Procurement Bot

Indirekte Materialbeschaffung durch digitale Helfer

Unterstützen Sie ihre Mitarbeiter bei der Auswahl bestellbarer Produkte über eine intuitive Chatumgebung und entlasten Sie Ihren Einkauf durch die automatisierte Bestellanlage mit dem apsolut Procurement Bot (ProBo)!

Large Language Models (LLM) im Einkauf: Quantensprung bei digitalen Helfern

Große Sprachmodelle (Large Language Models, LLM) wie ChatGPT markieren einen Quantensprung in der KI-Nutzung. Auch der SAP-basierte Einkauf profitiert von LLM-Bots, die hocheffizient mit den Anwendern kommunizieren.

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Die Herausforderung der indirekten Materialbeschaffung

Die Beschaffung indirekter Materialien ist häufig kleinteilig und ineffizient. Für jeden einzelnen Bleistift oder für neue Druckerpatronen müssen Sie eine neue Bestellung aufgeben und abwickeln.

Wie wäre es, wenn solche Bestellungen einfach durch einen elektronischen Kollegen unterstützt und abgewickelt werden könnten?

Die Lösung: Der apsolut Procurement Bot

Unser Procurement Bot bietet dem User die Möglichkeit indirekte Materialien direkt und ohne umständliche Systemnavigation auszuwählen und eine Bestellung anzulegen. In einer Chatumgebung, wie Microsoft Teams setzt sich der User mit dem Bot in Verbindung und durchläuft den intuitiven Auswahl- und Bestellprozess.

Dabei wählen Sie lediglich die Teile aus, die Sie bestellen möchte. Der Bot übernimmt alle weiteren Tätigkeiten.

ProBo kann dabei Bestellungen in verschiedenen Systemen wie S/4Hana und Ariba anlegen, ohne dass ein User eine Systemanmeldung durchführen muss. Er dient außerdem als zentraler Einstiegspunkt für Bestellanforderungen, Freigaben und Bestellungen.

Der apsolut Procurement Bot in 150 Sekunden erklärt

Funktionen des Procurement Bots

Unterstützung der Produktselektion und -findung
Unterstützung der Produktselektion und -findung
Automatische Anlage der Bestellung
Automatische Anlage der Bestellung
Anzeige offener Genehmigungen
Anzeige offener Genehmigungen
Einbindung in intuitive Chatumgebungen
Einbindung in intuitive Chatumgebungen
Nutzbar für Katalog- und Freitext-Bestellungen
Nutzbar für Katalog- und Freitext-Bestellungen
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Unser apsolut Procurement Bot ist übrigens auch im SAP Store verfügbar!

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Procurement Breakfast mit Scheer & apsolut

Gemeinsam mit unserem Partner Scheer laden wir Sie zu unserem Procurement-Frühstück nach Wien ein! Bei diesem Event möchten wir mit Ihnen Grundlagen schaffen, um Ihre Beschaffungsorganisation auf den neuesten Stand zu bringen. Konkret möchten wir Ihnen dabei helfen, Optimierungspotenziale zu erkennen, Risiken aufzudecken und Effizienzen zu heben. Michael Leitner von RHI Magnesita wird hierzu exklusive Einblicke in die Transformation seiner Einkaufsorganisation gewähren.

2024-01-31 Wien

Procurement Breakfast mit Scheer & apsolut

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