Genehmigung digitaler Zeichnungsberechtigungen

Zeichnungsberechtigungen befähigen die Mitarbeiter, Geschäftsabschlüsse zu tätigen. Häufig besitzen sie eine begrenze Lebensdauer und werden aufgrund der hohen Sicherheitsrelevanz meist auf Projekte, Verantwortungsbereiche oder Budgets eingeschränkt. Die Bestätigung von Anfragen zur Vergabe neuer Zeichnungsberechtigungen kann nur durch eine rechtlich gültige Unterschrift von dazu befähigten Usern durchgeführt werden. Für diese Fälle haben wir eine Lösung entwickelt, die folgende Features umfasst:

• Anlegen der Zeichnungsberechtigung
• Genehmigung der Zeichnungsberechtigung
• Ausführliche Suchfunktionen
• App zur Bereitstellung der eigenen Unterschrift
• Administrationswerkzeuge

Der Einsatz unserer Fiori-App sorgt für eine wesentliche Verbesserung der Prozessdurchlaufzeit und der Nachvollziehbarkeit von Bestätigungsabläufen. Durch die eigene Berechtigungssteuerung unserer App sieht jeder Nutzer nur für ihn relevante Daten – dieser neue Standard war in der alten Umgebung nicht möglich und bringt weitere Sicherheitsvorteile mit sich.

Mit SAP Fiori-Apps können jedoch nicht nur Prozessabläufe aus dem direkten SAP-Umfeld modernisiert werden, sondern auch jene, die bisher nicht in Systemen erfasst sind. So konnten wir das Management von Zeichnungsberechtigungen eines internationalen Unternehmens aus einer Excel-Umgebung in Fiori-Anwendungen überführen. Unsere Lösung umfasst dabei den gesamten Prozess von der Anfrage bis hin zum Genehmigungsworkflow und Administrationsprozess für den gesamten Konzern. Der Vorteil: Die Mitarbeiter greifen nun schnell und einfach über ihr Launchpad auf eine Fiori-App zu, um Ihre Berechtigungen anzufragen und zu verwalten. Komplizierte Excel-Tabellen und große Datenmengen gehören so der Vergangenheit an.