Compañía Atruvia
Rama IT services
Productos IT solutions and services, e.g. operations services, bank procedures or app development, within Genossenschaftliche FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken
Número de empleados 5,100
Volumen de negocios 1.37 billion Euros
Sede Karlsruhe, Germany
Desafíos
  • Mapeo de contratos de servicio ágiles en el sistema
  • Múltiples participaciones accionariales y filiales internacionales.
  • Búsqueda de proveedores de servicios internacionales
Solución

SAP Fieldglass

Ventajas
  • Ahorros significativos
  • Transferencia de conocimientos al equipo interno
  • Mayor cumplimiento y transparencia.
  • Mejor pronóstico
¿Por qué apsolut
  • Experiencia inigualable en SAP Fieldglass, además de experiencia práctica como usuario.
  • Procedimiento transparente y orientado a las necesidades

Mapeo de contratos de servicios ágiles

Atruvia es el socio de digitalización del Grupo Financiero Genossenschaftliche. La empresa impulsa la transformación de la banca del futuro, siendo también responsable de la contratación digital de servicios.

Para ello, Atruvia utiliza tanto SAP Ariba como SAP Fieldglass. Si bien Atruvia gestiona todos los gastos en servicios no profesionales con SAP Ariba , utiliza SAP Fieldglass para la adquisición de servicios regulados, en parte, por contratos de servicios ágiles. Esta es una característica importante, como explica la directora de compras, Regina Krüger-Wendel:

«La mayoría de las empresas dependen de contratos tradicionales, lo que significaba que no existía un modelo claro para adaptar nuestros contratos ágiles. Pero, gracias a la incomparable experiencia del equipo de Erika Thier, logramos nuestro objetivo».

Su colega, Sabine Roth, consultora interna de compras, añade: «Al trabajar con apsolut , estamos analizando el tema no solo desde una perspectiva puramente técnica, sino también desde un ángulo estratégico, y teniendo en cuenta nuestra estructura internacional, con numerosas participaciones accionariales y filiales».

En la nueva suite SAP Fieldglass, la planificación de personal se gestiona ahora con total transparencia y cumplimiento normativo para los distintos países donde se prestan servicios. La previsión también se ha simplificado.

«Gracias a su procedimiento flexible y transparente, apsolut complementó a la perfección nuestros limitados recursos humanos. Juntos, pudimos abordar temas como partidas con múltiples líneas o dependencias con otras herramientas. Es increíble la cantidad de conocimientos y experiencia que pudimos adquirir».

explica la señora Krüger-Wendel.

Los socios han definido varios temas para su agenda futura, incluyendo el mapeo de subprocesos externalizados a proveedores de servicios gestionados. Además, se implementarán tarifas que incluirán información sobre habilidades y tarifas diarias, así como la gestión del desempeño. También se implementarán gradualmente funcionalidades de inteligencia artificial generativa, incluyendo un asistente digital que facilitará la formulación de los requisitos, lo que permitirá ahorrar una cantidad considerable de tiempo.

En Atruvia , es innegable que la implementación de SAP Fieldglass ya ha dado sus frutos. Se espera que la introducción de las tarifas por sí sola genere ahorros significativos. Atruvia y apsolut están a punto de embarcarse en una emocionante aventura conjunta con Fieldglass.

1000

Los gerentes apoyan el rol del gerente de contratación.

En el futuro, un asistente basado en AI podrá ayudar a los usuarios a formular textos de requisitos.

SAP Fieldglass
SAP Fieldglass

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«Vamos por buen camino para aprovechar al máximo el potencial que ofrece esta transformación, ya que apsolut no solo nos proporciona la experiencia que necesitamos, sino que además tiene un enfoque increíblemente ágil y comprometido. Para mí, apsolut ya no es un socio externo, sino más bien un departamento interno, con el que espero poder seguir colaborando durante muchos años.»
Dr. Bei Mortensen, Responsable de Servicios de TI para la Gestión de la Cadena de Suministro y Fabricación, Grupo GEA
« apsolut no solo nos guió a lo largo del proyecto con la máxima profesionalidad y un enfoque proactivo, sino que apsolut nos permitió operar la nueva herramienta de forma independiente y controlar nosotros mismos los siguientes pasos. Además, gracias a apsolut , hemos podido establecer la red de contactos adecuada, incluyendo los contactos clave en SAP Austria. El proyecto ha sido un éxito rotundo y hemos logrado forjar una relación casi de amistad con el equipo apsolut .»
Gerald Goldgruber, Gerente Estratégico de Gestión de Procesos y SAP , Frutura
“La colaboración con apsolut fue un éxito rotundo. Trabajando juntos, logramos migrar nuestra cadena de suministro a la nube y, por lo tanto, obtener estabilidad, como por ejemplo en materia de sostenibilidad futura”.
Michael Wölfl, Jefe de PPS, Alfred Ritter
“Les daría nueve de diez puntos; apsolut está sin duda entre el cinco por ciento de las mejores empresas de consultoría con las que hemos trabajado.”
Felix Leister, Responsable Global de Procesos – Compras y Pagos, Festool
“Para nosotros era fundamental crear un estándar común y orientado al futuro que funcionara para todas las unidades, a la vez que fuera lo suficientemente flexible como para tener en cuenta los requisitos locales”.
Alexandra Leitenberger, Jefa de Proyecto y Propietaria del Servicio SAP Ariba , Diehl
“Teníamos muchos requisitos específicos y, junto con apsolut encontramos una solución para cada uno de ellos. Antes teníamos que buscar información sobre proveedores, ahora la encontramos nosotros mismos. ¡Estamos realmente muy satisfechos!”
Tanja Sefrin, directora de proyectos, KUKA
«Buscábamos una solución específica que aún no existía. No queríamos conformarnos con menos. Por eso, buscamos al socio adecuado para diseñar una herramienta flexible que nos permitiera configurar nosotros mismos los procesos específicos. Utilizamos nuestra experiencia y creatividad para convertir a Squando en nuestra herramienta global de gestión de proveedores».
Ketylin Morello, Estrategia de Compras e Inteligencia de Mercado y Propietaria Funcional de Producto para Squando, Schaeffler
Desde el principio, apsolut nos brindó su apoyo con la amplia experiencia y los conocimientos adquiridos en sus numerosos proyectos anteriores. Supieron responder con rapidez y precisión a nuestras complejas necesidades y nos ofrecieron soluciones ideales. Gracias a su experiencia con Ariba , pudimos digitalizar nuestros procesos de compra y, como resultado, hacerlos más eficientes.
Alexander Köhler, Comprador y Gerente de Proyecto, MLP
“ apsolut nos convenció con su gran capacidad para resolver problemas. Adoptaron un enfoque pragmático y eficiente que les permitió superar todos los desafíos a los que se enfrentaron”.
Simon Band, Gerente de Grupo de Gestión de Materiales – Contratos de Compra, Gelsenwasser
"A la hora de seleccionar un socio para la transformación de nuestras compras, un alto nivel de conocimientos técnicos era fundamental para nosotros. En este sentido, apsolut nos convenció con las mejores prácticas de clientes de tamaño similar. ¡El factor decisivo fue, en definitiva, su experiencia en gestión del cambio! Solo así pudimos implementar un sistema de compras completo y bien implementado que, además, cuenta con la aceptación de todos los empleados."
Göktürk Simsekol, director de transformación digital, Flint Group
“Buysmart ha demostrado que el cambio real solo puede producirse cuando los seres humanos y la tecnología trabajan de la mano, y eso es precisamente lo que apsolut hizo posible para nosotros.”
Jens Scholl, director de adquisiciones indirectas, Eckes-Granini
"Fue de gran ayuda trabajar con un socio que conoce nuestra organización".
Wiebke Stahmann, experta en contratación electrónica y directora de proyectos, DMK Group
"Poder diseñar nuestros procesos de compra de forma flexible, digital y, sobre todo, eficiente, nos aporta un gran valor añadido. Por ello, seguiremos ampliando nuestro sistema hacia SAP Ariba ."
Armin Kaczmarek, vicepresidente senior de compras corporativas, Vorwerk
La combinación de debates virtuales sobre diseño, demostraciones del sistema y sesiones de trabajo en grupo, respaldadas por herramientas de vanguardia que nos permitieron anotar y realizar un seguimiento de las tareas y decisiones durante las sesiones compartidas, nos permitió colaborar estrechamente con apsolut a pesar de la distancia de hasta 12.000 kilómetros que nos separaba. Nos complace enormemente que ambos proyectos se hayan podido implementar con éxito gracias a la ayuda de apsolut .
Alina Aftene, Especialista en Soluciones de Compras, Delivery Hero
Un programa de transformación de esta envergadura requiere un sólido equipo interno de Compras e Informática, pero, por supuesto, también socios externos experimentados y comprometidos. Lo más importante es que todos trabajen juntos con pasión y convicción hacia el objetivo común. Además del profundo conocimiento del socio consultor de implementación —en nuestro caso, apsolut , es fundamental una comunicación fluida entre el socio y el proveedor de software SAP .
Martin Traxl, Director de Estrategia y Digitalización OMV
" apsolut nos guió de forma muy colaborativa y sumamente competente durante todas las fases del proyecto. Sobre todo, la colaboración abierta entre todos los miembros del equipo mantuvo la motivación alta en todo momento. El equipo se lleva muy bien entre sí. También nos impresionó su enfoque orientado a la solución y la capacidad de todo el equipo para tomar decisiones rápidas."
Hubert Buchsteiner, vicepresidente de compras del grupo ZKW
“ apsolut profundizó en los procesos y eso fue precisamente lo que nos dio la confianza para encontrar soluciones rápidamente, incluso cuando las cosas se estancaron en el proyecto”,
Yanneck Bode, Jefe de Proyecto, Ottobock
" apsolut nos impresionó en nuestro proyecto, sobre todo por su colaboración abierta y cooperativa. El equipo del proyecto se lleva muy bien entre sí. Pero también nos impresionó su enfoque orientado a la solución y la rápida y eficiente capacitación de nuestro personal de soporte."
Annette Römer, Directora de Proyectos en McKesson Europe
Con apsolut , hemos encontrado un socio que ha implementado nuestros requisitos de forma eficaz y eficiente en la configuración de Ariba , de manera práctica y en un tiempo récord. Su enfoque centrado en el cliente fue una de las principales razones por las que también elegimos apsolut para la implementación de SLP y la gestión de contratos.
Frank Unfried, Director de Digitalización de Compras y Gastos Indirectos en Pfleiderer
Tras los primeros lanzamientos Ariba , continuamos colaborando con apsolut para desarrollar conjuntamente nuestra suite Ariba . Solemos trabajar en igualdad de condiciones y valoro la franqueza y honestidad de los consejos de apsolut . Siempre tengo la sensación de que su principio rector es ofrecer la mejor solución al cliente. Este nivel de honestidad es lo que nos ha llevado a colaborar durante tanto tiempo.
Małgorzata Pośpiech, directora de procesos SCM, JOYNEXT
“Con un socio como apsolut , ¡ni siquiera una pandemia puede detenernos! Al principio del proyecto, éramos un poco escépticos, ya que el equipo no podía reunirse en persona. Pero ahora nos complace decir que todas nuestras preocupaciones resultaron infundadas.”
Chandrashekhar Saldur, Gerente General Adjunto de Compras y Proyectos Globales, Grupo ETG
"Junto con apsolut , comenzamos como pioneros en la contratación centralizada y estamos muy satisfechos de haber podido cosechar los primeros frutos de este trabajo pionero tan pronto."
Stefan Ehrhardt, Jefe de Compras de Gobernanza SAP , MAHLE
«Gracias a su procedimiento flexible y transparente, apsolut complementó a la perfección nuestros limitados recursos humanos. Juntos, pudimos abordar temas como partidas con múltiples líneas o dependencias con otras herramientas. Es increíble la cantidad de conocimientos y experiencia que pudimos adquirir».
Regina Krüger-Wendel, Directora de Compras Atruvia
Sabíamos que este era el primer proyecto de apsolut para una compañía de seguros de salud, pero eso no importó. Porque apsolut siempre nos escuchó, comprendió nuestras necesidades y, finalmente, nos ofreció soluciones. Pudimos diseñar diferentes procesos para compras directas e indirectas. Juntos trabajamos con profesionalidad y tecnología de vanguardia.
Michael Spiess, Director de Compras de Sanitas Health Insurance
«A pesar de toda la digitalización y la automatización, seguimos siendo una empresa centrada en las personas. Durante este proyecto, nos hemos convertido en un equipo tan sólido y unido que hemos logrado cumplir con todos los plazos hasta el momento, incluso con algunos bastante ambiciosos. En definitiva, ¡eso también motiva a todos los involucrados a aportar su granito de arena para impulsar el proyecto!»
Simon Bohn, arquitecto global de soluciones de Compras a Pagos, STIHL
"Número uno en gestión de gastos. Siempre elegimos los número uno."
Frank Martin Bayer, Director de Gestión de Socios, cbs Corporate Business Solutions
Aunque el contacto personal fue muy limitado debido a la pandemia, se formó un equipo sólido durante la fase intensiva del proyecto. Los procesos de toma de decisiones en BITZER y apsolut siempre fueron ágiles, lo que permitió resolver los problemas con rapidez y cumplir con la fecha de lanzamiento prevista. El teletrabajo no solo no supuso un obstáculo, sino que nos brindó la flexibilidad necesaria para un proyecto de esta envergadura. Todos los miembros del equipo realizaron un trabajo excelente; ¡rara vez he colaborado tan bien con una consultora!
Steffen Bauer, director de proyectos, BITZER
“Sin duda, la tecnología abre muchas posibilidades nuevas. Pero si no se convence a la gente de las ventajas de esta tecnología, no se aprovecharán estas oportunidades. apsolut ha desempeñado un papel fundamental para que en Archroma reconozcan las ventajas de la nueva solución y para que la empresa se beneficie a largo plazo.”
Felipe Antunes Miranda, Gerente Global de Categoría de TI y Gerente de Proyectos, Archroma
" apsolut nos ha brindado soporte en la operación de nuestro sistema SRM durante 10 años. No importa si reportamos un problema en el sistema de producción o si queremos discutir solicitudes de cambio. apsolut se pone en contacto con nosotros de manera oportuna para resolver nuestras inquietudes o analizar nuestros requisitos en detalle. apsolut siempre proporciona la seguridad necesaria en segundo plano: si algo falla, siempre nos ayudan de forma rápida y eficaz."
Torsten Enseroth, arquitecto de soluciones SAP S/4HANA , Friedhelm Loh Group
«Pudimos implementar Ariba muy rápidamente porque, desde el principio, establecimos una cultura de cooperación pragmática y abierta con el equipo apsolut , y estábamos preparados para alinearnos sistemáticamente con el estándar».
Sarah Eve Wiedemann-Geiß, responsable de compras y gestión de proveedores en la Bausparkasse Schwäbisch Hall
Dado que nuestra experiencia con apsolut ha sido tan positiva en todas las empresas nacionales, ya hemos duplicado el número de días de soporte mensuales en dos ocasiones. Gracias a apsolut , ahora contamos con los recursos necesarios para implementar despliegues en otras empresas nacionales. Actualmente, estos se están llevando a cabo en España, Portugal, Italia y Francia.
Sandra Mancino, consultora de aplicaciones, C&A
“La colaboración con el equipo internacional del proyecto apsolut procedente de Alemania e India, fue muy eficaz a pesar del ajustado calendario. Gracias al alto grado de estandarización y automatización, ya pudimos obtener ahorros potenciales y, en particular, reducir los costes del proceso.”
Markus Ortlieb, director de adquisiciones globales, ProMinent GmbH
« apsolut no solo nos guió a lo largo del proyecto con la máxima profesionalidad y un enfoque proactivo, sino que apsolut nos permitió operar la nueva herramienta de forma independiente y gestionar nosotros mismos los siguientes pasos. Los empleados de apsolut se familiarizaron rápidamente con nuestro sistema y procesos, lo que facilitó el logro de los objetivos del proyecto dentro del plazo previsto. También quisiera destacar su flexibilidad para adaptarse a los cambios y su flexibilidad en la implementación, con una comunicación clara y una excelente gestión del proyecto. Esperamos poder contar con su experiencia en futuras ocasiones.»
Zinah Matar, Gerente de Desarrollo de Negocios Digitales, Juffali Vehículos Comerciales
Por supuesto, estamos inmensamente orgullosos de cómo implementamos juntos esta compleja transformación. La ejecución, siempre competente y sumamente puntual, nos impulsó a iniciar un proyecto paralelo para la innovación parcial de procesos dentro del proyecto en curso. En realidad, era imposible, ¡pero no apsolut ningún problema! Con esta experiencia positiva, nos resultó fácil iniciar otro proyecto, que actualmente se está implementando. Una cosa queda por decir: ¡Sin el equipo de Bodo Hempelmann, este camino sin duda habría sido mucho más difícil!
Manuel Steffen, Responsable de Proyectos de Gestión de Compras y Pagos, Evonik Industries
“Para ser sincero, he participado en muchos proyectos de TI en el pasado donde los ambiciosos objetivos iniciales se fueron desvaneciendo poco a poco. Pero esta vez fue diferente porque apsolut trabajó de forma muy sistemática y siempre intervino con prontitud cuando algo amenazaba con salirse de control”.
Thomas Henzler, Director de Sistemas de Información de PILLER Blowers & Compressors
«Cada vez que nos topábamos con un desafío inesperado durante el transcurso del proyecto, apsolut nos mostraba de inmediato posibles opciones para resolver el problema. Siempre supimos hasta qué punto teníamos margen de maniobra dentro de las limitaciones de la solución en la nube.»
Linna Krasnikov, administradora del sistema SCC, Kärcher
“ apsolut nos impresionó sobre todo en el trabajo del proyecto con McKesson por su colaboración abierta y cooperativa. El equipo del proyecto se lleva muy bien entre sí. Pero también nos impresionó su enfoque orientado a la búsqueda de soluciones y la rápida y eficiente capacitación de nuestro personal de soporte.”
Annette Römer, directora de proyectos, McKesson Europe AG
"Desde el principio, apsolut nos hizo preguntas de forma proactiva, analizó nuestros objetivos y creó una nueva hoja de ruta. Este enfoque fue totalmente opuesto al del proyecto original y funcionó de maravilla."
Patrick Tydex, director de proyecto de Zentis
“Con el nuevo sistema Ariba , logramos incorporar a más de 1400 usuarios en tres filiales nacionales con una formación mínima. En lo que respecta a nuestros procesos de adquisiciones, hemos conseguido una mayor transparencia y control.”
Jane Wanger, Sistemas y Soporte de Compras Globales en KSB
“El proceso se ha vuelto más sencillo y lógico. Nuestros usuarios ahora trabajan de forma mucho más autónoma, y nosotros tenemos más tiempo para el trabajo de creación de contenido”.
Etienne Auger, Jefe de Equipo de Excelencia en Compras, Swissgrid
“Nuestro objetivo era encontrar una solución que funcionara rápidamente. Con Copilot, hemos encontrado precisamente eso.”
Marlene Schenkel, gerente de abastecimiento estratégico, Abraxas Informatik
Desde el inicio del proyecto, hemos logrado un cambio notable junto con apsolut . Los empleados Döhler se desenvuelven con facilidad en la interfaz de usuario, sin necesidad de conocimientos previos de SAP . Como resultado, nuestro departamento de compras ya no es una oficina de adquisiciones operativa, sino un equipo de consultores internos.
Shibu Palakalodil, director de proyectos de implementación SAP Ariba
«Durante nuestra conversación con apsolut , quedó claro rápidamente que, si bien teníamos un claro potencial de digitalización en la contratación directa, el potencial en la contratación indirecta era mucho mayor. Por eso cambiamos nuestro enfoque, y fue la decisión absolutamente correcta».
Yvonne Kippschull, consultora de aplicaciones y procesos SAP , wolfcraft
" apsolut demostró un alto grado de flexibilidad y compromiso durante el proyecto. Sus métodos de trabajo estructurados y su equipo dedicado nos permitieron cumplir con los plazos de puesta en marcha, que eran urgentes."
Paul Trautmann, director de procesos y proyectos de adquisiciones, Röhm GmbH
“Me impresionó especialmente la comunicación abierta y honesta que mantuvimos con apsolut durante el proyecto.”
Julia Führer, Consultora Interna de Compras de TI, BIOTRONIK
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