Servicios de transformación empresarial

Comprendemos sus desafíos en materia de adquisiciones y cadena de suministro.

Las empresas se enfrentan actualmente a múltiples crisis: una pandemia mundial (COVID), cambio climático, tensiones geopolíticas (crisis de Ucrania), redes de suministro inestables, inflación. Al mismo tiempo, proyectos pasados o presentes intentan hacer que toda la empresa sea "apta para el crecimiento" mediante

  • Despejando paisajes de procesos históricamente desarrollados
  • Centralización y depuración de los datos maestros de la empresa
  • establecer estructuras de competencias compartidas
  • abriendo nuevos caminos digitales

La gestión de crisis y los proyectos dejan poco tiempo a los responsables de compras y cadena de suministro para impulsar sus propios proyectos estratégicos. Además, el volumen de compras y su complejidad han aumentado significativamente más rápido que la plantilla de compras en las últimas décadas.

Las prioridades en materia de adquisiciones están cambiando.

Si bien la facturación electrónica, las compras operativas y los primeros catálogos eran los temas más importantes en cuanto a procesos y tecnología cuando se fundó apsolut en 2005, hace entre siete y ocho años lo eran el abastecimiento estratégico con plataformas de licitación, la gestión digital de contratos y los procesos del ciclo de vida de los proveedores.

Hoy en día, nos preocupan cada vez más temas como la integración de la estrategia de compras en la gestión de categorías, la seguridad de las redes de suministro, la detección y minimización temprana de riesgos, la identificación y el aprovechamiento de innovaciones, y la atracción y el desarrollo de talento.

En resumen, tras más de 3.000 proyectos exitosos de compras y cadena de suministro, sabemos cómo automatizar los procesos operativos y mantener el nivel táctico bajo control a medida que aumenta el gasto, para poder centrarnos en cuestiones estratégicas.

¿Qué son los servicios de transformación empresarial?

Esta experiencia se integra en nuestros Servicios de Transformación Empresarial (BTS) dentro de las categorías de Proceso, Datos, Tecnología y Personas.  

Ayudamos a las empresas a dejar atrás los procesos locales fragmentados con escasa gobernanza. Establecemos flujos de trabajo inteligentes, multifuncionales y colaborativos para equipos globales de categorías, con una sólida integración de socios internos y externos.

Ayudamos a establecer una alta transparencia en los volúmenes de compra, aprovechamos los datos de inteligencia de procesos y construimos una base de datos maestra sólida y depurada para enriquecerla con información de terceros en tiempo real.

Para nuestros clientes, llevamos desde 2005 implementando soluciones digitales como SAP SRM , Ariba , S/4HANA para Compras y Cadena de Suministro o Fieldglass para sentar las bases de la automatización y automatizar procesos utilizando nuestros Módulos de Solución o tecnologías emergentes como RPA o AI conversacional .

En medio de todos estos cambios, no nos olvidamos de las personas : mediante el análisis de viabilidad y el seguimiento de los beneficios, conseguimos el respaldo de la alta dirección e involucramos a la plantilla en el proceso de transformación. Colaboramos activamente con las partes interesadas pertinentes a través de comunicaciones periódicas, la elaboración de manuales y guías de referencia rápida, y realizamos capacitaciones para consolidar el cambio de forma sostenible en la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de los servicios de transformación empresarial?

  • Como parte de los programas de transformación empresarial, evaluamos el nivel de madurez de las organizaciones de compras y cadena de suministro existentes utilizando nuestra Evaluación de Preparación para la Próxima Generación, entrevistas con las partes interesadas y puntos de referencia de la industria.
    • De esta forma, hacemos visibles las deficiencias en los procesos y las oportunidades de mejora para nuestros clientes, y les proporcionamos una evaluación de su situación actual.
  • Ofrecemos una perspectiva de mercado con información valiosa proveniente de más de 3.000 proyectos de compras y gestión de la cadena de suministro.
    • De esta forma, ofrecemos orientación en un entorno complejo de herramientas existentes, la hoja de ruta SAP y nuevas tecnologías.
  • Evaluamos roles , responsabilidades y motivación .
    • De esta forma, averiguamos si los empleados se guían por la política de compras o si perciben el departamento de compras como un socio estratégico que aporta valor añadido.
  • Junto con nuestros clientes, cuantificamos los beneficios y los costes de las nuevas iniciativas en un estudio de viabilidad y definimos una metodología de seguimiento de beneficios para el programa de transformación.
    • De esta forma, convencemos a la alta dirección y permitimos un seguimiento continuo de los beneficios y las ventajas.
  • Juntos, diseñamos una estrategia y una hoja de ruta de transformación realista para la gestión de compras y cadena de suministro de próxima generación, teniendo en cuenta las cuatro categorías: Personas, Procesos, Tecnología y Datos.
    • De esta forma, garantizamos que las decisiones se basen en datos sólidos y que las personas estén en el centro del cambio.
  • Con la gestión del cambio como parte integral de nuestro enfoque ágil de diseño e implementación, acompañamos la implementación de sus programas de compras y cadena de suministro como consultores de gestión de la transformación, a menudo en equipo con nuestros consultores de tecnología para implementaciones holísticas de sistemas de TI.
    • Ofrecemos mejoras cuantificables y sostenibles en sus procesos de compras y cadena de suministro para una plantilla digital preparada para el futuro.

NUEVOS DESAFÍOS PARA LAS ADQUISICIONES BASADAS EN SAP

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Tobias Klein

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