Negotiation Bot - Wie ein Bot Ihnen bei Verhandlungen helfen kann

Automatisieren Sie die Verhandlung Ihrer Tail Spend-Bestellungen und entlasten Sie Ihren Einkauf. Unser Negotiaton Bot (NeBo) erzielt autonom Einsparungen für Sie und lässt Ihren Mitarbeitern Luft für die wichtigen Aufgaben.

KI-Strategie bietet Orientierung

Mit Algorithmen die Zukunft des Einkaufs sichern

KI-Strategie bietet Orientierung

Obwohl die KI gerade im Einkauf enorme Vorteile bringt, wird sie erst zögerlich eingesetzt. Vielen Unternehmen fehlt es schlichtweg an Fach-Know-how. Hilfreich ist eine KI-Strategie, die sie bei der Auswahl und Implementierung geeigneter intelligenter Einkaufstools unterstützt.

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Die Herausforderung im Einkauf

Durch gutes Verhandeln lassen sich auch bei niedrigpreisigen Bestellungen häufig prozentual beachtliche Einsparungen erzielen.

Aufgrund des niedrigen Einzelvolumens der Bestellungen, ist es hier allerdings zumeist nicht ökonomisch sinnvoll wertvolle Ressourcen aus dem strategischen Einkauf zur Verhandlung einzusetzen.

Das Einsparpotential bei kleinen Bestellungen kann oft nicht ausgeschöpft werden, wenn der Prozess durch manuelle Verhandlungen in die Länge gezogen wird. 

Die Lösung: Der apsolut Negotiation Bot

Unser Verhandlungsbot automatisiert den kompletten Verhandlungsprozess. Von der Auswahl der zu verhandelnden Bestellungen, über die Bestimmung der Verhandlungsstrategie (Parameter) und der Durchführung der Verhandlung mit dem Lieferanten bis hin zur Bestellumsetzung.

Der Verhandlungsbot generiert hierbei Einsparungen, ohne dass es ein manuelles Eingreifen eines Einkäufers erfordert.

Der Lieferant kann eine Verhandlung schnell und unkompliziert zum individuell passenden Zeitpunkt abschließen (keine Abstimmung mit einem Einkäufer notwendig). Es besteht zudem eine direkte Verbindung zum produktiven Einkaufssystem, durch die die automatische Umsetzung der Verhandlungsergebnisse sichergestellt und Informationsverluste oder manuelle Fehleingaben verhindert werden.

Unser Bot basiert auf der SAP Conversational AI Plattform und ist ohne weiteres in eine bestehende SAP-Landschaft integrierbar. Verhandlungsstrategie und Parameter lassen sich individuell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Kunden anpassen.

Unser Negotiation Bot In 130 Sekunden erklärt

Funktionen des Negotiation Bots

Automatischer Verhandlungsprozess für Tail Spend-Bestellungen
Automatischer Verhandlungsprozess für Tail Spend-Bestellungen
Authentifizierung des Lieferanten und Bestätigung der ursprünglichen Bestellung
Authentifizierung des Lieferanten und Bestätigung der ursprünglichen Bestellung
Aktualisierung der Bestellung im Einkaufssystem
Aktualisierung der Bestellung im Einkaufssystem
Customizing der Verhandlungsstrategie und der Parameter
Customizing der Verhandlungsstrategie und der Parameter
SaaS Lösung
SaaS Lösung
Anbindung an verschiedene Systeme möglich (S/4, ECC, Ariba, Third Party)
Anbindung an verschiedene Systeme möglich (S/4, ECC, Ariba, Third Party)
Umfangreiches Reporting und Savings Library
Umfangreiches Reporting und Savings Library
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Unser apsolut Negotiation Bot ist übrigens auch im offiziellen SAP Store verfügbar!

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Sergen Batman
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Shaping the Future of your External Workforce Programs

Wie lässt sich mit Ihrem External Workforce Programm dauerhaft funktionsübergreifender Mehrwert schaffen und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit sichern? Diese und weitere relevante Fragen stehen im Mittelpunkt unseres Roundtables am Vortag der apsolut Procurement Convention in der Pyramide Mainz. Ab 13:30 Uhr erwarten Sie spannende Einblicke von Fachexpert:innen, Peer-to-Peer-Austausch, exklusive SAP-Updates sowie eine Moderation durch Erika Thier und Phil Biddle – beide erfahren in der Steuerung globaler External Workforce Programme.

2026-02-09 Pyramide Mainz

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apsolut Procurement Convention 2026

Die apsolut Procurement Convention 2026 findet wieder in der Pyramide Mainz statt! Unter dem Motto „Where Intelligence meets Integrity" bieten wir ein abwechslungsreiches Programm mit einer inspirierenden Keynote, praxisnahen Breakout-Sessions und wertvollen Networking-Möglichkeiten. Gemeinsam mit unseren Partnern beleuchten wir, wie intelligente Technologien und menschliche Integrität die nächste Ära des Einkaufs prägen. Freuen Sie sich auf Einblicke von Unternehmen wie RITTER SPORT, RWE, Big Dutchman, KNAPP, Beutlhauser, Heraeus und mehr.

2026-02-10 Mainz, Germany

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