Con alrededor de 2.100 empleados en cinco plantas de producción en Alemania, Pfleiderer fabrica paneles de madera de alta calidad que se utilizan en la industria del mueble, los suelos, el diseño de interiores y la industria de la construcción.
Junto con los consultores apsolut y SAP Ariba , Pfleiderer tomó la decisión consciente al inicio del proyecto de implementar un sistema que cumpliera con los requisitos de la industria de procesamiento de madera. Por un lado, se excluyeron las reuniones presenciales desde el principio debido a la pandemia. Por otro lado, se optó por una puesta en marcha por fases para cumplir con el ambicioso cronograma y lograr la máxima eficiencia. Se activaron sucesivamente las licitaciones, luego las solicitudes de información y finalmente las subastas. Las subastas son de gran relevancia en la industria maderera, ya que permiten obtener el máximo ahorro en la adquisición de esta materia prima. Pfleiderer también utiliza Ariba para las subastas en sus compras.
Como parte de la arquitectura de procesos mejorada, Ariba ahora envía automáticamente órdenes de compra y contratos al sistema ERP . Los documentos de solicitud de cotización (RfQ) se envían automáticamente desde el ERP a Ariba . Además, los registros de información de compras se pueden crear o actualizar en el ERP desde Ariba .
Gracias a apsolut , el proyecto se completó con éxito en el menor tiempo posible y sin complicaciones en cuanto a plazos y presupuesto, un hecho que, naturalmente, complació mucho a Frank Unfried, director de Compras Digitalizadas y Gastos Indirectos de Pfleiderer:
Con apsolut , hemos encontrado un socio que ha implementado nuestros requisitos de forma eficaz y eficiente en la configuración de Ariba , de manera práctica y en un tiempo récord. Su enfoque centrado en el cliente fue una de las principales razones por las que también elegimos apsolut para la implementación de SLP y la gestión de contratos.
Inicialmente, se preveía adquirir primero la licencia de abastecimiento y desarrollar una interfaz para los proveedores. Tras un análisis exhaustivo y un trabajo conceptual preliminar, Pfleiderer optó por Ariba SLP, lo que permitió utilizar la interfaz incluida en el estándar. Esto significó que los proveedores pudieron migrarse y utilizarse en el proceso de abastecimiento mucho antes del inicio del proyecto SLP.
Debido a los numerosos ajustes en la solución de inventario para la compra de madera, Pfleiderer decidió no integrar los procesos en esta área desde el inicio del proyecto. Como único departamento de compras, el departamento de Compras de Madera no podía transferir consultas del ERP a Ariba ni generar pedidos y contratos automáticamente. Sin embargo, este departamento puede aprovechar todas las ventajas de Ariba como plataforma independiente y es pionero en el ámbito de las subastas. A pesar de los diferentes requisitos del proceso de compras en los distintos departamentos, fue posible desarrollar plantillas uniformes que respaldan, estandarizan y optimizan el proceso.
Tras la exitosa puesta en marcha, se encargó apsolut la implementación de los módulos SLP, SPM y Contratos Ariba .
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licitaciones productivas en el primer mes después de la puesta en marcha.
Integración de aproximadamente 100.000 deformaciones del material.
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