UnternehmenPiller
BrancheMaschinenbau
ProdukteVerdichter für Mechanische Brüdenverdichtung (MVR) und Dampfrückgewinnungsprozesse
Anzahl Mitarbeiter500
Umsatz97,3 Mio. Euro
StammsitzMoringen, Deutschland
Herausforderungen
Herausforderungen
  • Schnelles Umsatzwachstum erfordert mehr Fokus auf die auftragsbezogene Beschaffung
  • Erhöhter Aufwand in der Beschaffung indirekter Materialien
  • Vielfalt an indirekten Materialien
Lösungen
Lösungen
  • SAP Ariba Buying mit Guided Buying als Snap-Edition
  • Integration mit SAP S/4HANA
  • Katalogintegrationen von Amazon Business und Mercateo
  • Enablement der Fachbereichs-Mitarbeitenden
  • Zwei apsolut Solution Modules
    • Lookup Table Upload Framework
    • User Master Upload Enhancement
Vorteile
Vorteile
  • Entlastung der Mitarbeitenden im Einkauf
  • Transparenz über indirekte Beschaffung
  • Minimierung von Maverick Buying
  • Vereinfachter Beschaffungsprozess
Warum apsolut?
Warum apsolut?
  • Hohe fachliche Expertise
  • Kundenorientierung
  • Glaubwürdigkeit
  • Kommerzielle Aspekte

Kein Verbiegen des Standards

„Was mich schon bei den ersten Gesprächen an apsolut überzeugt hat, waren die realitätsnahen Erläuterungen“, sagt Thomas Henzler, CIO bei PILLER sowie Fachvorstand Einkauf, Produktion & Supply Chain Management, Marketing & Vertrieb in der Deutschsprachigen SAP Anwendergruppe e.V., kurz DSAG. „Statt uns hochtrabende Vorträge anzuhören, sind wir gemeinsam direkt ins Operative eingestiegen. Über das ganze Projekt wurde auf unsere Belange eingegangen und wir haben uns durchgängig fachlich abgeholt gefühlt.“

Zu dieser zielgerichteten Arbeitsweise passte die Maxime von Herrn Henzler perfekt: Die Implementierung sollte sich so nah wie möglich an der Standardausführung der Cloud-Lösung SAP Ariba Buying bewegen. Die Architektur wurde lediglich durch zwei apsolut Solution Modules ergänzt, die White Spots im SAP Ariba-Standard schließen. Durch das sogenannte Lookup Table Upload Framework können Tabellen für die Genehmiger- oder Sachkontenfindung in SAP S/4HANA ausgewählt, gestaltet und direkt als SAP Ariba Lookup-Tabelle hochgeladen werden. Und mit dem User Master Upload Enhancement werden Benutzerstammdaten automatisiert in SAP Ariba geladen.

Durch die hohe Übereinstimmung mit dem Standard profitiert PILLER vollumfänglich von den Update- und Innovationszyklen aus der Cloud. Die Gefahr ungewollter Rückkopplungen wurde vermieden und die Komplexität der Systemlandschaft bleibt auf einem beherrschbaren Niveau.

Das Projekt wurde innerhalb des anfangs vereinbarten Zeit- und Budgetrahmens umgesetzt. Wobei Herr Henzler am Anfang nicht gänzlich überzeugt war, ob der Ablauf so reibungslos sein würde.

„Ich bin ganz ehrlich: Ich habe schon so viele IT-Projekte erlebt, bei denen die ambitionierten Ursprungsziele Stück für Stück relativiert wurden. Aber hier lief es anders, weil apsolut sehr konsequent gearbeitet und immer rechtzeitig interveniert hat, wenn etwas aus dem Ruder zu laufen drohte”,

erklärt Herr Henzler.

Durch die Implementierung von SAP Ariba Buying besitzen die Mitarbeitenden im Einkauf von PILLER nun volle Transparenz über die indirekte Beschaffung und können sich besser auf die direkte Beschaffung fokussieren. Das sogenannte Maverick Buying, also die Beschaffung außerhalb des standardisierten Prozesses, konnte auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Im Sinne einer zentralen Buying- und Supplier-Plattform wird PILLER nun nach der Verbindung zum Ariba Netzwerk weitere Schritte in das SAP Ariba-Universum gehen. Als Nächstes wird hierzu Ariba SLM/SLP eingeführt sowie Ariba Supplier Risk, wodurch auch das Thema LkSG adressiert wird.

Lookup Table Upload Framework: Mit diesem Solution Module kann jede Art von SAP ERP-Tabelle ausgewählt, gemäß der Ariba-Tabellenstruktur gestaltet und direkt als SAP Ariba Lookup-Tabelle hochgeladen werden.

User Master Upload Enhancement: Mit diesem Solution Module können alle notwendigen Benutzerstammdaten automatisiert in SAP Ariba geladen werden. Datenquelle kann ein ERP-, LDAP- oder anderes zentrales Benutzerverwaltungssystem sein.

Implementierte Tools

SAP Ariba Guided Buying
SAP Ariba Guided Buying
SAP Ariba Snap Buying
SAP Ariba Snap Buying
Schnittstelle zu SAP S/4HANA
Schnittstelle zu SAP S/4HANA
Katalogintegrationen von Amazon Business und Mercateo
Katalogintegrationen von Amazon Business und Mercateo
Lookup Table Upload Framework
Lookup Table Upload Framework
User Master Upload Enhancement
User Master Upload Enhancement

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Alle Teammitglieder haben Großartiges geleistet, selten habe ich mit einem Beratungshaus so gut zusammen gearbeitet!“

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Webinar: Transform your Sourcing Process with SAP Ariba Guided Sourcing

In diesem Webinar lernen Sie die wichtigsten Funktionen und Vorteile von SAP Ariba Sourcing kennen. Erfahren Sie mehr über den optimierten und intuitiven Guided Sourcing-Prozess, der die Effizienz steigert, und erhalten Sie eine schrittweise Anleitung für die reibungslose Migration vom klassischen Sourcing zu Guided Sourcing. Darüber hinaus erhalten Sie Einblicke in die nahtlose Integration mit SAP- und Nicht-SAP-ERP-Systemen.

Sprache: Englisch

2024-07-04 Online

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Nehmen Sie an diesem exklusiven Webinar teil und erfahren Sie mehr über die transformativen Vorteile von SAP Ariba Direct Materials Sourcing für die Automobil- und Fertigungsbranche. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihre Beschaffungsprozesse optimieren und Ihr Vertragsmanagement effizienter gestalten können.

Sprache: Englisch

2024-07-11 Online

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