Compañía K+S
Rama Mining
Productos Fertilizers and specialty salts
Número de empleados >14.000
Volumen de negocios 4.07 billion €
Sede Kassel, Germany
Sitio webwww.kpluss.com
Desafíos
  • Implementación simultánea de SAP Ariba Buying, Guided Buying y SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
  • Gestión de proyectos en diferentes zonas horarias debido a implementaciones paralelas en Europa y Norteamérica.
  • Conexión a una instalación Ariba Suite ya existente con el módulo de Abastecimiento en uso activo.
  • Sustitución de un sistema SRM con extensiones específicas para el cliente y conexión a procesos de compra ERP optimizados.
Soluciones
  • Compras y compras guiadas SAP Ariba
  • Catálogo SAP Ariba
  • Ciclo de vida y rendimiento de los proveedores SAP Ariba
  • Automatización del comercio SAP Ariba
Ventajas
  • Expansión y estandarización de sistemas P2P/Compras de autoservicio
  • Mejora significativa de la facilidad de uso y de la orientación al usuario hacia la ruta de adquisición correcta en la Compra Guiada.
  • Reducción significativa de las intervenciones manuales en los procesos gracias a un mayor grado de automatización.
  • Adquisición más sencilla de bienes de bajo valor mediante Spot Buy
¿Por qué apsolut
  • Referencias convincentes de proyectos con clientes similares.
  • Amplia experiencia en la integración de soluciones SAP en la nube con soluciones SAP locales.

Estándar + Personalización + Interfaces = Panorama de procesos basado en necesidades

Una de las principales ventajas de una solución en la nube es su estandarización, que genera requisitos de mantenimiento relativamente bajos y permite la provisión automática de actualizaciones de software. Sin embargo, esta estandarización también puede suponer un reto importante, ya que surge la pregunta fundamental de cómo realizar ajustes individuales a pesar de los estándares. Junto con SAP y un equipo internacional del Grupo K+S , apsolut ha implementado muchas de estas adaptaciones, también conocidas como personalizaciones, para la suite SAP Ariba del cliente, demostrando así una vez más su capacidad de innovación. Las personalizaciones más importantes se describen a continuación:

Si bien los pedidos estándar se envían directamente desde SAP Ariba a la red SAP Ariba , K+S requería que los pedidos se enviaran primero al ERP y, desde allí, a la red SAP Ariba junto con otros pedidos ERP . Anteriormente, no era posible enviar pedidos de SpotBuy en este escenario de integración. Para solucionar este problema, apsolut ha realizado ajustes en la interfaz CIG que se incorporarán en futuros proyectos de clientes.

apsolut también ha realizado un ajuste adicional al estándar en el flujo de trabajo de aprobación: si bien en el sistema estándar solo se pueden enviar al back-end las órdenes de compra totalmente aprobadas, K+S también quería permitir que las solicitudes de compra en formato de texto libre se enviaran al back-end SAP para su posterior procesamiento. Esto fue posible gracias a un desarrollo innovador de apsolut .

Para mapear procesos de negocio específicos que se salen del estándar, apsolut también ha desarrollado varios campos de cliente nuevos en colaboración con SAP . Por ejemplo, debido al tamaño de las plantas, a menudo no basta con que K+S proporcione una dirección de entrega estándar. Dentro de una planta, el punto de descarga es fundamental para garantizar una entrega fiable al destino deseado. Para ello, se ha habilitado un campo de cliente que permite a cada usuario seleccionar un punto de descarga en función de la planta.

Aunque K+S no utiliza la herramienta SAP Ariba Contracts, debería ser posible liberar contratos de servicio mediante Guided Buying. La dificultad radica en que, en el proceso estándar, a cada contrato cargado en SAP Ariba Buying se le asigna automáticamente un ID de contrato específico Ariba , que no se puede asignar a ningún contrato SAP al exportar una orden de liberación de contrato en el sistema. La solución: apsolut ha desarrollado una interfaz que permite replicar los contratos SAP en SAP Ariba Buying y exportar el ID de contrato SAP . De este modo, cada contrato solicitado en Guided Buying se asigna automáticamente al contrato correspondiente en el sistema.

apsolut también proporcionó una respuesta personalizada a un desafío relacionado con el módulo SAP Plant Maintenance ( SAP PM): K+S quería impedir las solicitudes de compra de artículos no catalogados mediante SAP Ariba Buying, que está vinculado a SAP PM. Sin embargo, en el sistema estándar, solo es posible prohibir completamente las solicitudes de compra de artículos no catalogados o permitirlas para cada escenario. Junto con SAP , apsolut desarrolló una lógica que verifica si un usuario está accediendo a Ariba Suite desde SAP PM. En ese caso, la creación de una solicitud de compra de artículos no catalogados se desactiva automáticamente.

"A la hora de seleccionar a nuestro socio implementador, apsolut logró imponerse a competidores internacionales gracias a su excelente comprensión de nuestras necesidades, su apertura en la colaboración y su gran flexibilidad. Gracias a la excelente cooperación con el equipo apsolut , completamos el proyecto con éxito y firmamos un acuerdo de soporte para futuros desarrollos."

explica Julia Graubner, Gerente Sénior de Proyectos de Compras en K+S .

Gestión global de proyectos en cuatro zonas horarias (hora estándar central, hora estándar del este, hora de Europa Central y hora estándar de la India).

Tras la exitosa puesta en marcha, apsolut se le adjudicó el contrato de soporte.

SAP Ariba Buying
Compra SAP Ariba
SAP Ariba Catalog
Catálogo SAP Ariba
SAP Ariba Guided Buying
Compra guiada con SAP Ariba
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
Ciclo de vida y rendimiento de los proveedores SAP Ariba
SAP Ariba Commerce Automation
Automatización del comercio SAP Ariba

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Un programa de transformación de esta envergadura requiere un sólido equipo interno de Compras e Informática, pero, por supuesto, también socios externos experimentados y comprometidos. Lo más importante es que todos trabajen juntos con pasión y convicción hacia el objetivo común. Además del profundo conocimiento del socio consultor de implementación —en nuestro caso, apsolut , es fundamental una comunicación fluida entre el socio y el proveedor de software SAP .
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Michael Wölfl, Jefe de PPS, Alfred Ritter
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Yvonne Kippschull, consultora de aplicaciones y procesos SAP , wolfcraft
" apsolut demostró un alto grado de flexibilidad y compromiso durante el proyecto. Sus métodos de trabajo estructurados y su equipo dedicado nos permitieron cumplir con los plazos de puesta en marcha, que eran urgentes."
Paul Trautmann, director de procesos y proyectos de adquisiciones, Röhm GmbH
“Para nosotros era fundamental crear un estándar común y orientado al futuro que funcionara para todas las unidades, a la vez que fuera lo suficientemente flexible como para tener en cuenta los requisitos locales”.
Alexandra Leitenberger, Jefa de Proyecto y Propietaria del Servicio SAP Ariba , Diehl
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