Compañía MAHLE
Rama Automotive
Productos The product portfolio covers all key areas along the drive train and air-conditioning technology for the drive triad of the future: electric motor, fuel cell and use of non-fossil fuels such as hydrogen.
Número de empleados >72,000
Volumen de negocios 9.8 bn. euros
Sede Stuttgart, Germany
Sitio webwww.mahle.com
Desafíos
  • Panorama de sistemas heterogéneos con responsabilidades distribuidas
  • Rediseño completo del proceso basado en las mejores prácticas
  • Implementación temprana e integración con las compras indirectas, con el objetivo de lograr rápidamente efectos de sinergia.
Soluciones
  • Nueva arquitectura con SAP S/4HANA Central Procurement
    • con SAP S/4HANA
    • Integración de 4 sistemas ERP heredados
    • Integración del nuevo sistema local “ SAP S/4HANA MORE CORE”
    • Integración de Ariba Guided Buying como punto de entrada central para los solicitantes en el proceso de contratación indirecta.
  • Suite de abastecimiento estratégico SAP Ariba
    • Ciclo de vida y rendimiento de los proveedores SAP Ariba
    • SAP Ariba Sourcing
  • Automatización del comercio SAP Ariba
  • Colaboración en la cadena de suministro SAP Ariba
Ventajas
  • Implementación temprana de optimizaciones relacionadas con los procesos mediante la integración de sistemas ERP heredados a través de S/4HANA Central Procurement.
  • Efectos de sinergia significativamente acelerados mediante la centralización y los proyectos de implementación temprana en los sistemas ERP heredados.
  • Reducción de los costes operativos y de licencias mediante la desactivación anticipada de herramientas y sistemas que no son SAP
  • Mayor transparencia a lo largo de la cadena de suministro.
  • Intercambio electrónico de documentos desde el pedido hasta la factura a través de SAP Business Network (anteriormente Business Network).
¿Por qué apsolut
  • Confíe en la experiencia técnica de apsolut
  • Estrecha comunicación entre apsolut y el departamento de desarrollo SAP
  • Enfoques de desarrollo coordinados dentro de un equipo de proyecto e innovación interempresarial con empleados de MAHLE , apsolut y SAP

Una de las primeras suites de compras centrales SAP S/4HANA del mundo

MAHLE es uno de los 25 principales proveedores del mundo y el cuarto mayor proveedor de la industria automotriz en su mercado nacional, Alemania. Uno de cada dos automóviles contiene componentes MAHLE , que se fabrican en aproximadamente 160 centros de producción en más de 30 países. En 12 centros de investigación y desarrollo a nivel mundial, el Grupo trabaja en nuevos productos y procesos para la movilidad del futuro.

La transformación de compras de MAHLE forma parte del programa MORE ( MAHLE OPTIMIZED REAL-TIME ENTERPRISE), la transformación de TI más ambiciosa en la historia de la compañía. Dentro del alcance del programa, los procesos y sistemas existentes se están migrando en todas las unidades de negocio a una solución SAP S/4HANA local uniforme. Una parte clave de esta nueva arquitectura es SAP S/4HANA Central Procurement, o S/4HANA CP. En S/4HANA CP, convergen los procesos de compras de todos los sistemas SAP ERP y no SAP ERP de una empresa. Por lo tanto, MAHLE es una de las primeras empresas del mundo en utilizar S/4HANA CP de forma productiva con el apoyo de apsolut .

Dentro del programa MORE, el subproyecto NPM Ariba desempeña un papel fundamental, ya que su implementación en compras indirectas se adelantó. Esta implementación temprana fue posible gracias al uso de S/4HANA CP, que actúa como capa de integración entre los sistemas heredados existentes y la nueva arquitectura del sistema MORE. Por lo tanto, los nuevos procesos dentro de S/4HANA CP pudieron mapearse en compras indirectas independientemente de los sistemas conectados. Dado que solo unos pocos datos maestros se almacenan directamente en el sistema y la mayoría se leen del sistema de destino correspondiente en tiempo de ejecución, no fue necesaria una armonización compleja de los datos maestros.

La primera ventaja inmediata para MAHLE es la simplificación de la guía del usuario mediante Ariba Guided Buying. Además, la automatización SAP Ariba Commerce ha creado un intercambio electrónico de documentos desde los sistemas backend conectados, y SAP Ariba Supply Chain Collaboration crea una transparencia total a lo largo de la cadena de suministro. Debido a la corta fase de implementación y al lanzamiento muy temprano, MAHLE también puede desmantelar la mayor parte de su arquitectura heredada existente en compras indirectas en una etapa temprana. Esto se aplica en particular a SAP SRM y al sistema de catálogo de un proveedor externo. Los ahorros resultantes en costos de licencias y operación significan que parte del gasto del proyecto para el subproyecto NPM Ariba ya está amortizado durante el
fase del proyecto.

El despliegue en Europa, Norteamérica y Asia se completó a finales de 2021. Al mismo tiempo, se llevará a cabo la integración con el proyecto MORE en su conjunto para lograr un sistema global sin fisuras.

"Junto con apsolut , comenzamos como pioneros en la contratación centralizada y estamos muy satisfechos de haber podido cosechar los primeros frutos de este trabajo pionero tan pronto."

Así lo afirma Stefan Ehrhardt, director de Compras de Gobernanza SAP .

15

Implementación en países de Europa, Asia y Norteamérica.

510

Los proveedores estaban conectados inicialmente.

SAP S/4HANA Central Procurement
Compras Centralizadas SAP S/4HANA
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Suite de abastecimiento estratégico SAP Ariba
SAP Ariba Guided Buying
Compra guiada con SAP Ariba
SAP Business Network Supply Chain Collaboration
Colaboración en la cadena de suministro SAP Business Network
SAP Ariba Commerce Automation
Automatización del comercio SAP Ariba

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“Nuestro objetivo era encontrar una solución que funcionara rápidamente. Con Copilot, hemos encontrado precisamente eso.”
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Dado que nuestra experiencia con apsolut ha sido tan positiva en todas las empresas nacionales, ya hemos duplicado el número de días de soporte mensuales en dos ocasiones. Gracias a apsolut , ahora contamos con los recursos necesarios para implementar despliegues en otras empresas nacionales. Actualmente, estos se están llevando a cabo en España, Portugal, Italia y Francia.
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“La colaboración con apsolut fue un éxito rotundo. Trabajando juntos, logramos migrar nuestra cadena de suministro a la nube y, por lo tanto, obtener estabilidad, como por ejemplo en materia de sostenibilidad futura”.
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" apsolut nos guió de forma muy colaborativa y sumamente competente durante todas las fases del proyecto. Sobre todo, la colaboración abierta entre todos los miembros del equipo mantuvo la motivación alta en todo momento. El equipo se lleva muy bien entre sí. También nos impresionó su enfoque orientado a la solución y la capacidad de todo el equipo para tomar decisiones rápidas."
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Tras los primeros lanzamientos Ariba , continuamos colaborando con apsolut para desarrollar conjuntamente nuestra suite Ariba . Solemos trabajar en igualdad de condiciones y valoro la franqueza y honestidad de los consejos de apsolut . Siempre tengo la sensación de que su principio rector es ofrecer la mejor solución al cliente. Este nivel de honestidad es lo que nos ha llevado a colaborar durante tanto tiempo.
Małgorzata Pośpiech, directora de procesos SCM, JOYNEXT
" apsolut nos ha brindado soporte en la operación de nuestro sistema SRM durante 10 años. No importa si reportamos un problema en el sistema de producción o si queremos discutir solicitudes de cambio. apsolut se pone en contacto con nosotros de manera oportuna para resolver nuestras inquietudes o analizar nuestros requisitos en detalle. apsolut siempre proporciona la seguridad necesaria en segundo plano: si algo falla, siempre nos ayudan de forma rápida y eficaz."
Torsten Enseroth, arquitecto de soluciones SAP S/4HANA , Friedhelm Loh Group
"A la hora de seleccionar un socio para la transformación de nuestras compras, un alto nivel de conocimientos técnicos era fundamental para nosotros. En este sentido, apsolut nos convenció con las mejores prácticas de clientes de tamaño similar. ¡El factor decisivo fue, en definitiva, su experiencia en gestión del cambio! Solo así pudimos implementar un sistema de compras completo y bien implementado que, además, cuenta con la aceptación de todos los empleados."
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"Junto con apsolut , comenzamos como pioneros en la contratación centralizada y estamos muy satisfechos de haber podido cosechar los primeros frutos de este trabajo pionero tan pronto."
Stefan Ehrhardt, Jefe de Compras de Gobernanza SAP , MAHLE
“Les daría nueve de diez puntos; apsolut está sin duda entre el cinco por ciento de las mejores empresas de consultoría con las que hemos trabajado.”
Felix Leister, Responsable Global de Procesos – Compras y Pagos, Festool
"Poder diseñar nuestros procesos de compra de forma flexible, digital y, sobre todo, eficiente, nos aporta un gran valor añadido. Por ello, seguiremos ampliando nuestro sistema hacia SAP Ariba ."
Armin Kaczmarek, vicepresidente senior de compras corporativas, Vorwerk
«Pudimos implementar Ariba muy rápidamente porque, desde el principio, establecimos una cultura de cooperación pragmática y abierta con el equipo apsolut , y estábamos preparados para alinearnos sistemáticamente con el estándar».
Sarah Eve Wiedemann-Geiß, responsable de compras y gestión de proveedores en la Bausparkasse Schwäbisch Hall
Con apsolut , hemos encontrado un socio que ha implementado nuestros requisitos de forma eficaz y eficiente en la configuración de Ariba , de manera práctica y en un tiempo récord. Su enfoque centrado en el cliente fue una de las principales razones por las que también elegimos apsolut para la implementación de SLP y la gestión de contratos.
Frank Unfried, Director de Digitalización de Compras y Gastos Indirectos en Pfleiderer
Desde el inicio del proyecto, hemos logrado un cambio notable junto con apsolut . Los empleados Döhler se desenvuelven con facilidad en la interfaz de usuario, sin necesidad de conocimientos previos de SAP . Como resultado, nuestro departamento de compras ya no es una oficina de adquisiciones operativa, sino un equipo de consultores internos.
Shibu Palakalodil, director de proyectos de implementación SAP Ariba
Desde el principio, apsolut nos brindó su apoyo con la amplia experiencia y los conocimientos adquiridos en sus numerosos proyectos anteriores. Supieron responder con rapidez y precisión a nuestras complejas necesidades y nos ofrecieron soluciones ideales. Gracias a su experiencia con Ariba , pudimos digitalizar nuestros procesos de compra y, como resultado, hacerlos más eficientes.
Alexander Köhler, Comprador y Gerente de Proyecto, MLP
“Con un socio como apsolut , ¡ni siquiera una pandemia puede detenernos! Al principio del proyecto, éramos un poco escépticos, ya que el equipo no podía reunirse en persona. Pero ahora nos complace decir que todas nuestras preocupaciones resultaron infundadas.”
Chandrashekhar Saldur, Gerente General Adjunto de Compras y Proyectos Globales, Grupo ETG
« apsolut no solo nos guió a lo largo del proyecto con la máxima profesionalidad y un enfoque proactivo, sino que apsolut nos permitió operar la nueva herramienta de forma independiente y controlar nosotros mismos los siguientes pasos. Además, gracias a apsolut , hemos podido establecer la red de contactos adecuada, incluyendo los contactos clave en SAP Austria. El proyecto ha sido un éxito rotundo y hemos logrado forjar una relación casi de amistad con el equipo apsolut .»
Gerald Goldgruber, Gerente Estratégico de Gestión de Procesos y SAP , Frutura
La combinación de debates virtuales sobre diseño, demostraciones del sistema y sesiones de trabajo en grupo, respaldadas por herramientas de vanguardia que nos permitieron anotar y realizar un seguimiento de las tareas y decisiones durante las sesiones compartidas, nos permitió colaborar estrechamente con apsolut a pesar de la distancia de hasta 12.000 kilómetros que nos separaba. Nos complace enormemente que ambos proyectos se hayan podido implementar con éxito gracias a la ayuda de apsolut .
Alina Aftene, Especialista en Soluciones de Compras, Delivery Hero
"Fue de gran ayuda trabajar con un socio que conoce nuestra organización".
Wiebke Stahmann, experta en contratación electrónica y directora de proyectos, DMK Group
“Para nosotros era fundamental crear un estándar común y orientado al futuro que funcionara para todas las unidades, a la vez que fuera lo suficientemente flexible como para tener en cuenta los requisitos locales”.
Alexandra Leitenberger, Jefa de Proyecto y Propietaria del Servicio SAP Ariba , Diehl
Un programa de transformación de esta envergadura requiere un sólido equipo interno de Compras e Informática, pero, por supuesto, también socios externos experimentados y comprometidos. Lo más importante es que todos trabajen juntos con pasión y convicción hacia el objetivo común. Además del profundo conocimiento del socio consultor de implementación —en nuestro caso, apsolut , es fundamental una comunicación fluida entre el socio y el proveedor de software SAP .
Martin Traxl, Director de Estrategia y Digitalización OMV
« apsolut no solo nos guió a lo largo del proyecto con la máxima profesionalidad y un enfoque proactivo, sino que apsolut nos permitió operar la nueva herramienta de forma independiente y gestionar nosotros mismos los siguientes pasos. Los empleados de apsolut se familiarizaron rápidamente con nuestro sistema y procesos, lo que facilitó el logro de los objetivos del proyecto dentro del plazo previsto. También quisiera destacar su flexibilidad para adaptarse a los cambios y su flexibilidad en la implementación, con una comunicación clara y una excelente gestión del proyecto. Esperamos poder contar con su experiencia en futuras ocasiones.»
Zinah Matar, Gerente de Desarrollo de Negocios Digitales, Juffali Vehículos Comerciales
“ apsolut nos convenció con su gran capacidad para resolver problemas. Adoptaron un enfoque pragmático y eficiente que les permitió superar todos los desafíos a los que se enfrentaron”.
Simon Band, Gerente de Grupo de Gestión de Materiales – Contratos de Compra, Gelsenwasser
Aunque el contacto personal fue muy limitado debido a la pandemia, se formó un equipo sólido durante la fase intensiva del proyecto. Los procesos de toma de decisiones en BITZER y apsolut siempre fueron ágiles, lo que permitió resolver los problemas con rapidez y cumplir con la fecha de lanzamiento prevista. El teletrabajo no solo no supuso un obstáculo, sino que nos brindó la flexibilidad necesaria para un proyecto de esta envergadura. Todos los miembros del equipo realizaron un trabajo excelente; ¡rara vez he colaborado tan bien con una consultora!
Steffen Bauer, director de proyectos, BITZER
«Buscábamos una solución específica que aún no existía. No queríamos conformarnos con menos. Por eso, buscamos al socio adecuado para diseñar una herramienta flexible que nos permitiera configurar nosotros mismos los procesos específicos. Utilizamos nuestra experiencia y creatividad para convertir a Squando en nuestra herramienta global de gestión de proveedores».
Ketylin Morello, Estrategia de Compras e Inteligencia de Mercado y Propietaria Funcional de Producto para Squando, Schaeffler
«A pesar de toda la digitalización y la automatización, seguimos siendo una empresa centrada en las personas. Durante este proyecto, nos hemos convertido en un equipo tan sólido y unido que hemos logrado cumplir con todos los plazos hasta el momento, incluso con algunos bastante ambiciosos. En definitiva, ¡eso también motiva a todos los involucrados a aportar su granito de arena para impulsar el proyecto!»
Simon Bohn, arquitecto global de soluciones de Compras a Pagos, STIHL
“Me impresionó especialmente la comunicación abierta y honesta que mantuvimos con apsolut durante el proyecto.”
Julia Führer, Consultora Interna de Compras de TI, BIOTRONIK
“Para ser sincero, he participado en muchos proyectos de TI en el pasado donde los ambiciosos objetivos iniciales se fueron desvaneciendo poco a poco. Pero esta vez fue diferente porque apsolut trabajó de forma muy sistemática y siempre intervino con prontitud cuando algo amenazaba con salirse de control”.
Thomas Henzler, Director de Sistemas de Información de PILLER Blowers & Compressors
Por supuesto, estamos inmensamente orgullosos de cómo implementamos juntos esta compleja transformación. La ejecución, siempre competente y sumamente puntual, nos impulsó a iniciar un proyecto paralelo para la innovación parcial de procesos dentro del proyecto en curso. En realidad, era imposible, ¡pero no apsolut ningún problema! Con esta experiencia positiva, nos resultó fácil iniciar otro proyecto, que actualmente se está implementando. Una cosa queda por decir: ¡Sin el equipo de Bodo Hempelmann, este camino sin duda habría sido mucho más difícil!
Manuel Steffen, Responsable de Proyectos de Gestión de Compras y Pagos, Evonik Industries
«Durante nuestra conversación con apsolut , quedó claro rápidamente que, si bien teníamos un claro potencial de digitalización en la contratación directa, el potencial en la contratación indirecta era mucho mayor. Por eso cambiamos nuestro enfoque, y fue la decisión absolutamente correcta».
Yvonne Kippschull, consultora de aplicaciones y procesos SAP , wolfcraft
"Desde el principio, apsolut nos hizo preguntas de forma proactiva, analizó nuestros objetivos y creó una nueva hoja de ruta. Este enfoque fue totalmente opuesto al del proyecto original y funcionó de maravilla."
Patrick Tydex, director de proyecto de Zentis
“Sin duda, la tecnología abre muchas posibilidades nuevas. Pero si no se convence a la gente de las ventajas de esta tecnología, no se aprovecharán estas oportunidades. apsolut ha desempeñado un papel fundamental para que en Archroma reconozcan las ventajas de la nueva solución y para que la empresa se beneficie a largo plazo.”
Felipe Antunes Miranda, Gerente Global de Categoría de TI y Gerente de Proyectos, Archroma
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