SAP Ariba

Purchase-to-Pay

Los módulos SAP Ariba para compra a pago le permiten aplicar la automatización del comercio a través de SAP Business Network para adquirir bienes y servicios indirectos.

Automatización SAP Ariba Commerce

Con SAP Ariba Commerce Automation , podrá intercambiar información con sus proveedores en tiempo real a través de la red B2B más grande del mundo: Business Network. Commerce Automation permite el intercambio de órdenes de compra, confirmaciones de pedido, notificaciones de envío, recibos de mercancías y hojas de entrada de servicios, así como el procesamiento electrónico de facturas y notas de crédito. Esta solución ofrece una plataforma EDI/WebEDI fácilmente escalable para optimizar el proceso de pedidos y facturación electrónica.

Compra SAP Ariba

El módulo SAP Ariba Buying le permite optimizar las tareas rutinarias. Puede combinar categorías de producción, configurar procesos automatizados y gestionar flujos de trabajo.

SAP Ariba Buying emula la solución SAP Ariba Buying & Invoicing, pero no incluye el módulo de facturación. Al igual que su hermana mayor, la solución ofrece una interfaz de usuario atractiva, una función de búsqueda integrada para catálogos internos y externos y la posibilidad de acceder al marketplace Mercateo Unite a través de Spot Buy.

El flujo de trabajo transparente de aprobación para la adquisición de bienes y servicios puede configurarse según las directrices de adquisición específicas de cada empresa. Además, las órdenes de compra, las confirmaciones de pedido y las facturas pueden intercambiarse digitalmente a través de Business Network. La integración con un sistema SAP ECC o SAP S/4HANA existente se realiza mediante interfaces estandarizadas, como Cloud Integration Gateway (CIG), o mediante integración nativa para permitir la sincronización automatizada de datos maestros y de transacciones. La experiencia de usuario habitual de las aplicaciones intuitivas de uso privado ahora también se puede encontrar en el entorno B2B. La interfaz de Compras Guiadas guía a los usuarios finales a través del proceso de adquisición. Con formularios y reglas predefinidos, las Compras Guiadas aumentan la facilidad de uso y contribuyen al ahorro de costes.

Catálogo de SAP Ariba

SAP Ariba Catalog, también conocido como Ariba Procurement Catalog, es la solución de catálogo propia de SAP Ariba . Ofrece amplias opciones para la carga de catálogos electrónicos, así como para la validación y aprobación de su contenido. Es compatible con todos los formatos de catálogo habituales en el mercado, incluyendo BMECat 1.2, CIF 3.0 y Excel.
Además de los catálogos estáticos, también se pueden utilizar catálogos punchout (Nivel 1 y Nivel 2). Los proveedores pueden subir sus propios catálogos a través de Business Network , y el personal de compras solo tiene que realizar una comprobación comercial. Diferentes opciones de filtro, como Artículos nuevos, Artículos modificados y Artículos eliminados, permiten una comprobación estandarizada y eficiente de los datos del catálogo.
Con la función Spot Buy, SAP Ariba también ofrece la posibilidad de integrar un marketplace directamente con la solución de compras SAP Ariba Buying. Esto permite a las empresas compradoras cubrir el llamado gasto de cola larga de forma sencilla y eficiente mediante artículos de catálogo, lo que contribuye a una mayor reducción de los artículos de texto libre.

SAP Ariba Invoicing (Gestión de facturas)

Con SAP Ariba Invoice Management, puede digitalizar sus procesos manuales y en papel, lo que le permitirá ahorrar costes, evitar errores manuales y realizar comprobaciones de cumplimiento automatizadas. También le permitirá implementar la facturación electrónica en el futuro. Además, el flujo de trabajo en la nube automatiza la recepción, el procesamiento y el pago de facturas. Todo esto puede suponer una reducción de costes de procesamiento de hasta un 60 %. Gracias a la conexión entre SAP Ariba Invoice Management y su red de proveedores, estos recibirán alertas directas en caso de errores o incumplimiento de las normas de negocio, lo que evitará que se introduzcan facturas incorrectas en su flujo de trabajo.
En combinación con el informe integrado, la posibilidad de uso móvil a través de la aplicación, los beneficios de una solución en la nube en términos de mantenimiento, la integración con los sistemas SAP S/4HANA o ERP existentes, así como innovaciones como el aprendizaje automático, SAP Ariba Invoice Management representa la solución a prueba de futuro para el proceso de verificación de facturas.

Abastecimiento de SAP Ariba

SAP Ariba Sourcing es una solución para la gestión de solicitudes de propuestas (RFP) y subastas en el ámbito de las compras estratégicas. Ofrece apoyo en la búsqueda del proveedor adecuado, la reducción de los ciclos de compra y la negociación de acuerdos acordes con el mercado para lograr ahorros de costes.

SAP Ariba Sourcing aumenta la agilidad y la velocidad en las compras. Los compradores valoran la simplicidad y la gestión inteligente de los procesos, como los flujos de trabajo de aprobación integrados. La solución garantiza el máximo cumplimiento normativo y un rápido retorno de la inversión.

Contratos de SAP Ariba

SAP Ariba Contract Management ofrece total transparencia en la gestión de contratos y permite una representación clara de todos los procesos a lo largo de todo el ciclo de vida del contrato. Este módulo Ariba cumple así con todos los requisitos de la gestión de contratos moderna, desde su creación hasta su modificación y rescisión. Los roles y responsabilidades individuales quedan claramente reflejados en la representación de procesos. Se pueden añadir fácilmente otros usuarios, incluso de diferentes departamentos o empresas externas.

La solución integra todo el flujo de comunicación y facilita el intercambio de datos. Esto optimiza permanentemente todos los procesos de gestión de contratos, liberando así tiempo para otras actividades. Los informes integrados son una herramienta integral que elimina la tediosa recopilación de datos, por ejemplo, en tablas de Excel, y permite al personal consultar el estado actual en cualquier momento. Cualquier contrato existente se puede migrar e integrar fácilmente.
Es posible una gestión de contratos más sofisticada a través de Icertis (más información próximamente).

Análisis de gastos SAP Ariba

SAP Ariba Spend Analysis proporciona una visión clara del comportamiento de compra en toda la empresa, minimizando así el riesgo. Los datos se enriquecen con estándares de la empresa y del sector, así como con datos de los proveedores. Esto proporciona una visión más clara de toda la base de proveedores, revelando correlaciones previamente ocultas y fortaleciendo la posición negociadora de la empresa.

Como todos los procesos de informes Ariba están disponibles, el esfuerzo administrativo se minimiza. La gestión de la potente base de datos HANA está integrada en Ariba . Los informes pueden enviarse periódicamente por correo electrónico o exportarse directamente a Excel. Un panel personalizable para cada usuario completa una herramienta de informes que cumple con las más altas exigencias.

Gestión de proveedores [y] cadena de suministro

Esto mejorará sus relaciones con los proveedores y generará un retorno de la inversión más rápido. También podrá calificar a los proveedores, supervisar la gestión de riesgos y beneficiarse de una mejor colaboración basada en los datos de los proveedores. Tendrá una mejor visión general de sus proveedores y de toda la cadena de suministro; la responsabilidad de obtener y mantener los certificados se transfiere a los proveedores, lo que le ayuda a cumplir con los requisitos de la Ley de Debida Diligencia de la Cadena de Suministro (LkSG).

Ciclo de vida y rendimiento de proveedores (SLP) SAP Ariba

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP) es la solución en la nube para la gestión integral de proveedores. Su rápida implementación, las interfaces existentes con otras soluciones Ariba y los continuos desarrollos garantizan la innovación y la tecnología de vanguardia. La integración con Business Network proporciona acceso a la red de proveedores más grande del mundo para simplificar la comunicación y la colaboración.

Los datos de los proveedores se pueden gestionar e intercambiar con el sistema ERP . Disponemos de funciones para la calificación y clasificación de proveedores, así como para la supervisión de sus certificados. La integración con SAP Ariba Contracts facilita una transición fluida desde la participación en las convocatorias de propuestas hasta la formalización del contrato.

Riesgo de proveedores de SAP Ariba

Con SAP Ariba Supplier Risk , se pueden integrar evaluaciones de riesgos completas y continuas en los procesos de compras. La herramienta ofrece vistas de riesgo intuitivas y alertas para todos los proveedores, que pueden personalizarse para cada relación. También facilita la segmentación de proveedores según su potencial de riesgo.

Las alertas de riesgo se basan en datos de más de 500.000 fuentes, incluyendo sitios web de noticias, fuentes oficiales y sistemas de información sobre desastres. El monitoreo continuo no solo facilita la toma de decisiones oportunas, adaptadas al contexto y bien fundamentadas, sino que también minimiza los riesgos que podrían poner en peligro el cumplimiento normativo, las finanzas, la reputación o las operaciones de la empresa.

Colaboración en la cadena de suministro SAP Ariba

SAP Ariba Supply Chain Collaboration proporciona procesos adicionales para materiales directos. Entre ellos, se incluyen la subcontratación, la integración de proveedores y prestadores de servicios logísticos, los acuerdos de programación y los cronogramas de entrega, las previsiones de producción, el Inventario Gestionado por Proveedores (SMI) y el stock en consignación.
La solución ofrece todo lo necesario para una colaboración fiable y sencilla con los proveedores y proporciona transparencia total a lo largo de la cadena de suministro.

SAP Ariba Snap

SAP desarrolló la herramienta Ariba Snap para facilitar el acceso a Business Network también a empresas del sector pyme. Los plazos de implementación cortos y la preconfiguración permiten reducir los costes del proyecto. SAP también adaptó el modelo de licencias, lo que permite a las pymes utilizar SAP Ariba Snap también en sus compras operativas.

Beneficios de SAP Ariba Snap