Se trata de una transformación masiva pero atípica la que ha experimentado el departamento de compras de Evonik Industries. Porque si bien una migración de integración de SAP Ariba CI9 a Cloud Integration Gateway, o CIG por sus siglas en inglés, generalmente se realiza como un proyecto de "gran impacto", este proyecto se llevó a cabo en tres fases:
La migración Ariba CIG se integró en un complejo programa de implementación S/4HANA con numerosos desarrollos personalizados. Para minimizar la complejidad de la transformación y, por ende, el riesgo, Evonik decidió implementarla por fases. De esta forma, se pudieron identificar y eliminar las debilidades técnicas y de proceso en las dos primeras fases, como parte de las pruebas piloto.
Además, en las fases 1 y 2 se descubrieron potenciales de optimización adicionales que se incorporaron al alcance del proyecto. El resultado: en la fase 3, el proyecto se puso en marcha sin ninguna dificultad y, en la posterior fase de soporte intensivo, ¡no hubo que solucionar ni un solo defecto!
Una clave decisiva para el éxito fue la cooperación abierta y transparente entre los empleados apsolut y Evonik de Alemania y España, como subraya Manuel Steffen, responsable de proyectos de Source-to-Pay en Evonik Industries:
Por supuesto, estamos inmensamente orgullosos de cómo implementamos juntos esta compleja transformación. La ejecución, siempre competente y sumamente puntual, nos impulsó a iniciar un proyecto paralelo para la innovación parcial de procesos dentro del proyecto en curso. En realidad, era imposible, ¡pero no apsolut ningún problema! Con esta experiencia positiva, nos resultó fácil iniciar otro proyecto, que actualmente se está implementando. Una cosa queda por decir: ¡Sin el equipo de Bodo Hempelmann, este camino sin duda habría sido mucho más difícil !
NO habrá aplazamientos de los hitos.
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Desarrollos propios probados y migrados.
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