Antes de la implementación de SAP Ariba por parte de apsolut , Flint Group tenía una visibilidad limitada de sus gastos indirectos. Cada pedido requería un proceso de solicitud y aprobación independiente. Los responsables de la aprobación necesitaban varios clics solo para ver el propósito del pedido. No se realizaban verificaciones cruzadas de presupuestos. En consecuencia, era difícil controlar el gasto y garantizar las mejores ofertas y los precios más bajos.
Con la función de Compra Guiada, los usuarios pueden buscar rápidamente los artículos que necesitan y acceder automáticamente al mejor proveedor. Se pueden adquirir varios artículos a la vez sin necesidad de enviar el pedido previamente a un administrador. Por primera vez, el departamento de compras dispone de una herramienta propia, independiente de la lógica contable tradicional. Los compradores pueden realizar un seguimiento del gasto, identificar tendencias regionales y estacionales y, en consecuencia, obtener una visión general completa de todos los desembolsos.
Las soluciones SAP Ariba también facilitan la colaboración con los proveedores. Los compradores ahora pueden usar la función de compra puntual para contactar a proveedores en múltiples mercados.
Flint Group también logró establecer un programa de proveedores preferenciales y eliminar a más de la mitad de sus proveedores de clientes finales. Asimismo, se eliminó la información redundante en los datos maestros.
¡Y también existen muchas ventajas desde el punto de vista del proveedor! Por ejemplo, el procesamiento automático de pagos facilita el cumplimiento de los plazos acordados. Dado que toda la colaboración, hasta la facturación, es completamente digital, se eliminan numerosos pasos manuales.
"A la hora de seleccionar un socio para la transformación de nuestras compras, un alto nivel de conocimientos técnicos era fundamental para nosotros. En este sentido, apsolut nos convenció con las mejores prácticas de clientes de tamaño similar. ¡El factor decisivo fue, en definitiva, su experiencia en gestión del cambio! Solo así pudimos implementar un sistema de compras completo y bien implementado que, además, cuenta con la aceptación de todos los empleados."
Así lo explica Göktürk Simsekol (Director de Transformación Digital Flint Group ), quien implementó el proyecto en 2018 cumpliendo con los objetivos y el cronograma establecidos.
70%
Se podrían eliminar algunos proveedores de la fase final (en los países donde se utilizan las soluciones SAP Ariba ).
Integración de 5.078 catálogos en 6 idiomas.
¿Le gustaría saber qué opinan nuestros clientes satisfechos? Estaremos encantados de concertar una cita con usted para que hable con alguna de las más de 250 empresas de renombre que confían en el conocimiento especializado y la experiencia en TI de apsolut .
