Ocho sistemas ERP . Un objetivo: compras conjuntas para la adquisición general de productos.
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“El proceso se ha vuelto más sencillo y lógico. Nuestros usuarios ahora trabajan de forma mucho más autónoma, y nosotros tenemos más tiempo para el trabajo de creación de contenido”.
Etienne Auger, Jefe de Equipo de Excelencia en Compras, Swissgrid
Sabíamos que este era el primer proyecto de apsolut para una compañía de seguros de salud, pero eso no importó. Porque apsolut siempre nos escuchó, comprendió nuestras necesidades y, finalmente, nos ofreció soluciones. Pudimos diseñar diferentes procesos para compras directas e indirectas. Juntos trabajamos con profesionalidad y tecnología de vanguardia.
Michael Spiess, Director de Compras de Sanitas Health Insurance
«A pesar de toda la digitalización y la automatización, seguimos siendo una empresa centrada en las personas. Durante este proyecto, nos hemos convertido en un equipo tan sólido y unido que hemos logrado cumplir con todos los plazos hasta el momento, incluso con algunos bastante ambiciosos. En definitiva, ¡eso también motiva a todos los involucrados a aportar su granito de arena para impulsar el proyecto!»
Simon Bohn, arquitecto global de soluciones de Compras a Pagos, STIHL
Desde el inicio del proyecto, hemos logrado un cambio notable junto con apsolut . Los empleados Döhler se desenvuelven con facilidad en la interfaz de usuario, sin necesidad de conocimientos previos de SAP . Como resultado, nuestro departamento de compras ya no es una oficina de adquisiciones operativa, sino un equipo de consultores internos.
Shibu Palakalodil, director de proyectos de implementación SAP Ariba
"Poder diseñar nuestros procesos de compra de forma flexible, digital y, sobre todo, eficiente, nos aporta un gran valor añadido. Por ello, seguiremos ampliando nuestro sistema hacia SAP Ariba ."
Armin Kaczmarek, vicepresidente senior de compras corporativas, Vorwerk
Tras los primeros lanzamientos Ariba , continuamos colaborando con apsolut para desarrollar conjuntamente nuestra suite Ariba . Solemos trabajar en igualdad de condiciones y valoro la franqueza y honestidad de los consejos de apsolut . Siempre tengo la sensación de que su principio rector es ofrecer la mejor solución al cliente. Este nivel de honestidad es lo que nos ha llevado a colaborar durante tanto tiempo.
Małgorzata Pośpiech, directora de procesos SCM, JOYNEXT
" apsolut demostró un alto grado de flexibilidad y compromiso durante el proyecto. Sus métodos de trabajo estructurados y su equipo dedicado nos permitieron cumplir con los plazos de puesta en marcha, que eran urgentes."
Paul Trautmann, director de procesos y proyectos de adquisiciones, Röhm GmbH
“La colaboración con el equipo internacional del proyecto apsolut procedente de Alemania e India, fue muy eficaz a pesar del ajustado calendario. Gracias al alto grado de estandarización y automatización, ya pudimos obtener ahorros potenciales y, en particular, reducir los costes del proceso.”
Markus Ortlieb, director de adquisiciones globales, ProMinent GmbH
"Desde el principio, apsolut nos hizo preguntas de forma proactiva, analizó nuestros objetivos y creó una nueva hoja de ruta. Este enfoque fue totalmente opuesto al del proyecto original y funcionó de maravilla."
Patrick Tydex, director de proyecto de Zentis
“Para ser sincero, he participado en muchos proyectos de TI en el pasado donde los ambiciosos objetivos iniciales se fueron desvaneciendo poco a poco. Pero esta vez fue diferente porque apsolut trabajó de forma muy sistemática y siempre intervino con prontitud cuando algo amenazaba con salirse de control”.
Thomas Henzler, Director de Sistemas de Información de PILLER Blowers & Compressors
“Les daría nueve de diez puntos; apsolut está sin duda entre el cinco por ciento de las mejores empresas de consultoría con las que hemos trabajado.”
Felix Leister, Responsable Global de Procesos – Compras y Pagos, Festool
" apsolut nos ha brindado soporte en la operación de nuestro sistema SRM durante 10 años. No importa si reportamos un problema en el sistema de producción o si queremos discutir solicitudes de cambio. apsolut se pone en contacto con nosotros de manera oportuna para resolver nuestras inquietudes o analizar nuestros requisitos en detalle. apsolut siempre proporciona la seguridad necesaria en segundo plano: si algo falla, siempre nos ayudan de forma rápida y eficaz."
Torsten Enseroth, arquitecto de soluciones SAP S/4HANA , Friedhelm Loh Group
"Junto con apsolut , comenzamos como pioneros en la contratación centralizada y estamos muy satisfechos de haber podido cosechar los primeros frutos de este trabajo pionero tan pronto."
Stefan Ehrhardt, Jefe de Compras de Gobernanza SAP , MAHLE
"Fue de gran ayuda trabajar con un socio que conoce nuestra organización".
Wiebke Stahmann, experta en contratación electrónica y directora de proyectos, DMK Group
«Durante nuestra conversación con apsolut , quedó claro rápidamente que, si bien teníamos un claro potencial de digitalización en la contratación directa, el potencial en la contratación indirecta era mucho mayor. Por eso cambiamos nuestro enfoque, y fue la decisión absolutamente correcta».
Yvonne Kippschull, consultora de aplicaciones y procesos SAP , wolfcraft
“La colaboración con apsolut fue un éxito rotundo. Trabajando juntos, logramos migrar nuestra cadena de suministro a la nube y, por lo tanto, obtener estabilidad, como por ejemplo en materia de sostenibilidad futura”.
Michael Wölfl, Jefe de PPS, Alfred Ritter
“Me impresionó especialmente la comunicación abierta y honesta que mantuvimos con apsolut durante el proyecto.”
Julia Führer, Consultora Interna de Compras de TI, BIOTRONIK
«Pudimos implementar Ariba muy rápidamente porque, desde el principio, establecimos una cultura de cooperación pragmática y abierta con el equipo apsolut , y estábamos preparados para alinearnos sistemáticamente con el estándar».
Sarah Eve Wiedemann-Geiß, responsable de compras y gestión de proveedores en la Bausparkasse Schwäbisch Hall
“ apsolut nos impresionó sobre todo en el trabajo del proyecto con McKesson por su colaboración abierta y cooperativa. El equipo del proyecto se lleva muy bien entre sí. Pero también nos impresionó su enfoque orientado a la búsqueda de soluciones y la rápida y eficiente capacitación de nuestro personal de soporte.”
Annette Römer, directora de proyectos, McKesson Europe AG
Aunque el contacto personal fue muy limitado debido a la pandemia, se formó un equipo sólido durante la fase intensiva del proyecto. Los procesos de toma de decisiones en BITZER y apsolut siempre fueron ágiles, lo que permitió resolver los problemas con rapidez y cumplir con la fecha de lanzamiento prevista. El teletrabajo no solo no supuso un obstáculo, sino que nos brindó la flexibilidad necesaria para un proyecto de esta envergadura. Todos los miembros del equipo realizaron un trabajo excelente; ¡rara vez he colaborado tan bien con una consultora!
Steffen Bauer, director de proyectos, BITZER
Un programa de transformación de esta envergadura requiere un sólido equipo interno de Compras e Informática, pero, por supuesto, también socios externos experimentados y comprometidos. Lo más importante es que todos trabajen juntos con pasión y convicción hacia el objetivo común. Además del profundo conocimiento del socio consultor de implementación —en nuestro caso, apsolut , es fundamental una comunicación fluida entre el socio y el proveedor de software SAP .
Martin Traxl, Director de Estrategia y Digitalización OMV
«Cada vez que nos topábamos con un desafío inesperado durante el transcurso del proyecto, apsolut nos mostraba de inmediato posibles opciones para resolver el problema. Siempre supimos hasta qué punto teníamos margen de maniobra dentro de las limitaciones de la solución en la nube.»
Linna Krasnikov, administradora del sistema SCC, Kärcher
Con apsolut , hemos encontrado un socio que ha implementado nuestros requisitos de forma eficaz y eficiente en la configuración de Ariba , de manera práctica y en un tiempo récord. Su enfoque centrado en el cliente fue una de las principales razones por las que también elegimos apsolut para la implementación de SLP y la gestión de contratos.
Frank Unfried, Director de Digitalización de Compras y Gastos Indirectos en Pfleiderer
La combinación de debates virtuales sobre diseño, demostraciones del sistema y sesiones de trabajo en grupo, respaldadas por herramientas de vanguardia que nos permitieron anotar y realizar un seguimiento de las tareas y decisiones durante las sesiones compartidas, nos permitió colaborar estrechamente con apsolut a pesar de la distancia de hasta 12.000 kilómetros que nos separaba. Nos complace enormemente que ambos proyectos se hayan podido implementar con éxito gracias a la ayuda de apsolut .
Alina Aftene, Especialista en Soluciones de Compras, Delivery Hero
" apsolut nos guió de forma muy colaborativa y sumamente competente durante todas las fases del proyecto. Sobre todo, la colaboración abierta entre todos los miembros del equipo mantuvo la motivación alta en todo momento. El equipo se lleva muy bien entre sí. También nos impresionó su enfoque orientado a la solución y la capacidad de todo el equipo para tomar decisiones rápidas."
Hubert Buchsteiner, vicepresidente de compras del grupo ZKW
«Vamos por buen camino para aprovechar al máximo el potencial que ofrece esta transformación, ya que apsolut no solo nos proporciona la experiencia que necesitamos, sino que además tiene un enfoque increíblemente ágil y comprometido. Para mí, apsolut ya no es un socio externo, sino más bien un departamento interno, con el que espero poder seguir colaborando durante muchos años.»
Dr. Bei Mortensen, Responsable de Servicios de TI para la Gestión de la Cadena de Suministro y Fabricación, Grupo GEA
« apsolut no solo nos guió a lo largo del proyecto con la máxima profesionalidad y un enfoque proactivo, sino que apsolut nos permitió operar la nueva herramienta de forma independiente y gestionar nosotros mismos los siguientes pasos. Los empleados de apsolut se familiarizaron rápidamente con nuestro sistema y procesos, lo que facilitó el logro de los objetivos del proyecto dentro del plazo previsto. También quisiera destacar su flexibilidad para adaptarse a los cambios y su flexibilidad en la implementación, con una comunicación clara y una excelente gestión del proyecto. Esperamos poder contar con su experiencia en futuras ocasiones.»
Zinah Matar, Gerente de Desarrollo de Negocios Digitales, Juffali Vehículos Comerciales
“Con un socio como apsolut , ¡ni siquiera una pandemia puede detenernos! Al principio del proyecto, éramos un poco escépticos, ya que el equipo no podía reunirse en persona. Pero ahora nos complace decir que todas nuestras preocupaciones resultaron infundadas.”
Chandrashekhar Saldur, Gerente General Adjunto de Compras y Proyectos Globales, Grupo ETG
“Con el nuevo sistema Ariba , logramos incorporar a más de 1400 usuarios en tres filiales nacionales con una formación mínima. En lo que respecta a nuestros procesos de adquisiciones, hemos conseguido una mayor transparencia y control.”
Jane Wanger, Sistemas y Soporte de Compras Globales en KSB
" apsolut nos impresionó en nuestro proyecto, sobre todo por su colaboración abierta y cooperativa. El equipo del proyecto se lleva muy bien entre sí. Pero también nos impresionó su enfoque orientado a la solución y la rápida y eficiente capacitación de nuestro personal de soporte."
Annette Römer, Directora de Proyectos en McKesson Europe
« apsolut no solo nos guió a lo largo del proyecto con la máxima profesionalidad y un enfoque proactivo, sino que apsolut nos permitió operar la nueva herramienta de forma independiente y controlar nosotros mismos los siguientes pasos. Además, gracias a apsolut , hemos podido establecer la red de contactos adecuada, incluyendo los contactos clave en SAP Austria. El proyecto ha sido un éxito rotundo y hemos logrado forjar una relación casi de amistad con el equipo apsolut .»
Gerald Goldgruber, Gerente Estratégico de Gestión de Procesos y SAP , Frutura
Dado que nuestra experiencia con apsolut ha sido tan positiva en todas las empresas nacionales, ya hemos duplicado el número de días de soporte mensuales en dos ocasiones. Gracias a apsolut , ahora contamos con los recursos necesarios para implementar despliegues en otras empresas nacionales. Actualmente, estos se están llevando a cabo en España, Portugal, Italia y Francia.
Sandra Mancino, consultora de aplicaciones, C&A
“Buysmart ha demostrado que el cambio real solo puede producirse cuando los seres humanos y la tecnología trabajan de la mano, y eso es precisamente lo que apsolut hizo posible para nosotros.”
Jens Scholl, director de adquisiciones indirectas, Eckes-Granini
“ apsolut nos convenció con su gran capacidad para resolver problemas. Adoptaron un enfoque pragmático y eficiente que les permitió superar todos los desafíos a los que se enfrentaron”.
Simon Band, Gerente de Grupo de Gestión de Materiales – Contratos de Compra, Gelsenwasser
«Gracias a su procedimiento flexible y transparente, apsolut complementó a la perfección nuestros limitados recursos humanos. Juntos, pudimos abordar temas como partidas con múltiples líneas o dependencias con otras herramientas. Es increíble la cantidad de conocimientos y experiencia que pudimos adquirir».
Regina Krüger-Wendel, Directora de Compras Atruvia
«Buscábamos una solución específica que aún no existía. No queríamos conformarnos con menos. Por eso, buscamos al socio adecuado para diseñar una herramienta flexible que nos permitiera configurar nosotros mismos los procesos específicos. Utilizamos nuestra experiencia y creatividad para convertir a Squando en nuestra herramienta global de gestión de proveedores».
Ketylin Morello, Estrategia de Compras e Inteligencia de Mercado y Propietaria Funcional de Producto para Squando, Schaeffler
"A la hora de seleccionar un socio para la transformación de nuestras compras, un alto nivel de conocimientos técnicos era fundamental para nosotros. En este sentido, apsolut nos convenció con las mejores prácticas de clientes de tamaño similar. ¡El factor decisivo fue, en definitiva, su experiencia en gestión del cambio! Solo así pudimos implementar un sistema de compras completo y bien implementado que, además, cuenta con la aceptación de todos los empleados."
Göktürk Simsekol, director de transformación digital, Flint Group
“Para nosotros era fundamental crear un estándar común y orientado al futuro que funcionara para todas las unidades, a la vez que fuera lo suficientemente flexible como para tener en cuenta los requisitos locales”.
Alexandra Leitenberger, Jefa de Proyecto y Propietaria del Servicio SAP Ariba , Diehl
Desde el principio, apsolut nos brindó su apoyo con la amplia experiencia y los conocimientos adquiridos en sus numerosos proyectos anteriores. Supieron responder con rapidez y precisión a nuestras complejas necesidades y nos ofrecieron soluciones ideales. Gracias a su experiencia con Ariba , pudimos digitalizar nuestros procesos de compra y, como resultado, hacerlos más eficientes.
Alexander Köhler, Comprador y Gerente de Proyecto, MLP
“Teníamos muchos requisitos específicos y, junto con apsolut encontramos una solución para cada uno de ellos. Antes teníamos que buscar información sobre proveedores, ahora la encontramos nosotros mismos. ¡Estamos realmente muy satisfechos!”
Tanja Sefrin, directora de proyectos, KUKA
“Sin duda, la tecnología abre muchas posibilidades nuevas. Pero si no se convence a la gente de las ventajas de esta tecnología, no se aprovecharán estas oportunidades. apsolut ha desempeñado un papel fundamental para que en Archroma reconozcan las ventajas de la nueva solución y para que la empresa se beneficie a largo plazo.”
Felipe Antunes Miranda, Gerente Global de Categoría de TI y Gerente de Proyectos, Archroma
“Nuestro objetivo era encontrar una solución que funcionara rápidamente. Con Copilot, hemos encontrado precisamente eso.”
Marlene Schenkel, gerente de abastecimiento estratégico, Abraxas Informatik
Por supuesto, estamos inmensamente orgullosos de cómo implementamos juntos esta compleja transformación. La ejecución, siempre competente y sumamente puntual, nos impulsó a iniciar un proyecto paralelo para la innovación parcial de procesos dentro del proyecto en curso. En realidad, era imposible, ¡pero no apsolut ningún problema! Con esta experiencia positiva, nos resultó fácil iniciar otro proyecto, que actualmente se está implementando. Una cosa queda por decir: ¡Sin el equipo de Bodo Hempelmann, este camino sin duda habría sido mucho más difícil!
Manuel Steffen, Responsable de Proyectos de Gestión de Compras y Pagos, Evonik Industries
Una selección de nuestros clientes
Success-Story
Greater efficiency and transparency in Bruker’s tender bidding process
Bruker
High-performance scientific instruments and analytical diagnostic solutions
7,500
2.4 billion US dollars
Billerica, MA, USA
Websitewww.bruker.com
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BackgroundUntil the implementation of the apsolut eSignature Connector for DocuSign, Bruker’s signature process for quotes was cumbersome and lacked transparency. After creating a document in SAP, a PDF was generated to which an electronic signature was attached in a manual step. This meant that tracking the sign status was not straightforward. In the event of sickness or someone standing in for a member of staff, there was no simple method of checking if a specific bid had already been signed.
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ApplicationInitially, Bruker decided to implement the apsolut eSignature Connector for DocuSign for two of its companies, totalling an annual volume of around 5,000 bidding documents. The newly implemented process is scalable and can be rolled out to further companies within the group. To start with, the first signer maintained in the document receives an email with a link requesting them to apply their signature via DocuSign. Once all the signatures have been applied, the person initiating the signing process automatically receives a status update via email. The signed document and the Certificate of Completion are then automatically attached to the bidding document in the SAP Records Management. The sign status can be viewed at any time via the bidding document in SAP.
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In addition, Bruker uses the eSignature Connector at its subsidiary in Portugal, where a legally binding electronic seal is now automatically attached to all billing documents.
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Business OutcomeSignificantly shortened process through automated workflow Greatly reduced error susceptibility through elimination of manual steps and media discontinuities Transparency due to possibility of viewing status at any time 100 percent legal security
„With its intelligent toolbox, apsolut was able to implement all our individual requirements speedily. That enabled us to quickly start testing and boost efficiency considerably.”
Kirsten Müller, Senior IT Demand & Project Manager, Bruker Corporation
Success-Story
At GESOBAU, rental contracts are now signed electronically
GESOBAU
Housing and real estate industry
488 (2021)
316 million euros (2021)
Berlin, Germany
Websitewww.gesobau.de
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BackgroundGESOBAU is a municipal housing company in Berlin, which manages some 45,000 residential and commercial units. The company had been thinking about an electronic solution for signing rental contracts for some time. The coronavirus pandemic and the social distancing it imposed gave them the final push to do something about it.
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ApplicationGESOBAU creates rental contracts in the SAP ECC system and transmits them to DocuSign. The tenants can sign their rental contracts entirely digitally after 2-factor authentication via SMS. The signed contracts are automatically returned to the SAP ECC.
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To implement the eSignature Connector for DocuSign, the apsolut team entered uncharted waters, connecting the “Real Estate FX” module integrated in SAP ECC with the DocuSign cloud for the first time. At GESOBAU’s request, the implementation of the 2-factor authentication was incorporated into the connector standard and apsolut programmed a user-defined form input field.
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Business OutcomeThanks to the automated process, GESOBAU was able to achieve significant time savings. In addition, they saved large amounts of paper, printer cartridges and postage. And there is a simpler onboarding process available for new tenants.
“Of course, the purpose of implementing a new software tool is to save money. But with the connector, there is more to it: The process of contract signing and digital archiving is now much faster for us than previously when it involved the postal route. The contract documents no longer need to be printed out and once the process has been completed, the rental contracts are automatically filed in the archive system. All manual activities have been eliminated.”
Sabine Klein, Information Technology – User Support Officer, GESOBAU
Success-Story
apsolut implements eSignature Connector for DocuSign for gas network operator terranets bw
terranets bw
Gas transmission system operator
approx. 350
230 million euros (2023)
Stuttgart, Germany
Websitewww.terranets-bw.de
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BackgroundAs part of the process of converting their old ERP system to SAP S/4HANA, terranets bw planned to digitalise their signature system – with the aim of significantly reducing the processing time for each order. Project managers Philipp Schulte and Bernd Burgemeister opted for the apsolut eSignature Connector for DocuSign at an early stage. However, the plan initially took a backseat: the company had to pool all its available internal resources for its major S/4HANA project. But the original project schedule was quickly revised. Rather than waiting, terranets bw decided to start integrating the eSignature Connector into their existing ERP system straight away – freeing up valuable resources for the S/4HANA project.
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ApplicationToday, a fully integrated signature process is in place between SAP S/4HANA and DocuSign, thanks to the apsolut eSignature Connector for DocuSign. Users can track the current status of every individual signature process directly in S/4HANA. At the same time, the requester and supplier are automatically notified of the progress by e-mail – with no intermediate manual steps at all. Approvals are both digital and legally compliant.
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Embedding in S/4HANA Flexible WorkflowThe process for obtaining signatures in DocuSign is integrated into the S/4HANA Flexible Workflow for orders. With this workflow, an order is not marked as ‘approved’ in the ERP system until all signatories have provided their digital signatures. Only then will the supplier receive an automatic notification.
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Business OutcomeThe click-based signature approval process and newly acquired transparency regarding the status of orders significantly reduced order processing times. According to Philipp Schulte, purchasing agent and project manager at terranets bw, the company processes around 5,000 orders annually. Previously, they had to schedule two to three minutes per transaction for answering questions about the order status – by e-mail or telephone. Today, those sorts of questions are the exception rather than the rule. Generally, everyone involved in the order process now knows exactly where an order is at all times. The amount of time the company saved here is substantial – time they can now invest in more strategic issues in purchasing.
“‘No can do!’ is something we never heard from apsolut. Our contacts were even able to provide us with information on requests that went well beyond the scope of the standard – ad hoc, at any time. Thanks to this quick, proactive approach, we were able to go live with the tool within nine months – right on schedule.”
Philipp Schulte, Purchasing Agent and Project Manager, terranets bw
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