Indirekter Einkauf mit SAP Ariba Buying

Volle Transparenz von der Bestellanforderung bis zur Rechnung.

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Wenn am Einkauf vorbei bestellt wird

Ihre Fachabteilungen bestellen, wo es schnell geht, nicht wo es richtig ist. Am verhandelten Katalog und der Richtlinie vorbei. Dieses Maverick Buying kostet Geld, das Sie längst verhandelt hatten.

Ohne klaren Prozess kaufen jedes Team und jede Landesgesellschaft, wie sie wollen. Am Ende fehlt die Übersicht, wer was zu welchen Konditionen bestellt.

Hinzu kommen die Systeme: eins für die Anforderung, eins für die Genehmigung, eins für die Rechnung. Jeder Sprung dazwischen bricht den Prozess und kostet Ihren Einkauf einen halben Tag Aufräumen.

Ein Prozess. Ein System. Volle Kontrolle.

SAP Ariba Buying führt Ihren indirekten Einkauf in einem Prozess zusammen, von der Anforderung bis zur Rechnungsfreigabe. Alles läuft direkt in SAP.

Wir führen Ihre Mitarbeitenden mit einem einfachen, intuitiven Prozess zum verhandelten Katalog. Compliance und Freigaberegeln greifen dabei automatisch.

Was wir in SAP Ariba Buying für Sie aufsetzen

  1. Guided Buying

    Jeder bestellt selbst, ohne Schulung.
    Wir binden verhandelte Kataloge und Marktplätze wie Amazon Business oder Würth an. Zusätzlich können auch Dienstleistungskataloge, etwa von Werkstätten, im System abgebildet werden. Was in keinem Katalog steht, findet Ihr Nutzer über die Spot-Buy-Funktion.

  2. Transparenz

    Sie sehen alles, Sie steuern alles.
    Genehmigungsworkflows, Budget- und Richtlinienprüfung laufen automatisch im Prozess, und Sie behalten den Überblick über offene Freigaben, Bestellungen und Liefertermine.

  3. Integration

    Anforderung und Rechnung in einer Spur.
    Ariba Buying läuft durchgängig bis zur Rechnungsfreigabe und verbindet sich mit SAP ERP und SAP S/4HANA, ohne Datensprung zwischen Systemen. So passen Bestellung und Rechnung zusammen, ohne Nacharbeit.

Ihre Vorteile

Ihr Einkauf gewinnt Zeit zurück

Schluss mit Maverick Buying

Gewährleistung von Compliance und Freigaberegeln

Eingeführt vom 8× Procurement Partner of the Year

Profilbild: Lena Holder

Bringen Sie Ihren operativen Einkauf in einen Prozess, und sehen Sie, wie das in Ihrer SAP-Welt aussieht.

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Lena Holder
Head of Demand Marketing Operations
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Fragen und Antworten

Was ist der Unterschied zwischen SAP Ariba Buying und Guided Buying?

Buying ist der vollständige operative Prozess. Anforderung, Genehmigung, Bestellung, bis zur Rechnung.
Guided Buying ist die geführte Oberfläche darin, für Gelegenheitsbesteller. Sie nutzen Guided Buying als Teil von Buying.

Läuft SAP Ariba Buying mit unserem bestehenden SAP?

Ja. Ariba Buying verbindet sich mit SAP ERP und SAP S/4HANA. Bestellung und Rechnung laufen in einem Fluss, ohne zweites System daneben.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von Ihren Katalogquellen, Freigaberegeln und der Backend-Anbindung ab. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine ehrliche Spanne, keine Wunschzahl.

Steckt hinter "KI" echte Substanz oder nur ein Label?

Substanz. In current-gen läuft KI heute schon produktiv – mit der Lösung unseres Partners Lhotse. Mehr dazu lesen Sie in der Story mit unserem Kunden Abraxas. Oder nehmen Sie unsere Eigenentwicklung Nebo (Negotiation-Bot): Damit automatisieren Sie Preisverhandlungen über den gesamten Longtail, also für alle kleinen Artikel, bei denen persönliche Verhandlungen nicht effizient wären. Der Release von SAP Ariba Buying in der next-gen steht aktuell auf der Roadmap von SAP. In next-gen SAP Ariba sind KI-Funktionen nativ integriert.

Müssen wir unsere Leute lange schulen?

Nein. Ihre Mitarbeiter bewegen sich durch Guided Buying so intuitiv wie durch die bekannten Shopping-Apps aus dem privaten Alltag. Nur der Einkauf braucht etwas mehr Einarbeitung für Workflows und Auswertung.

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