Jednym z przykładów optymalizacji istniejących procesów jest integracja technologii optycznego rozpoznawania znaków (OCR), która umożliwia odczytanie treści drukowanych dokumentów. Wykorzystując tę technologię, opracowaliśmy aplikację, która wykorzystuje kamerę smartfona do przeprojektowania procesu potwierdzenia odbioru towaru dla kilku klientów.
Proces przebiega następująco: użytkownik skanuje swój list przewozowy za pomocą aparatu w smartfonie, który ma zostać przetworzony. Technologia OCR wyodrębnia dane tekstowe z tego obrazu, a algorytm z kolei filtruje odpowiednie informacje i tworzy wstępnie wypełnione potwierdzenie odbioru towaru. Użytkownik musi teraz tylko je sprawdzić i wysłać. Nie ma potrzeby wyszukiwania prawidłowych zamówień ani ręcznego wprowadzania danych, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Zaoszczędzony czas można wykorzystać na sprawdzenie towaru. Zasadniczo można to zastosować do wszystkich procesów papierowych.
Poniższy film przedstawia funkcjonalność naszej aplikacji i przebieg procesów z perspektywy użytkownika.