Potencjalne obowiązki w zakresie należytej staranności w całym łańcuchu dostaw

Jako firma musisz przestrzegać i proaktywnie podchodzić do określonych obowiązków należytej staranności w relacjach z bezpośrednimi dostawcami. Mowa tu o naruszeniach praw człowieka, a także o prawie pracy, bezpieczeństwie i higienie pracy, ochronie środowiska, przekupstwie, korupcji, płacy minimalnej i innych aspektach, które muszą podlegać określonym standardom.

Aby zapewnić zgodność dostawców z tymi przepisami, mogą oni zażądać certyfikatów. Jeśli dostawcy nie mogą ich uzyskać (np. ze względu na koszty), należy wypełnić odpowiednie formularze, które zostaną zapisane w bazie danych. Organy audytowe w poszczególnych krajach mogą następnie przeprowadzić audyt dostawców na miejscu i potwierdzić te informacje.    

W jaki sposób firmy mogą najlepiej spełnić nowe wymogi dotyczące należytej staranności?

Jako firma nie musisz samodzielnie przeprowadzać wszystkich tych analiz ryzyka, ale możesz zlecić je wyspecjalizowanym firmom. Na podstawie określonych pytań i kryteriów, które musi spełnić dostawca, usługodawca analizuje poziom ryzyka. Często dostawcy ci dysponują również bazami danych, które możesz połączyć ze swoimi systemami, aby uzyskać bezpośredni dostęp do tych kontroli i móc powiązać je ze swoimi dostawcami.