Jak mądrze korzystać z rozwiązań chmurowych: historia firmy Mahle i platformy SAP Ariba

Pandemia, wojna na Ukrainie i blokada Kanału Sueskiego dobitnie pokazały, jak zakłócenia w łańcuchach dostaw mogą ograniczać działalność biznesową. Chmura to narzędzie, które pozwala działom zakupów odgrywać strategicznie ważną rolę w swoich organizacjach i zapewniać odporność na wstrząsy. Rozsądnie wykorzystywana, może oszczędzać czas i pieniądze w procesach zakupowych. Widać to na przykładzie firmy Mahle, która wdrożyła platformę SAP Ariba w celu optymalizacji zakupów.

Zakupy low-tech

Według danych McKinsey, tylko 17% polskich firm ma zdefiniowany proces zarządzania relacjami z dostawcami. Ponadto większość kupujących nie poszukuje aktywnie nowych dostawców. Z drugiej strony, pandemia, wojna na Ukrainie i inflacja zmieniły rolę działów zakupów. Kiedyś odpowiedzialne głównie za cięcie kosztów, obecnie odgrywają one coraz bardziej strategiczną rolę w swoich organizacjach, stawiając sobie za cel zapewnienie większej odporności na wstrząsy.

Jak pokazują dane McKinsey, aż 80% firm deklaruje inwestycje w digitalizację procesów zakupowych, ale niewiele podmiotów w Polsce podchodzi do tej transformacji strategicznie. Większość koncentruje się na digitalizacji poszczególnych procesów. Co więcej, tylko 55% zakupów w badanych organizacjach jest dokonywanych za pośrednictwem wdrożonych platform cyfrowych. Oznacza to, że polskie firmy w niewystarczającym stopniu wykorzystują potencjał digitalizacji w swoich zakupach.

Z kolei raport „Cyfrowa podróż w chmury: menedżerowie w chmurze w Polsce i regionie CEE” wskazuje, że zaledwie 44% firm w Polsce korzysta z narzędzi chmurowych do optymalizacji procesów zakupowych. Jest to wynik o 2 punkty procentowe niższy niż średnia dla krajów CEE podana w badaniu zleconym przez SAP .

Przy zakupie Mahle stawia na chmurę

Mahle jest przykładem firmy wyróżniającej się w tym obszarze. Jako wiodący globalny partner rozwojowy dla przemysłu motoryzacyjnego, Mahle oferuje unikalne rozwiązania w zakresie silników, filtracji, elektryki, mechatroniki i układów chłodzenia. Firma generuje ponad 12 miliardów euro obrotów rocznie i zatrudnia około 80 000 osób na całym świecie. Części samochodowe Mahle są produkowane w 160 zakładach, w tym w Krotoszynie i Ostrowie Wielkopolskim. Centra badawczo-rozwojowe i usług wspólnych firmy znajdują się również w Polsce.

„W wyniku dynamicznej ekspansji Mahle dysponuje obecnie rozbudowanym środowiskiem zakupowym i złożoną infrastrukturą systemów SAP . Kontynuując ten proces, firma zdecydowała się na wdrożenie projektu MORE, którego celem jest standaryzacja procesów oraz migracja do systemu S/4HANA i chmury. Mahle dąży do standaryzacji i harmonizacji procesów biznesowych oraz globalizacji działów zakupowych” – mówi Dominika Bednarz, NPM IT Lead Ariba w Mahle.

Jak podkreśla, SAP Ariba i Central Procurement umożliwiły firmie wdrożenie jednego, scentralizowanego procesu zakupowego, który spełnia potrzeby jej wysoce złożonej struktury organizacyjnej i rozbudowanej infrastruktury IT. Korzystając z narzędzi chmurowych, specjaliści ds. zakupów w Mahle mogą śledzić cały proces zakupowy za pomocą jednego, ujednoliconego interfejsu.

„Dzięki łatwości wdrożenia systemów SAP Ariba mogliśmy bardzo szybko wycofać nasze stare systemy i skorzystać z oszczędności wynikających z obniżenia kosztów licencji na rozwiązania lokalne. Ponadto nasi dostawcy mogą sprawnie i efektywnie współpracować z nami, korzystając z platformy chmurowej SAP Business Network” – relacjonuje Dominika Bednarz.

W pilotażowym wdrożeniu platformy SAP Business Network wzięło udział kilkudziesięciu kluczowych dostawców Mahle, a docelowo z systemu będzie korzystać ponad 6000 partnerów biznesowych firmy. Mahle ma aż 20 000 aktywnych użytkowników SAP Ariba . Skuteczne wdrożenie nowego systemu w Polsce i na Słowacji pozwoliło na szybkie wdrożenie wymaganych funkcjonalności w skali globalnej.

Dalsza ekspansja w chmurze

„Sukces wdrożenia SAP Ariba w Mahle tkwi w jego prostocie. Bardzo szybko udało nam się uzyskać potrzebną wiedzę od naszego partnera wdrożeniowego, apsolut , i wdrożyć wszystkie niezbędne rozwiązania w ponad 10 lokalizacjach na całym świecie” – podkreśla Bednarz.

Mahle ma ambitne plany rozwoju, obejmujące nie tylko wdrożenie rozwiązań SAP Ariba w kolejnych krajach, ale także rozszerzenie oferty rozwiązań chmurowych SAP i apsolut , usprawniających procesy zakupowe. Według przedstawiciela firmy, Mahle zamierza dalej optymalizować zarówno infrastrukturę IT, jak i koszty, migrując starsze systemy do chmury.

„Pandemia, problemy w Kanale Sueskim, wojna na Ukrainie – ostatnie lata pokazały, że w obliczu niestabilnych łańcuchów dostaw nie możemy już polegać tylko na kilku sprawdzonych partnerach biznesowych. Kluczem do budowania odpornego biznesu w trudnych czasach jest społeczność, która zapewnia nam elastyczność i pozwala szybko reagować, gdy istniejący dostawca lub kanał transportu zawodzi. Właśnie taką chmurową społeczność biznesową rozwija SAP – łącząc dostawców, nabywców i operatorów logistycznych ze wszystkich sektorów gospodarki w ramach SAP Business Network. Optymalizując procesy zakupowe i pomagając firmom w znalezieniu nowych dostawców, wspólnie budujemy wartość dla globalnej gospodarki” – mówi Dorota Zaremba, Wiceprezes SAP Polska.