMV
"Od začátku projektu jsme společně s apsolut provedli pozoruhodnou změnu. Zaměstnanci společnosti Döhler se zorientují v jednoduchém uživatelském rozhraní bez předchozí znalosti SAP . Výsledkem je, že naše nákupní oddělení již není kanceláří pro operativní nákupy, ale týmem interních konzultantů."
Shibu Palakalodil, projektový manažer SAP Ariba Implementation
„Společně s apsolut jsme začínali jako průkopníci v centrálním zadávání veřejných zakázek a jsme velmi potěšeni, že jsme byli schopni sklidit první plody této průkopnické práce tak brzy.“
Stefan Ehrhardt, vedoucí nákupu SAP Governance, MAHLE
" apsolut nás podporuje v provozu našeho SRM systému již 10 let. Nezáleží na tom, zda nahlásíme problém ve výrobním systému nebo chceme projednat požadavky na změnu. Společnost apsolut nás včas kontaktuje, abychom vyřešili naše obavy nebo podrobně probrali naše požadavky. apsolut vždy poskytuje důležitou část zabezpečení na pozadí - pokud se něco pokazí, vždy rychle a přímou cestou pomohou."
Torsten Enseroth, architekt řešení SAP S/4HANA , Friedhelm Loh Group
"S apsolut jsme získali partnera, který naše požadavky efektivně a efektivně implementoval do konfigurace Ariba praktickým způsobem a v dechberoucím čase. Zákaznicky orientovaný přístup byl jedním z hlavních důvodů, proč jsme si pro implementaci SLP a Contract Managementu vybrali i apsolut ."
Frank Unfried, ředitel nákupu digitalizace & Nepřímé výdaje ve společnosti Pfleiderer
"Samozřejmě jsme nesmírně hrdí na to, jak jsme tuto složitou transformaci společně realizovali. Vždy kompetentní a více než dochvilné provedení nás přimělo k zahájení paralelního projektu dílčí inovace procesu v probíhajícím projektu. Vlastně žádný, ale s apsolut žádným problémem! S touto pozitivní zkušeností pro nás bylo snadné iniciovat další projekt, který se právě realizuje. Jedna věc by byla rozhodně nesnadná: Bez týmu Hempelmann kolem Bodo by byla tato cesta mnohem obtížnější!"
Manuel Steffen, projektový ředitel Source-to-Pay, Evonik Industries
„Přes veškerou digitalizaci a automatizaci stále pracujeme v lidovém byznysu. Během tohoto projektu jsme vyrostli v natolik odolný, jednotný tým, že se nám až do této chvíle dařilo plnit všechny naše termíny, i když některé z nich byly poměrně ambiciózní. To v konečném důsledku také motivuje všechny zúčastněné, aby se podíleli na posunu projektu vpřed!“
Simon Bohn, Global Solution Architect Procure to Pay, STIHL
„S partnerem, jako je apsolut , nás nezastaví ani pandemie! Když projekt začínal, byli jsme trochu skeptičtí, protože projektový tým se nemohl setkat tváří v tvář. Ale nyní s potěšením můžeme říci, že všechny naše obavy se ukázaly jako neopodstatněné.“
Chandrashekhar Saldur, AGM - Global Procurement & Projects, ETG Group
„ Ariba jsme dokázali zavést velmi rychle, protože jsme s týmem apsolut od samého začátku nastolili pragmatickou a otevřenou kulturu spolupráce a byli jsme připraveni se systematicky přizpůsobovat standardu“,
Sarah Eve Wiedemann-Geiß, která dohlíží na nákup a řízení dodavatelů v Bausparkasse Schwäbisch Hall
„Během našeho rozhovoru s apsolut se rychle ukázalo, že zatímco v přímém nákupu rozhodně máme potenciál pro digitalizaci, potenciál v nepřímém nákupu je mnohem větší. Proto jsme změnili naši pozornost a bylo to naprosto správné rozhodnutí,“
Yvonne Kippschull, SAP Process & Application Consultant, wolfcraft
„Spolupráce s mezinárodním projektovým týmem apsolut z Německa a Indie byla i přes náročný harmonogram velmi efektivní. Díky vysokému stupni standardizace a automatizace jsme již byli schopni realizovat potenciální úspory a zejména snížit náklady na procesy.“
Markus Ortlieb, ředitel globálního nákupu, ProMinent GmbH
“ apsolut na nás zapůsobila v projektové práci s McKessonem především prostřednictvím otevřeného a kooperativního partnerství. Projektový tým spolu vychází velmi dobře. Ale také na nás udělal dojem přístup orientovaný na řešení a rychlé a efektivní zpřístupnění našeho podpůrného personálu.“
Annette Römer, projektová manažerka, McKesson Europe AG
„Hned od začátku nás apsolut podporovala rozsáhlými zkušenostmi a odbornými znalostmi, které získala z obrovského počtu minulých projektů. Dokázala rychle a přesně reagovat na naše komplexní požadavky a předložit nám ideální řešení. Díky jejich zkušenostem se společností Ariba jsme byli schopni digitalizovat naše nákupní procesy a tím je zefektivnit.“
Alexander Köhler, nákupčí a projektový manažer, MLP
"Protože naše zkušenosti s apsolut byly u všech národních společností tak pozitivní, zdvojnásobili jsme počet měsíčních dnů podpory již dvakrát. Díky apsolut máme nyní zdroje, které potřebujeme k implementaci zavádění v jiných národních společnostech. V současné době probíhají ve Španělsku, Portugalsku, Itálii a Francii."
Sandra Mancino, aplikační konzultant, C&A
„Jsme na správné cestě k tomu, abychom mohli plně využít potenciál, který tato transformace nabízí, protože apsolut nám poskytuje nejen odborné znalosti, které potřebujeme, ale má také neuvěřitelně agilní a angažovaný přístup. apsolut mi už nepřipadá jako externí partner, ale spíš jako interní oddělení, se kterým doufám budeme moci dobře spolupracovat i do budoucna.“
Dr. Bei Mortensen, majitel IT Business Service – SCM & Manufacturing, GEA Group
„ apsolut nás nejen provedl projektem s maximální profesionalitou a proaktivním přístupem – rozhodující bylo, že apsolut nám umožnil nový nástroj obsluhovat samostatně a další kroky řídit sami. Navíc se nám díky apsolut podařilo vytvořit správnou síť, včetně správných kontaktů v SAP Austria. Projekt měl ohromný úspěch a podařilo se nám s týmem apsolut vybudovat téměř přátelský vztah."
Gerald Goldgruber, strategický manažer pro procesní řízení a SAP , Frutura
"Směs diskusí o virtuálním designu, systémových demonstrací a průlomových relací, podporovaných nejlepšími nástroji ve své třídě, které nám umožnily anotovat a sledovat úkoly a rozhodnutí během sdílení obrazovky, nám umožnil úzkou spolupráci s apsolut , i když bylo třeba překonat vzdálenosti až 12 000 kilometrů. Byli jsme velmi rádi, že oba naše projekty mohly být úspěšně realizovány s pomocí apsolut ."
Alina Aftene, specialistka na řešení zásobování, Delivery Hero
Výběr našich zákazníků
Success-Story
Greater efficiency and transparency in Bruker’s tender bidding process
Bruker
High-performance scientific instruments and analytical diagnostic solutions
7,500
2.4 billion US dollars
Billerica, MA, USA
Websitewww.bruker.com
-
BackgroundUntil the implementation of the apsolut eSignature Connector for DocuSign, Bruker’s signature process for quotes was cumbersome and lacked transparency. After creating a document in SAP, a PDF was generated to which an electronic signature was attached in a manual step. This meant that tracking the sign status was not straightforward. In the event of sickness or someone standing in for a member of staff, there was no simple method of checking if a specific bid had already been signed.
-
ApplicationInitially, Bruker decided to implement the apsolut eSignature Connector for DocuSign for two of its companies, totalling an annual volume of around 5,000 bidding documents. The newly implemented process is scalable and can be rolled out to further companies within the group. To start with, the first signer maintained in the document receives an email with a link requesting them to apply their signature via DocuSign. Once all the signatures have been applied, the person initiating the signing process automatically receives a status update via email. The signed document and the Certificate of Completion are then automatically attached to the bidding document in the SAP Records Management. The sign status can be viewed at any time via the bidding document in SAP.
-
In addition, Bruker uses the eSignature Connector at its subsidiary in Portugal, where a legally binding electronic seal is now automatically attached to all billing documents.
-
Business OutcomeSignificantly shortened process through automated workflow Greatly reduced error susceptibility through elimination of manual steps and media discontinuities Transparency due to possibility of viewing status at any time 100 percent legal security
„With its intelligent toolbox, apsolut was able to implement all our individual requirements speedily. That enabled us to quickly start testing and boost efficiency considerably.”
Kirsten Müller, Senior IT Demand & Project Manager, Bruker Corporation
Success-Story
At GESOBAU, rental contracts are now signed electronically
GESOBAU
Housing and real estate industry
488 (2021)
316 million euros (2021)
Berlin, Germany
Websitewww.gesobau.de
-
BackgroundGESOBAU is a municipal housing company in Berlin, which manages some 45,000 residential and commercial units. The company had been thinking about an electronic solution for signing rental contracts for some time. The coronavirus pandemic and the social distancing it imposed gave them the final push to do something about it.
-
ApplicationGESOBAU creates rental contracts in the SAP ECC system and transmits them to DocuSign. The tenants can sign their rental contracts entirely digitally after 2-factor authentication via SMS. The signed contracts are automatically returned to the SAP ECC.
-
To implement the eSignature Connector for DocuSign, the apsolut team entered uncharted waters, connecting the “Real Estate FX” module integrated in SAP ECC with the DocuSign cloud for the first time. At GESOBAU’s request, the implementation of the 2-factor authentication was incorporated into the connector standard and apsolut programmed a user-defined form input field.
-
Business OutcomeThanks to the automated process, GESOBAU was able to achieve significant time savings. In addition, they saved large amounts of paper, printer cartridges and postage. And there is a simpler onboarding process available for new tenants.
“Of course, the purpose of implementing a new software tool is to save money. But with the connector, there is more to it: The process of contract signing and digital archiving is now much faster for us than previously when it involved the postal route. The contract documents no longer need to be printed out and once the process has been completed, the rental contracts are automatically filed in the archive system. All manual activities have been eliminated.”
Sabine Klein, Information Technology – User Support Officer, GESOBAU
Success-Story
apsolut implements eSignature Connector for DocuSign for gas network operator terranets bw
terranets bw
Gas transmission system operator
approx. 350
230 million euros (2023)
Stuttgart, Germany
Websitewww.terranets-bw.de
-
BackgroundAs part of the process of converting their old ERP system to SAP S/4HANA, terranets bw planned to digitalise their signature system – with the aim of significantly reducing the processing time for each order. Project managers Philipp Schulte and Bernd Burgemeister opted for the apsolut eSignature Connector for DocuSign at an early stage. However, the plan initially took a backseat: the company had to pool all its available internal resources for its major S/4HANA project. But the original project schedule was quickly revised. Rather than waiting, terranets bw decided to start integrating the eSignature Connector into their existing ERP system straight away – freeing up valuable resources for the S/4HANA project.
-
ApplicationToday, a fully integrated signature process is in place between SAP S/4HANA and DocuSign, thanks to the apsolut eSignature Connector for DocuSign. Users can track the current status of every individual signature process directly in S/4HANA. At the same time, the requester and supplier are automatically notified of the progress by e-mail – with no intermediate manual steps at all. Approvals are both digital and legally compliant.
-
Embedding in S/4HANA Flexible WorkflowThe process for obtaining signatures in DocuSign is integrated into the S/4HANA Flexible Workflow for orders. With this workflow, an order is not marked as ‘approved’ in the ERP system until all signatories have provided their digital signatures. Only then will the supplier receive an automatic notification.
-
Business OutcomeThe click-based signature approval process and newly acquired transparency regarding the status of orders significantly reduced order processing times. According to Philipp Schulte, purchasing agent and project manager at terranets bw, the company processes around 5,000 orders annually. Previously, they had to schedule two to three minutes per transaction for answering questions about the order status – by e-mail or telephone. Today, those sorts of questions are the exception rather than the rule. Generally, everyone involved in the order process now knows exactly where an order is at all times. The amount of time the company saved here is substantial – time they can now invest in more strategic issues in purchasing.
“‘No can do!’ is something we never heard from apsolut. Our contacts were even able to provide us with information on requests that went well beyond the scope of the standard – ad hoc, at any time. Thanks to this quick, proactive approach, we were able to go live with the tool within nine months – right on schedule.”
Philipp Schulte, Purchasing Agent and Project Manager, terranets bw
Chcete se dozvědět, co o nás říkají naši spokojení zákazníci? Rádi si s vámi domluvíme schůzku s jednou z více než 250 renomovaných společností, které spoléhají na odborné znalosti a IT expertizy společnosti apsolut .
