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«El secreto del arte no es buscar, sino encontrar», dijo Pablo Picasso. Puede que el nuevo portal de proveedores de KUKA no se haya inspirado en la obra del gran pintor español. Sin embargo, el secreto de su éxito quedó claramente definido desde el principio: la búsqueda de datos ya no debía ser laboriosa y lenta, sino que debía encontrarse rápidamente. Para lograrlo, toda la información de los proveedores debía transferirse a una estructura central y se debía acordar e implementar una nueva estructura de grupos de productos.
KUKA decidió implementar SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, o Ariba SLP. Tras las consultas iniciales, se eligió apsolut como socio para implementar el nuevo portal. apsolut convenció especialmente por su excelente relación coste-conocimiento.
Durante el proyecto, apsolut implementó numerosos requisitos específicos del cliente junto con el equipo de proyecto KUKA . Un reto particular fue la integración de Ariba SLP con el sistema SAP S/4HANA existente y la gestión de datos maestros específica KUKA . Otras adaptaciones individuales incluyeron la conversión de Ariba Realm de una cuenta de un solo inquilino a una de múltiples inquilinos, así como la conversión de la estructura del grupo de materiales de estándar UNSPSC a personalizada.
Además, apsolut brindó apoyo en la creación de cuestionarios de calificación complejos para procesos de aprobación basados en condiciones.
Sobre la colaboración con apsolut , Tanja Sefrin, directora de proyectos de KUKA , comenta lo siguiente:
Teníamos muchos requisitos específicos y, junto con apsolut , encontramos una solución para cada uno. Antes buscábamos información de proveedores, y ahora la encontramos. ¡Estamos muy satisfechos!
Los primeros comentarios de proveedores y empleados también fueron especialmente positivos. En una primera fase, se invitó a 28 proveedores y, gracias al nuevo portal, el personal ya capacitado notó que su trabajo se volvía mucho más fácil y eficiente.
En cualquier caso, como conclusión del proyecto se puede decir: ¡El secreto del éxito está en llevarlo a cabo!
Creación de cuestionarios de calificación complejos para aprobaciones basadas en condiciones
Desarrollo de una interfaz para la gestión de datos maestros S/4HANA específica del cliente con SAP Ariba SLP
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