AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ROBÓTICOS

¿Qué es la automatización robótica de procesos?

La Automatización Robótica de Procesos (RPA) se entiende como la automatización de procesos empresariales manuales. Es una tecnología que permite ejecutar automáticamente procesos de trabajo manuales con la ayuda de robots de software.

Los bots de software implementados pueden imitar el comportamiento humano y realizar tareas rutinarias como la entrada, el procesamiento y la supervisión de datos de forma automatizada. Como resultado, se pueden evitar errores generados manualmente y se libera a los empleados de tareas recurrentes.

¿Qué es un bot?

Los bots son programas informáticos controlados automáticamente que pueden realizar ciertas acciones y alcanzar una tasa de ejecución significativamente mayor que la implementación manual. Los bots pueden asumir diversas tareas en la empresa. Por ejemplo, pueden ayudar con la entrada de datos o en la negociación de precios con los proveedores.

Por ejemplo: Durante un proceso empresarial, se deben crear datos de 1000 usuarios. Si ya se proporciona una interfaz para estos 1000 usuarios, este proceso puede completarse rápidamente. De lo contrario, el empleado tendría que crear los usuarios manualmente, lo cual requiere mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Aquí es donde entran en juego los bots, que completan este proceso sin consumir muchos recursos.

 

iRPAs supervisadas y no supervisadas

Los iRPA se dividen en bots supervisados y no supervisados. El iRPA supervisado es activado por un humano y controlado bajo supervisión constante. El empleado debe dirigir los iRPA y coordinar los procesos necesarios del bot. Si se requieren actividades manuales durante el proceso o si surgen problemas, el iRPA supervisado se devuelve al usuario.

El iRPA no supervisado trabaja con procesos de extremo a extremo y puede procesar una operación completamente sin intervención humana de forma automatizada.

¿Cuándo tiene sentido la RPA?

Por lo general, se trata de la optimización y automatización de procesos, algo que SAP iRPA hace posible. SAP iRPA ofrece una ventaja cuando ciertos procesos de trabajo requieren demasiado tiempo para ejecutarse manualmente. La RPA facilita el trabajo de los usuarios y garantiza la prevención de errores comunes.

¿Cuáles son los beneficios de RPA?

ESCALADA
ESCALADA

Los iRPA SAP pueden trabajar en múltiples procesos simultáneamente, por lo que puede escalar procesos y tareas fácilmente.

INTEGRACIÓN
INTEGRACIÓN

SAP iRPA se pueden integrar directamente en sus sistemas de compras, por lo que los usuarios no tienen que cambiar de sistema.

OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS
OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS

Al establecer reglas, sus bots iRPA se pueden optimizar continuamente para agilizar los procesos. No es necesario crear un nuevo proyecto cada vez, sino que puede trabajar con procesos existentes.

CUMPLIMIENTO Y SEGURIDAD
CUMPLIMIENTO Y SEGURIDAD

Los bots documentan detalladamente cada paso de su trabajo y siempre actúan según las reglas de su negocio. La estructura definida mejora el cumplimiento normativo y permite tomar decisiones basadas en los datos existentes.

SATISFACCIÓN DE LOS EMPLEADOS
SATISFACCIÓN DE LOS EMPLEADOS

Los iRPA liberan a los empleados de la carga en su flujo de trabajo, ya que las tareas recurrentes se pueden procesar automáticamente.

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

Al mantener los bots accesibles en todo momento, puede aumentar la satisfacción del cliente y la calidad del servicio.

¿Por qué RPA con apsolut ?

Nuestros servicios le ofrecen dos ventajas importantes: Hemos desarrollado una cartera de productos bot que se adaptan a sus procesos empresariales estándar. Estos productos están completamente desarrollados, por lo que solo necesitan implementarse en su sistema. Sin embargo, no todos los productos son óptimos para sus necesidades, por lo que ofrecemos consultoría y servicios personalizados adicionales.

Ofrecemos los siguientes servicios adicionales al usuario:

  • Análisis de procesos con respecto a las ventajas de la automatización
  • Planificación de un panorama de automatización que se adapte al entorno de su sistema
  • Elaboración de una estrategia de automatización que pueda utilizarse como guía
  • Planificación e implementación de una solución de automatización específica para el cliente con iRPA
  • Optimización de su solución actual de automatización iRPA
  • Formación para desarrollar su propio know-how en el área de SAP iRPA

Cómo trabajamos

Más allá de RPA: una mirada más allá del horizonte y hacia el futuro

Los bots individuales siempre actúan en un área de aplicación bien definida para una tarea específica. Sin embargo, a menudo se habla de la visión de un asistente empresarial genérico. Esta visión también se puede hacer realidad con soluciones de RPA y CAI. En este caso, aprovechamos la economía de escala. En este caso, la totalidad de los bots individuales de CAI y RPA da como resultado el asistente empresarial (EA). En este caso, el EA actúa como biblioteca y marco para los bots individuales y proporciona directrices para el desarrollo. Siguiendo el principio de bloques de construcción, las diferentes partes se pueden reutilizar durante el desarrollo, lo que permite conectar rápidamente nuevos bots al EA. Contáctenos para obtener más información sobre cómo convertir sus bots en un EA.

Mediante inteligencia artificial ( AI ), los bots también podrían evolucionar con autoaprendizaje. El objetivo sería que, en un sistema de aprendizaje autónomo, los bots comprendieran por sí mismos qué tareas deben completarse y cómo resolverlas para satisfacción del cliente. De esta forma, la optimización de las cadenas de procesos de la empresa se puede optimizar de forma continua y totalmente automática. Esto se logra mediante sistemas probados.

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Seminario web: Del origen al pago: Adquisiciones inteligentes con SAP Ariba y SAP S/4HANA

En este seminario web conjunto con nuestro socio Nagarro, demostraremos cómo optimizar su proceso de compras a pago para aumentar la eficiencia, la transparencia y la mensurabilidad, y crear un valor añadido claro para las compras, las finanzas y la gestión de proveedores. Nuestro cliente, Big Dutchman, compartirá sus perspectivas, factores de éxito y desafíos. Aproveche la oportunidad para plantear sus preguntas directamente a Jörg Kleine-Klatte, Director de Negocios Digitales de Big Dutchman.

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Revista Procurement Current: "Impulsando un nuevo concepto logístico"

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