MIT DEM COPILOT FÜR SAP ARIBA ZUR PERFEKTEN BEDARFSANFORDERUNG

Schnelle Erfassung, kurze Bearbeitungszeit, Entlastung des Einkaufs

Dieser Copilot ist ein virtueller Helfer, der Einkaufsorganisationen und Anwender*innen aus dem Hintergrund unterstützt. Präzisere, spezifischere und schnellere Bedarfanforderungen bedeuten mehr Geschwindigkeit und Klarheit.

Einsparpotenzial für Ariba Buying durch den Copilot

SAP Ariba Guided Buying: Zuverlässige BANF-Prozesse durch KI

Auch mit SAP-Software arbeitende Einkaufsabteilungen haben das Problem, dass ein Großteil der Freitext-Bestellanforderungen nicht ausreichend oder fehlerhaft beschrieben wurde. Dies belastet die Einkäufer und treibt die Durchlaufzeiten in die Höhe. Intelligente Einkaufsassistenten helfen, die Qualität der BANF-Prozesse zu sichern, auch in einem bereits stark optimierten SAP Ariba Buying-System.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann laden Sie sich gerne unseren Artikel runter:

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Reduzierung der Bearbeitungszeit für Bestellanforderungen um 50%

Produktfeatures für SAP Ariba Guided Buying Anwender

Stammdaten-Intelligenz

Der Copilot schlägt passende Stammdaten vor, einschließlich der zugehörigen Kostenstellen, Materialgruppen, Lieferanten oder Rahmenverträge.

Führung in den richtigen Einkaufskanal

Vermeiden Sie unnötige Freitext-Anforderungen mit Hilfe eines Hintergrund-Checks von Katalogen, Rahmenverträgen und spezifischen Formularen. Sparen Sie Geld, indem Mitarbeiter*innen immer zum bevorzugten Einkaufskanal gelenkt werden.

Eingebettetes FAQ

Haben Anforderer*innen eine Frage bezüglich interner Richtlinien, Prozesse oder Funktionalitäten, fragen sie einfach den Copilot. Er antwortet in natürlicher Sprache - jederzeit.
Das entlastet den Einkauf und Anforder*innen kommen schneller ans Ziel.

Freitext Guidance

Der Copilot bietet Ihren Mitarbeitenden Unterstützung beim Erstellen von aussagekräftigen Beschreibungen. So wissen Lieferanten, was sie liefern müssen.

Kontinuierliche Richtlinienkontrolle

Der Copilot prüft BANF-Parameter und Anhänge (z.B. Angebote) anhand Ihrer internen Richtlinien und Compliance-Vorgaben. Sind in bestimmten Fällen Anhänge verpflichtend? Sind BANFEN "lieferantenrein" zu erstellen? Sind nicht immer alle Kontierungsobjekte erlaubt?

Hochwertige und zuverlässige BANF-Prozesse kommen allen Teams zugute

Einkauf
Einkauf
  • Weniger monotone Korrekturabeiten
  • Weniger Support-Anfragen von Anwender*innen
  • Doppelt so viele BANFEN pro Einkäufer abwickeln
Anwender*innen im Fachbereich
Anwender*innen im Fachbereich
  • Erhalten sofort Antworten auf ihre Fragen
  • Schnellere Erfassung von Anforderungen
  • Kürzere Durchlaufzeit ermöglicht schnellere Lieferung
IT & Ops
IT & Ops
  • Kein Schulungsaufwand aufgrund sehr hoher Nutzerakzeptanz
  • Geringer Wartungsaufwand aufgrund niedriger Komplexität

Jetzt kennenlernen!

Erstellen Sie mühelos BANFEN mit KI!

Der Copilot wird Ihnen zur Verfügung gestellt von:

Ihr persönlicher apsolut-Ansprechpartner

Oliver Zügel Manager, apsolut Products
+49 (0) 521 163909903

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Events

Webinar: Discover how Kärcher enhanced efficiency and Supply Chain transparency with apsolut & SAP

Erfahren Sie, wie SAP Business Network Supply Chain Collaboration bei unserem Kunden Kärcher zu einer verbesserten Zusammenarbeit mit den Lieferanten und einer höheren Effizienz innerhalb der Supply Chain geführt hat.

Sprache: Englisch

2024-09-17 Online

Webinar: Discover how Kärcher enhanced efficiency and Supply Chain transparency with apsolut & SAP

Webinar: Automat trifft Cloud – Entnahme am Einsatzort und nahtlose SAP Ariba-Synchronisation

Wir zeigen Ihnen, gemeinsam mit unserem Partner Würth und dem ersten Anwenderunternehmen BAUER, wie Sie die Lücke zwischen der Warenentnahme aus Würths ORSY®mat und der digitalen Buchung in Ihrer SAP Ariba-Suite schließen. Sie werden erfahren, wie Sie Ihren Kolleg*innen am Einsatzort alle Schrauben, Werkzeuge, Sicherheits-, Labor- und Baustellenartikel auf einfache Weise zugänglich machen und gleichzeitig Einkauf und Buchhaltung durch digitalisierte Belegflüsse maßgeblich entlasten.

2024-09-26 Online

Webinar: Automat trifft Cloud – Entnahme am Einsatzort und nahtlose SAP Ariba-Synchronisation

apsolut Global Procurement eConvention

Unser größtes Online-Event des Jahres steht vor der Tür! Die apsolut Global Procurement eConvention dreht sich um die Schließung der Lücken in Ihren SAP-basierenden Beschaffungsprozessen. Es erwarten Sie exklusive Einblicke von uns und unseren Kunden und Partnern, wie SAP, Würth oder dem spanischen Multimedia-Unternehmen Mediapro.

2024-11-20 Online

apsolut Global Procurement eConvention

News

Fachartikel in Beschaffung aktuell: "Lieferanten punktgenau qualifizieren"

apsolut zieht ins Finale um die SAP Pinnacle Awards 2024 in der Kategorie Business Network ein

Industrial Technology Magazine: "Save time and resources with apsolut Squando"

Ein neues Zuhause für das apsolut-Team in der Schweiz

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20. November 2024

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