Procurement Bot

Indirekte Materialbeschaffung durch digitale Helfer

Unterstützen Sie ihre Mitarbeiter bei der Auswahl bestellbarer Produkte über eine intuitive Chatumgebung und entlasten Sie Ihren Einkauf durch die automatisierte Bestellanlage mit dem apsolut Procurement Bot (ProBo)!

KI-Strategie bietet Orientierung

Mit Algorithmen die Zukunft des Einkaufs sichern

KI-Strategie bietet Orientierung

Obwohl die KI gerade im Einkauf enorme Vorteile bringt, wird sie erst zögerlich eingesetzt. Vielen Unternehmen fehlt es schlichtweg an Fach-Know-how. Hilfreich ist eine KI-Strategie, die sie bei der Auswahl und Implementierung geeigneter intelligenter Einkaufstools unterstützt.

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Die Herausforderung der indirekten Materialbeschaffung

Die Beschaffung indirekter Materialien ist häufig kleinteilig und ineffizient. Für jeden einzelnen Bleistift oder für neue Druckerpatronen müssen Sie eine neue Bestellung aufgeben und abwickeln.

Wie wäre es, wenn solche Bestellungen einfach durch einen elektronischen Kollegen unterstützt und abgewickelt werden könnten?

Die Lösung: Der apsolut Procurement Bot

Unser Procurement Bot bietet dem User die Möglichkeit indirekte Materialien direkt und ohne umständliche Systemnavigation auszuwählen und eine Bestellung anzulegen. In einer Chatumgebung, wie Microsoft Teams setzt sich der User mit dem Bot in Verbindung und durchläuft den intuitiven Auswahl- und Bestellprozess.

Dabei wählen Sie lediglich die Teile aus, die Sie bestellen möchte. Der Bot übernimmt alle weiteren Tätigkeiten.

ProBo kann dabei Bestellungen in verschiedenen Systemen wie S/4Hana und Ariba anlegen, ohne dass ein User eine Systemanmeldung durchführen muss. Er dient außerdem als zentraler Einstiegspunkt für Bestellanforderungen, Freigaben und Bestellungen.

Der apsolut Procurement Bot in 150 Sekunden erklärt

Funktionen des Procurement Bots

Unterstützung der Produktselektion und -findung
Unterstützung der Produktselektion und -findung
Automatische Anlage der Bestellung
Automatische Anlage der Bestellung
Anzeige offener Genehmigungen
Anzeige offener Genehmigungen
Einbindung in intuitive Chatumgebungen
Einbindung in intuitive Chatumgebungen
Nutzbar für Katalog- und Freitext-Bestellungen
Nutzbar für Katalog- und Freitext-Bestellungen
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Unser apsolut Procurement Bot ist übrigens auch im SAP Store verfügbar!

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Ihr persönlicher apsolut-Ansprechpartner

Sergen Batman
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Events

SAP Business Network Supply Chain Collaboration Best-Practice-Workshop

Erfahren Sie aus erster Hand bei diesem Event in München Garching, wie unser Kunde KNAPP durch Echtzeitrückmeldungen die Effizienz seiner Prozesse steigert, wie Würth als Lieferant vom SAP Business Network profitiert, welche Best Practices wir aus unseren Projekten mitbringen, und vieles mehr. Die Teilnahme ist kostenlos – die Plätze sind begrenzt. Jetzt registrieren für spannende Insights, Networking und einen bayerischen Ausklang mit regionalen Schmankerln.

2025-09-23 München-Garching

SAP Business Network Supply Chain Collaboration Best-Practice-Workshop

Webinar: Zukunftssichere Verwaltung – Digitale Beschaffung & Finanzprozesse mit SAP Cloud Lösungen

Wie können öffentliche Einrichtungen Beschaffungs- und Finanzprozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher gestalten? In diesem Webinar zeigen wir Ihnen gemeinsam mit unserem Partner Scheer anhand von Best Practices und Live-Demos, wie moderne SAP Cloud-Lösungen wie SAP Signavio, SAP Ariba, SAP Cloud ERP und SAP Analytics Cloud dabei unterstützen – von der Prozessanalyse bis zur datenbasierten Steuerung.

2025-10-16 Online

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Fachtagung Innovative Beschaffung 2025 by procure.ch

Wie verändern eProcurement und KI den Einkauf? Bei der Fachtagung Innovative Beschaffung in Zofingen zeigen wir als Haupteventpartner, wie Digitalisierung und Change Management die Zukunft prägen – mit Insights von unserem Experten Remo Eggimann aus realen Projekten.

2025-10-21 Campus Zofingen

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Webinar: apsolut & Schaeffler Group: How apsolut Squando is setting new standards in direct material supplier management

Erleben Sie, wie Schaeffler und apsolut das Lieferantenmanagement mit apsolut Squando neu definieren! In unserem Live-Webinar zeigen wir Ihnen, wie das auf SAP BTP basierende Tool Echtzeit-Einblicke in die Lieferantenqualität liefert, Dokumente mithilfe von KI automatisch analysiert und die Zusammenarbeit deutlich vereinfacht. Erfahren Sie, warum sowohl Auditoren als auch Lieferanten Squando lieben – und wie es die Zukunft des Lieferantenmanagements mitgestaltet.

Sprache: Englisch

2025-10-23 Online

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Fachartikel in Beschaffung aktuell: "Treibstoff für neues Logistik-Konzept"

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Supply Chain Disruption: The earlier it’s detected, the easier it is to avert problems!

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