«El secreto del arte no está en buscar, sino en encontrar», dijo Pablo Picasso. Puede que el nuevo portal de proveedores de KUKA no se haya inspirado en la obra del gran pintor español. Sin embargo, el secreto de su éxito quedó claro desde el principio: la búsqueda de datos debía ser rápida y laboriosa, en lugar de una tarea tediosa. Para ello, toda la información de los proveedores debía centralizarse y debía acordarse e implementarse una nueva estructura de grupos de productos.
KUKA decidió implementar SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, o Ariba SLP. Tras las primeras consultas, se seleccionó apsolut como socio para la implementación del nuevo portal. apsolut resultó especialmente convincente por su excelente relación coste/conocimientos.
Durante el proyecto, apsolut implementó numerosos requisitos específicos del cliente junto con el equipo del proyecto KUKA . Un desafío particular fue la integración de Ariba SLP con el sistema SAP S/4HANA existente y la gestión de datos maestros específica KUKA . Otras adaptaciones individuales incluyeron la conversión del dominio Ariba de una cuenta de inquilino único a una de múltiples inquilinos, así como la conversión de la estructura del grupo de materiales de la UNSPSC estándar a una personalizada.
Además, apsolut prestó apoyo en la creación de cuestionarios de cualificación complejos para procesos de aprobación basados en condiciones.
Sobre la colaboración con apsolut , Tanja Sefrin, jefa de proyecto de KUKA , comenta lo siguiente:
“Teníamos muchos requisitos específicos y, junto con apsolut encontramos una solución para cada uno de ellos. Antes teníamos que buscar información sobre proveedores, ahora la encontramos nosotros mismos. ¡Estamos realmente muy satisfechos!”
Las primeras reacciones de proveedores y empleados fueron especialmente positivas. En una primera fase, se invitó a 28 proveedores y, gracias al nuevo portal, el personal, que ya estaba capacitado, notó que su trabajo se volvía mucho más fácil y eficiente.
En cualquier caso, como conclusión del proyecto se puede decir: ¡El secreto del éxito reside en perseverar!
Creación de cuestionarios de cualificación complejos para aprobaciones basadas en condiciones.
Desarrollo de una interfaz para la gestión de datos maestros S/4HANA específica del cliente con SAP Ariba SLP.
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